Проверка орфографии и грамматики в Office 2010 и более поздних версиях

Все приложения Office поддерживают проверку правописания. Вы можете проверить правописание сразу во всем файле, запустив средство проверки, или сделать так, чтобы оно проверялась автоматически в процессе работы. При необходимости автоматическую проверку правописания также можно отключить.

Примечания : В этой статье рассматривается набор Office 2010 и более поздних версий.

  1. Откройте средство проверки орфографии и грамматики:

    • В большинстве программ Office на вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Орфография.

    • В Access на вкладке Главная в группе Записи нажмите кнопку Орфография.

    • В InfoPath на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Орфография.

    • В OneNote на вкладке Рецензирование в группе Проверка орфографии нажмите кнопку Орфография.

  2. Откроется диалоговое окно или область задач с первым найденным словом, содержащим ошибки. Их интерфейс может немного различаться.

    Диалоговое окно "Орфография" Область "Орфография"

  3. Исправьте ошибки, выполнив одно из следующих действий:

    • Чтобы использовать одно из предложенных слов, выберите его и нажмите кнопку Изменить.

    • Чтобы изменить слово самостоятельно, исправьте его прямо в документе или в поле Нет в словаре.

    • Чтобы добавить слово в словарь, используемый по умолчанию, нажмите кнопку Добавить или Добавить в словарь. При этом Office перестанет помечать слово как ошибку.

      Примечание : Если кнопка Добавить или Добавить в словарь недоступна, убедитесь, что настраиваемый словарь выбран в диалоговом окне Вспомогательные словари. Сведения о том, как выбрать словарь, см. в статье Изменение настраиваемого словаря, в который средство проверки орфографии добавляет слова.

    • Чтобы пропустить слово и перейти к следующему помеченному слову, нажмите кнопку Пропустить.

    • Чтобы пропустить все вхождения помеченного слова и перейти к следующему, нажмите кнопку Пропустить все.

Большинство приложений Office автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок по мере ввода, и никаких дополнительных действий для выделения ошибок в процессе работы не требуется. Однако если вы предпочитаете проверять орфографию и грамматику уже в готовом документе, отключите автоматическую проверку правописания.

Примечания : 

  • Автоматическая проверка орфографии и грамматики недоступна в приложениях Access, Excel и Project.

  • Автоматическая проверка грамматики доступна только в Outlook, Word, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016.

Система Office помечает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией.

Орфографическая ошибка, помеченная красной волнистой линией

Возможные грамматические ошибки помечаются синей волнистой линией.

Возможная грамматическая ошибка обозначена синей волнистой линией

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните правой кнопкой мыши (или нажмите и удерживайте) слово или фразу и выберите один из вариантов ее исправления.

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Word помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию. Кроме того, в некоторых программах можно установить или снять флажок Автоматически проверять грамматику.

    Флажок "Автоматически проверять орфографию"

    Примечание : В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым вы работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), ее можно отключить.

  1. Откройте параметры проверки правописания:

    • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню Файл выберите пункт Параметры и щелкните Правописание.

    • В InfoPath: на вкладке Главная щелкните стрелку рядом с надписью Орфография и выберите команду Параметры проверки орфографии.

    • В Outlook: в меню Файл щелкните Параметры, выберите Почта и нажмите кнопку Орфография и автозамена.

  2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

    Флажки, связанные с грамматикой

    Примечание : Не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра. Просто снимите флажок, чтобы остановить проверку грамматики в Word.

В Word, Outlook, PowerPoint 2013 и PowerPoint 2016 можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

  1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.

  2. В меню Файл выберите пункт Параметры и сделайте следующее:

    • В Word: щелкните Правописание, а затем в разделе При исправлении правописания в Word нажмите кнопку Повторная проверка.

    • В PowerPoint: щелкните Правописание, а затем в разделе При исправлении правописания в PowerPoint нажмите кнопку Повторная проверка.

    • В Outlook: щелкните Почта, выберите Орфография и автозамена, а затем в разделе При исправлении правописания в Outlook нажмите кнопку Повторная проверка сообщения (даже если вы хотите проверить элемент календаря).

  3. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.

  4. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

См. также

Если проверка правописания выполняется не так, как вы ожидали, или вы хотите настроить ее результаты, см. следующие статьи:

Если у вас есть отзывы или предложения по поводу проверки правописания, опубликуйте их здесь.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×