Проверка орфографии и грамматики в Office 2010 и более поздних версиях

Вы можете проверять орфографию во всех приложениях Office. Можно проверить орфографию и грамматику сразу во всем файле, запустив средство проверки правописания. Вы также можете сделать так, чтобы правописание проверялась автоматически в ходе работы.

Примечания : 

  1. Откройте средство проверки орфографии и грамматики:

    • В большинстве программ Office на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    • В Access на вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Орфография.

    • В InfoPath на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Орфография.

    • В OneNote на вкладке Рецензирование в группе Проверка орфографии нажмите кнопку Орфография.

  2. Если приложение находит орфографические ошибки, появляется диалоговое окно или область задач, в которой отображается первое найденное слово с ошибками. Их интерфейс может немного различаться.

    Диалоговое окно "Орфография" Область "Орфография"

  3. Исправьте ошибки, выполнив одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать одно из предложенных слов, выберите его и нажмите кнопку Изменить.

    • Чтобы изменить слово самостоятельно, исправьте его прямо в документе или в поле Нет в словаре.

    • Чтобы добавить слово в словарь, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь. При этом Office перестанет помечать слово как ошибку.

      Примечание : Если кнопка Добавить или Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь выбран в диалоговом окне Вспомогательные словари. Сведения о том, как выбрать словарь, см. в статье Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова.

    • Чтобы пропустить слово и перейти к следующему помеченному слову, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все вхождения помеченного слова и перейти к следующему, нажмите кнопку Пропустить все.

Большинство программ Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода. Если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку правописания.

Примечания : 

  • Эта функция недоступна в Access, Excel и Project.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016.

Office автоматически проверяет наличие возможных орфографических ошибок и помечает их красной волнистой линией.

Орфографическая ошибка, помеченная красной волнистой линией

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией:

Возможная грамматическая ошибка обозначена синей волнистой линией

Если орфографические и грамматические ошибки не помечаются, вероятно, вам нужно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте) слово или фразу и выберите один из вариантов ее исправления.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию. Кроме того, в некоторых программах можно установить или снять флажок Также проверять грамматику.

    Примечание : В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений. Для этого:

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. В меню Файл выберите пункт Параметры и сделайте следующее:

    • В Word: щелкните Правописание, а затем в разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Повторная проверка.

    • В PowerPoint: щелкните Правописание, а затем в разделе При исправлении правописания в PowerPoint нажмите кнопку Повторная проверка.

    • В Outlook: щелкните Почта, выберите Орфография и автозамена, а затем в разделе При исправлении правописания в Outlook нажмите кнопку Повторная проверка сообщения (даже если вы хотите проверить элемент календаря).

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Если у вас есть отзывы или предложения по поводу проверки правописания, опубликуйте их здесь.

Были ли сведения полезными?

Что мы могли бы улучшить?

Что мы могли бы улучшить?

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!