Представление данных в виде точечной диаграммы или графика

Точечные диаграммы и графики очень сходны между собой, особенно если точечная диаграмма отображается с соединительными линиями. Однако между ними есть существенное различие в способе нанесения данных по горизонтальной оси (также называемой осью X) и вертикальной оси (оси Y).

Форматированная точечная диаграмма
На этой форматированной точечной диаграмме вдоль горизонтальной и вертикальной осей отображаются числовые значения, которые комбинируются в единые точки данных, показанные с неравномерными интервалами.
Форматированный график
На этом форматированном графике данные о категориях (в данном случае — интервалы времени) равномерно распределены по горизонтальной оси, а все числовые значения равномерно располагаются вдоль вертикальной оси.

Прежде чем выбирать один из этих двух типов диаграмм, познакомьтесь ближе с их особенностями, чтобы понять, когда лучше использовать точечную диаграмму, а когда — график.

В этой статье

Различия между точечными диаграммами и графиками

Когда следует использовать точечную диаграмму или график

Обзор типов точечных диаграмм и графиков

Создание точечной диаграммы

Создание графика

Сохранение диаграммы в виде шаблона

Различия между точечными диаграммами и графиками

Основное отличие точечных диаграмм от графиков заключается в способе нанесения данных по горизонтальной оси. Например, если использовать следующие данные с листа электронной таблицы для создания точечной диаграммы и для создания графика, данные будут показаны по-разному.

Изображение данных о суточном количестве осадков на листе

На точечной диаграмме значения суточного количества осадков из столбца A отображаются в виде значений X на горизонтальной оси (X), а показатели содержания твердых частиц из столбца B — в виде значений на вертикальной оси (Y). На точечной диаграмме (также называемой XY-диаграммой) категории никогда не отображаются по горизонтальной оси.

Изображение точечной диаграммы

На точечной диаграмме всегда имеется две оси значений, чтобы показывать один набор числовых данных вдоль горизонтальной оси (оси значений), а другой набор числовых данных — вдоль вертикальной оси (также оси значений). На пересечении координат значений X и Y отображается точка данных, объединяющая эти два числовых значения. Такие точки данных могут быть распределены по горизонтальной оси равномерно или неравномерно, в зависимости от конкретных данных.

Первая точка данных на нашей точечной диаграмме представляет значение Y (содержание частиц), равное 137, и значение X (суточная норма осадков), равное 1,9. Эти числа представляют значения в ячейках A9 и B9, содержащихся на листе.

На графике те же значения суточного количества осадков и содержания частиц будут показаны как две разные точки данных, которые равномерно распределяются вдоль горизонтальной оси. Дело в том, что для графика предусмотрена только одна ось значений (вертикальная ось). Горизонтальная ось графика предназначена для отображения группировок (категорий) данных с равномерными интервалами. Поскольку категории не были заданы вместе с данными, они генерируются автоматически, например 1, 2, 3 и т. д.

Это наглядный пример ситуации, когда график использовать не следует.

Изображение графика

На графике данные категорий равномерно распределены вдоль горизонтальной оси (оси категорий), а все числовые данные располагаются вдоль вертикальной оси (оси значений).

Значение Y (содержание частиц), равное 137 (ячейка B9), и значение X (суточное количество осадков), равное 1,9 (ячейка A9), изображаются на графике двумя разными точками данных. Ни одна из них не является первой точкой данных графика — для каждого ряд данных первая точка данных определяется значениями из первой строки данных на листе (ячейки A2 и B2).

Различия между типами и шкалами осей

Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы всегда является осью значений, на ней можно показывать числа и даты (в том числе дни и часы), представляемые в виде числовых значений. Чтобы отображать числовые значения вдоль горизонтальной оси с большей гибкостью, можно изменить параметры ее шкалы, аналогично тому, как изменяется настройка шкалы вертикальной оси.

Поскольку горизонтальная ось графика — это ось категорий, она может быть только осью текста или осью дат. На оси текста отображается только текст (нечисловые данные или числовые категории, не являющиеся значениями) с равномерными интервалами. На оси дат отображаются даты в хронологическом порядке с определенными промежутками или базовые единицы измерения, например число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе расположены в ином порядке или выражены в других единицах.

Набор параметров шкалы оси категорий ограничен по сравнению с параметрами шкалы оси значений. Состав доступных параметров шкалы также зависит от типа используемой оси.

К началу страницы

Когда следует использовать точечную диаграмму или график

Точечные диаграммы обычно используются для отображения и сравнения числовых значений, например научных, статистических или инженерных данных. На таких диаграммах удобно демонстрировать связь между числовыми значениями, входящими в разные ряды данных; на диаграмме можно показать две группы чисел в виде одной последовательности точек.

Графики позволяют представить непрерывную серию информации в динамике по времени на стандартной шкале; они идеально подходят для отображения трендов данных с фиксированными равными интервалами или непрерывно с течением времени. На графике данные категорий равномерно распределены по горизонтальной оси, а все данные значений также равномерно распределены вдоль вертикальной оси. График обычно используется, если данные включают нечисловые значения X, — в случае числовых значений X лучше использовать точечную диаграмму.

Точечную диаграмму целесообразно предпочесть графику, если необходимо сделать следующее.

  • Изменить шкалу горизонтальной оси.    Поскольку горизонтальная ось точечной диаграммы является осью значений, для нее доступно больше параметров шкалы.

  • Использовать логарифмическую шкалу на горизонтальной оси.    Горизонтальную ось можно перевести в логарифмическую шкалу.

  • Отобразить данные листа, состоящие из пар или группированных наборов значений.    На точечной диаграмме можно регулировать независимые шкалы осей, чтобы показать больше информации о группированных значениях.

  • Показать особенности распределения данных в крупных наборах данных.    С помощью точечных диаграмм удобно иллюстрировать особенности распределения данных, например показывать линейные и нелинейные тренды, кластеры и отклонения.

  • Сравнить большое количество точек данных без учета времени.    Чем больше данных включено в точечную диаграмму, тем точнее будет проводимое сравнение.

График целесообразно предпочесть точечной диаграмме, если необходимо сделать следующее.

  • Использовать текстовые подписи на горизонтальной оси.    Такими подписями можно обозначать значения, разделенные равными интервалами, например месяцы, кварталы или финансовые годы.

  • Использовать несколько числовых подписей на горизонтальной оси.    Если используется небольшое число расположенных с равными промежутками числовых подписей, обозначающих интервалы времени, например годы, можно выбрать график.

  • Использовать временную шкалу на горизонтальной оси.    Если требуется отобразить данные в хронологическом порядке с определенными интервалами или в базовых единицах измерения, таких как число дней, месяцев или лет, даже если даты на листе не упорядочены или выражены в других единицах, используйте график.

К началу страницы

Обзор типов точечных диаграмм и графиков

Точечные диаграммы разделяются на следующие подтипы.

  • Точечная с маркерами    Диаграмма этого типа позволяет сравнивать пары значений. Точечную диаграмму с маркерами данных, но без линий следует использовать, когда точек данных много и соединительные линии могут затруднить их восприятие. Этот тип диаграммы можно также использовать, если нет необходимости показывать связь между точками данных.

    Точечная диаграмма с маркерами

  • Точечная с гладкими кривыми/Точечная с гладкими кривыми и маркерами.    На диаграмме этого типа показана гладкая кривая, соединяющая точки данных. Кривые могут отображаться с маркерами или без них. Гладкую кривую без маркеров следует использовать, если точек данных достаточно много.

    Точечная диаграмма с гладкими кривыми, точечная диаграмма с гладкими кривыми и маркерами

  • Точечная с прямыми отрезками/Точечная с прямыми отрезками и маркерами.    На диаграмме этого типа показаны прямые соединительные линии между точками данных. Линии могут отображаться с маркерами или без них.

    Точечная диаграмма с прямыми отрезками, точечная диаграмма с прямыми отрезками и маркерами

Графики разделяются на перечисленные ниже подтипы.

  • График/График с маркерами.    С помощью графиков, отображаемых с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров, удобно показывать динамику изменения данных с течением времени или по упорядоченным категориям, особенно когда точек данных много и порядок их представления существенен. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, следует использовать график без маркеров.

    График, график с маркерами

  • График с накоплением/График с маркерами и накоплением.    Графики с накоплением, отображаемые с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров, можно использовать для иллюстрации динамики вклада каждого значения с течением времени или по упорядоченным категориям. Однако поскольку изображение накопления с помощью линий недостаточно наглядно, рекомендуется в таких случаях использовать другой тип графика или диаграмму с областями и накоплением.

    График с накоплением, график с маркерами и накоплением

  • Нормированный график с накоплением/Нормированный график с маркерами и накоплением.    Нормированные графики с накоплением, отображаемые с маркерами, отмечающими отдельные значения данных, или без маркеров, можно использовать для иллюстрации динамики процентного вклада каждого значения с течением времени или по упорядоченным категориям. Если категорий данных много или значения являются приблизительными, следует использовать нормированный график с накоплением без маркеров.

    Совет : Для лучшего представления подобного типа данных рекомендуется использовать нормированную диаграмму с областями и накоплением.

    Нормированные графики с накоплением с маркерами и без маркеров

  • Объемный график.    На объемных графиках каждая строка или столбец данных представляется в виде объемной ленты. У объемного графика имеются горизонтальная ось, вертикальная ось и ось глубины, которые можно изменять.

    Объемный график

К началу страницы

Создание точечной диаграммы

Форматированная точечная диаграмма

Как была создана эта диаграмма? Следующая процедура позволит построить точечную диаграмму аналогичного вида. Для показанной диаграммы использовался примерный набор данных листа. Можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте образец данных листа на чистый лист или откройте лист с данными, которые требуется нанести на точечную диаграмму.

    Копирование данных рабочего листа примера

    1. Создайте пустую книгу или лист.

    2. Выделите пример в разделе справки.

      Примечание : Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

      Выделение примера в справке
      Выделение примера в справке
    3. Нажмите клавиши CTRL+C.

    4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

Суточное количество осадков

Твердые частицы

4,1

12,2

4,3

1:17

5,7

3 550

5,4

114

5,9

110

5,0

114

3,6

128

1,9

1:37

7,3

104

  1. Выделите данные, которые следует нанести на точечную диаграмму.

  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите кнопку Точечная.

    Изображение ленты Excel

  3. Выберите тип Точечная с маркерами.

    Совет : Чтобы увидеть название какого-либо типа диаграммы, подведите к нему указатель.

  4. Щелкните в область диаграммы.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  5. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который хотите использовать.

    Стили диаграмм на ленте Excel

    Для данной точечной диаграммы использовался Стиль 26.

  6. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

    Для данной точечной диаграммы было задано название Уровни содержания твердых частиц в осадках.

  7. Чтобы уменьшить размер названия диаграммы, щелкните название правой кнопкой мыши и введите нужный размер в контекстном меню в поле Размер шрифта.

    Для данной точечной диаграммы был использован размер 14.

  8. Щелкните в области диаграммы.

  9. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей и выполните действия, описанные ниже.

    1. Чтобы добавить название горизонтальной оси, выделите пункт Название основной горизонтальной оси и затем выберите Название под осью.

    2. Чтобы добавить название вертикальной оси, выделите пункт Название основной вертикальной оси и затем выберите нужный тип названия вертикальной оси.

      Для данной точечной диаграммы было выбрано Повернутое название.

      Изображение ленты Excel

    3. Щелкните каждое из названий, введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

      Для данной точечной диаграммы было задано название горизонтальной оси Суточное количество осадков и название вертикальной оси Содержание твердых частиц.

  10. Щелкните в область построения диаграммы или выберите пункт Область построения в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  11. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и затем выберите требуемый вариант.

    Для данной точечной диаграммы был выбран Слабый эффект — Акцент 3.

    Стили фигур на ленте Excel

  12. Щелкните в области диаграммы.

  13. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и затем выберите требуемый вариант.

    Для данной точечной диаграммы был выбран Слабый эффект - Акцент 1.

  14. Если нужно использовать цвета темы, отличающейся от темы по умолчанию, примененной к книге, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      Изображение ленты Excel

    2. Выберите нужную тему в разделе Встроенные.

      Для данного графика была использована Стандартная тема.

К началу страницы

Создание графика

Форматированный график

Как был создан этот график? Следующая процедура позволит построить график аналогичного вида. Для показанного графика использовался примерный набор данных листа. Можете скопировать эти данные на свой лист или использовать собственные данные.

  1. Скопируйте образец данных листа на чистый лист или откройте лист с данными, которые требуется нанести на график.

    Копирование данных рабочего листа примера

    1. Создайте пустую книгу или лист.

    2. Выделите пример в разделе справки.

      Примечание : Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

      Выделение примера в справке
      Выделение примера в справке
    3. Нажмите клавиши CTRL+C.

    4. На листе выделите ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

A

B

C

Дата

Суточное количество осадков

Твердые частицы

01.01.07

4,1

12,2

02.01.07

4,3

1:17

03.01.07

5,7

3 550

04.01.07

5,4

114

05.01.07

5,9

110

06.01.07

5,0

114

07.01.07

3,6

128

08.01.07

1,9

1:37

09.01.07

7,3

104

  1. Выделите данные, которые следует нанести на график.

  2. На вкладке Вставка в группе Диаграммы нажмите кнопку График.

    Изображение ленты Excel

  3. Выберите тип График с маркерами.

  4. Щелкните в область диаграммы.

    Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

  5. На вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм выберите стиль, который хотите использовать.

    Стили диаграмм на ленте Excel

    Для данного графика использовался Стиль 2.

  6. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Название диаграммы и выберите пункт Над диаграммой.

    Изображение ленты Excel

  7. Щелкните название диаграммы и введите нужный текст.

    Для данного графика было задано название Уровни содержания твердых частиц в осадках.

  8. Чтобы уменьшить размер названия диаграммы, щелкните название правой кнопкой мыши и введите нужный размер в контекстном меню в поле Размер.

    Для данного графика был использован размер 14.

  9. На диаграмме щелкните легенду или выберите ее в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  10. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда и выберите нужную позицию.

    Для данного графика был выбран вариант Добавить легенду сверху.

  11. Чтобы нанести один из рядов данных вдоль вспомогательной вертикальной оси, выделите ряд данных по количеству осадков или выберите его в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  12. На вкладке Макет в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

    Группа «Текущий элемент» на ленте Excel

  13. В группе Параметры ряда выберите вариант По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.

  14. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей и выполните действия, описанные ниже.

    1. Чтобы добавить название основной вертикальной оси, выделите пункт Название основной вертикальной оси и затем выберите нужный тип названия вертикальной оси.

      Для данного графика было выбрано Повернутое название.

    2. Чтобы добавить название вспомогательной вертикальной оси, выделите пункт Название вспомогательной вертикальной оси и затем выберите нужный тип названия вертикальной оси.

      Для данного графика было выбрано Повернутое название.

    3. Щелкните каждое из названий, введите нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.

      Для данного графика было задано название основной вертикальной оси Содержание твердых частиц и название вспомогательной вертикальной оси Суточное количество осадков.

  15. Щелкните в область построения диаграммы или выберите область построения в списке элементов диаграммы (вкладка Макет, группа Текущий фрагмент, поле Элементы диаграммы).

  16. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и затем выберите требуемый вариант.

    Для данного графика был выбран Слабый эффект — Темный 1.

    Стили фигур на ленте Excel

  17. Щелкните в области диаграммы.

  18. На вкладке Формат в группе Стили фигур нажмите кнопку Дополнительно Изображение кнопки и затем выберите требуемый вариант.

    Для данного графика был выбран Слабый эффект - Акцент 3.

  19. Если нужно использовать цвета темы, отличающейся от темы по умолчанию, примененной к книге, выполните указанные ниже действия.

    1. На вкладке Разметка страницы в группе Темы нажмите кнопку Темы.

      Изображение ленты Excel

    2. Выберите нужную тему в разделе Встроенные.

      Для данного графика была использована Стандартная тема.

К началу страницы

Сохранение диаграммы в виде шаблона

Если на основе созданной диаграммы вы собираетесь создавать аналогичные диаграммы, можно сохранить ее в качестве шаблона.

  1. Щелкните диаграмму, которую нужно сохранить как шаблон.

  2. На вкладке Конструктор в группе Тип щелкните Сохранить как шаблон.

    Изображение ленты Excel

  3. В поле Имя файла введите имя шаблона.

    Совет : Если не выбрана другая папка, шаблон (CRTX-файл) сохраняется в папке Charts и отображается в разделе Шаблоны в диалоговых окнах Вставка диаграммы (вкладка Вставка, группа Диаграммы, кнопка вызова диалогового окна Изображение кнопки ) и Изменение типа диаграммы (вкладка Конструктор, группа Тип, Изменить тип диаграммы).

    Дополнительные сведения о том, как применить шаблон диаграммы, см. в статье Создание, применение и удаление шаблона диаграммы.

Примечание : Шаблон диаграмма содержит форматирование диаграммы и цвета, которые использовались при его сохранении. В диаграмме, которая создается в другой книге на основе шаблона, используются цвета из шаблона, а не цвета темы документа, примененной к книге. Чтобы использовать цвета темы документа вместо цветов шаблона, щелкните область диаграммы правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Удалить форматирование, отсутствующее в стиле.

К началу страницы

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×