Объединение двух и более столбцов с помощью функции

Предположим, что требуется объединить несколько столбцов с данными (например, имя и адрес) в один столбец. Чтобы объединить два или более столбцов, используйте функцию СЦЕПИТЬ в формуле в соседней ячейке (обычно справа от последнего столбца данных, который нужно объединить), а затем перетащите эту формулу вниз по строкам, которые содержат данные. При создании формулы можно вставить пробел или запятую, чтобы отделить имена и адреса в новом столбце, заключив их в кавычки. Можно также воспользоваться функцией СИМВОЛ и кодом ASCII для вставки специального символа, например переноса строки, при объединении данных, чтобы имена находились в одной строке, а названия улиц, городов, стран и почтовые индексы — в другой.

Пример

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

  1. Выделите текст в примере, начиная с имени и заканчивая номером телефона в последней строке.

  2. Нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать текст.

  3. На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.

    Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите команду Показать формулы.

Примечание : Чтобы видеть результат на листе без обрывов строк имени или адреса, увеличьте ширину столбцов.

Имя

Фамилия   

Телефон

Функция

Николай

Белых

555-1875 добав. 2007

=СЦЕПИТЬ(A2," ",B2," ",C2)

Григорий

Верный

555-2306

Дмитрий

Горноженко

555-1896

Светлана

Коновалова

555-2307 добав. 705

В формуле в столбце Функция (см. таблицу выше) используется функция СЦЕПИТЬ для объединения содержимого трех ячеек из столбцов A, B и C. Объединяемые строки разделяются в функции запятыми. Чтобы вставить пробел между строками, добавьте пробел, заключенный в двойные кавычки (" "). Если внимательно посмотреть на функцию СЦЕПИТЬ в формуле, можно заметить, что содержимое ячейки A2 объединяется с пробелом, содержимым ячейки В2, еще одним пробелом и содержимым ячейки С2.

После вставки содержимого буфера обмена в лист, перетащите формулу D2 вниз до клеток D3:D5, чтобы объединить их содержимое.

Ниже показан похожий пример, в котором с помощью функции СИМВОЛ вставляется новая строка. Этот результат лучше подходит для почтовых наклеек.

Имя

Фамилия   

Почтовый адрес

Город

Область

Почтовый индекс

Николай

Белых

ул. Садовническая, д. 45

Коломна

Московская обл.

123456

Функция

Описание

=СЦЕПИТЬ("Семья "; B2; СИМВОЛ(10); C2; СИМВОЛ(10); D2; ", "; E2; " "; F2)

Объединяет фамилию со словом "Семья", после чего присоединяет адрес. Функция СИМВОЛ(10) применяется для вставки новой строки.

Результат:

Семья Белых
ул. Садовническая, д. 45
Коломна, Московская обл. 123456

В предыдущем примере функция СИМВОЛ используется внутри функции СЦЕПИТЬ. С ее помощью удобно вставлять некоторые символы (например, запятую или пробел, которые могут сделать формулу сложной для восприятия) или другие специальные знаки, например разрыв строки. В этом примере функция СИМВОЛ(10) используется для ввода в ячейку разрывов строки.

Функция СИМВОЛ требует наличия числового значения между двумя скобками. Она передает число в приложение Excel, которое возвращает соответствующий числу символ. Символ разрыва строки представлен числом 10.

Дополнительные сведения об этих функциях см. в статьях Функция СЦЕПИТЬ и Функция СИМВОЛ.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×