Настройка проверки орфографии, грамматики и стиля письма

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

В этой статье описаны способы, что вы можете настроить средства проверки правописания для максимально удобной работы, когда требуется проверки орфографии и грамматики в приложениях Office.

Важно : Для выполнения большинства процедуры, описанные в этой статье, необходимо первой Откройте параметров проверки правописания. В разделе первой ниже параметров проверки правописания для программы и версию Office вы используете.

  • В Office 2010 и более поздних версий (всех программ, кроме Outlook): Выберите файл > Параметры > Правописание.

  • В Outlook 2010 и более поздних версий: Выберите файл >Параметры > Почта > Параметры редактора.

  • В версии Word, Excel, PowerPoint и Access 2007: Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office > Параметры [программа] > средства проверки правописания.

  • В Outlook 2007: Откройте элемент электронной почты и нажмите Кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office > Параметры редактора > Правописание.

  • В версии InfoPath, OneNote, Publisher и Visio 2007: В меню Сервис выберите пункт Правописание и нажмите кнопку Параметры проверки орфографии.

  • В Project 2007: В меню Сервис выберите пункт Параметры, откройте вкладку Правописание и нажмите кнопку Дополнительные параметры проверки орфографии.

Ниже приведен пример параметров проверки правописания. (В этом примере показаны варианты в Word. Параметры отличаться в зависимости от версии Office, который вы используете и программа.)

Параметры проверки правописания в Word

Нажмите кнопку Параметры автозамены в верхней части страницы, чтобы настроить так, как вам хотелось автозамены. (В следующем примере показана из Word, но кнопка Параметры автозамены можно найти в параметров проверки правописания для каждой программы).

Кнопка "Параметры автозамены"

Дополнительные сведения читайте в статье Автоматическое исправление слов с прописными буквами, Орфография Автозамена и вставка текста и символови Автоматическое исправление правописания при помощи слов из основного словаря.

Применение параметров проверки правописания в разделе при исправлении орфографии в приложениях Microsoft Office для всех приложений Microsoft Office, независимо от программы, которую вы используете, чтобы изменить параметр. (В следующем примере показана из Word, но эти параметры можно найти в параметров проверки правописания для каждой программы).

Глобальных параметров исправления правописания Office

Флажок

Действие

Пропускать слова из прописных букв

Пропускаются слова, все буквы в которых — прописные. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово АБВ как ошибку, если выбран этот параметр.

Пропускать слова с цифрами

Пропускаются слова, которые содержат цифры. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово а1б2в3 как ошибку, если этот флажок установлен.

Пропускать адреса Интернета и имена файлов

Пропускаются слова, которые являются адресами Интернета и именами файлов. Следующие примеры показывают слова, которые будет пропускать программа проверки правописания, если установлен этот флажок.

  • 0 http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:vlad@proseware.com

Помечать повторяющиеся слова

Вывод предупреждений о повторяющихся словах. Например, средство проверки правописания пометит слова тук тук как ошибку, если выбран этот параметр.

Прописные с надстрочными знаками

Предупреждается о словах французского языка с прописными буквами, в которых отсутствуют знаки ударения.

При использовании французского (канадского) диалекта по умолчанию этот флажок всегда установлен, поскольку словарь этого языка содержит формы слов с прописными буквами и ударением. Это означает, что этот флажок по умолчанию установлен в следующих случаях:

Предлагать только из основного словаря

Предлагаются слова только из основного словаря, встроенного в программу проверки правописания. Если этот флажок установлен, слова из пользовательских словарей не включаются в список предлагаемых для замены слов при проверке правописания в документе.

Французская орфография: новый орфографии *

Выберите этот параметр, чтобы использовать правила написания, рекомендованные Французской Академией после реформы правописания в 1990 году. Если выбрать этот пункт, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из нового орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.

Французская орфография: традиционная Орфография *

Выберите этот параметр, чтобы использовать орфографию, применяемую до реформы правописания 1990 года. Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из традиционного орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.

Французская орфография: традиционная и новая Орфография *

Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Также средство проверки правописания будет предлагать для замены слова из словарей как традиционного, так и нового написания.

* Этот параметр влияет только текст на французском языке. К примеру Если выберите нужный вариант традиционная Орфография и редактирование документов с фрунцузки слово brulerслово считается ошибку средством проверки орфографии поскольку это послереформенные этого слова. Тем не менее если щелкнуть параметр Новая Орфография или параметр традиционная и новая Орфография, word не обрабатывается как ошибку.

Примечание : Дополнительные сведения о вспомогательных словарей увидеть добавлять слова в вашей орфографии словарь.

Параметры проверки правописания в разделе при исправлении правописания в [имя программы] применяются только к программе Office, которые вы уже используете. (В следующем примере показана из Word, но эти параметры можно найти в параметров проверки правописания для каждой программы).

Параметры проверки орфографии и грамматики, относящиеся к программе

Автоматически проверять орфографию

При работе в документе проверки орфографии и грамматики можно работать в фоновом режиме, поиск ошибок и Автоматическая пометка сообщений. Это поможет сэкономить время, особенно в больших документах. Вы можете включить этой функции и отключение снимите флажок автоматически проверять орфографию.

Примечание : В Access, Excel и Project автоматическая проверка орфографии не поддерживается.

В большинстве случаев следует оставить установлен флажок автоматически проверять орфографию. Однако вы хотите снять этот флажок, если:

  • Вы хотите скрыть орфографические ошибки (волнистые красные линии) в элементы Outlook, вы изменяете.

  • Вы используете компьютер, на котором работает медленно из-за ограничений оборудование и программное обеспечение.

Использовать контекстную проверку орфографии

Примечание : Параметры контекстную проверку орфографии доступна только в Office 2007 и Office 2010.

Делали ли вы ошибки следующего типа? Я увижу тебя тем. В Outlook, PowerPoint и Word установите флажок Использовать контекстную проверку орфографии, это поможет находить и исправлять ошибки такого типа.

Например, при установленных флажках Использовать контекстную проверку орфографии и Автоматически проверять орфографию и снятом флажке Скрывать орфографические ошибки средство проверки правописания пометит ошибку и при щелчке помеченного слова правой кнопкой предложит замену, как показано на следующем рисунке.

Щелкните правой кнопкой мыши ошибку, найденную программой Office при выполнении контекстной проверки орфографии.

Примечание : Установка флажка Использовать контекстную проверку орфографии в системе с небольшим количеством памяти может привести к снижению производительности. Если при использовании этого параметра возникают подобные проблемы, флажок Использовать контекстную проверку орфографии можно снять.

Автоматически проверять грамматику

Вы можете Outlook и Word грамматические ошибки автоматически волнистой линией.

Ошибки правописания в Word

Примечание : В Outlook средство проверки грамматики доступна для всех элементов за исключением заметок.

Часто запутались слова

Установите флажок часто путают слова для поиска, которые часто неправильно использованные слова.

Проверка грамматики при проверке орфографии

Если нужно выводить грамматические ошибки при сквозной проверке правописания (например, при нажатии клавиши F7), установите флажок Проверять грамматику и правописание.

Просмотр статистики удобочитаемости

Чтобы после завершения сквозной проверки правописания (например, если была нажата клавиша F7) отображалась статистика удобочитаемости, установите флажок Показать статистику удобочитаемости. Дополнительные сведения об этой функции см. см. в статье Проверка удобочитаемости документа.

Примечание : Приведенные ниже сведения относятся к Office 2013 и более ранних версиях. Подробнее о выборе параметров правил правописания в Office 2016: Выбор грамматики и стиля письма в Office 2016.

В меню стиль письма в Word и Outlook предлагает два варианта: Только правописания и грамматики и стиля. Чтобы изменить типы правил грамматики и стиля, которые использует средство проверки грамматики при проверке письма, нажмите кнопку Параметры рядом с кнопкой Запись стиля в параметров проверки правописания. Диалоговое окно « Настройка грамматической проверки » можно использовать для просмотра параметров и внесите необходимые изменения. Следующая таблица содержит описание каждого параметра см.

Диалоговое окно Параметры грамматики

Кнопки Набор правил и Параметры недоступны в Outlook

Существует известные проблемы, который делает этой кнопки и меню недоступна в приложении Microsoft Outlook. Можно обойти эту проблему, открыв параметров проверки правописания из открытого элемента, например сообщения электронной почты или встречи.

Примечание : Изменения, внесенные в эти параметры, будут применяться ко всем редактируемым элементам, а не только к тем, над которыми ведется работа.

Требование

Значения

Действие

Comma required before last list item

Выберите не устанавливайте флажок, если вы не хотите, чтобы проверяло наличие этих ошибок проверки грамматики.

Выберите никогда не, если вы хотите, чтобы отмечало любые предложения, включающие запятая до последнего элемента как ошибки проверки грамматики. Ниже приведен пример предложения, в котором средство проверки грамматики считает неправильных с помощью этого параметра: Пожалуйста купить milk взломщиками и Бананы.

Выберите всегда, если вы хотите, чтобы отмечало любые предложения, которые опустить запятую до последнего элемента как ошибки проверки грамматики. Ниже приведен пример предложения, в котором средство проверки грамматики считает неправильных с помощью этого параметра: Пожалуйста купить Молоко, взломщиками и Бананы.

Punctuation required with quotes

Выберите не устанавливайте флажок, если вы не хотите, чтобы проверяло наличие этих ошибок проверки грамматики.

Если вы хотите, чтобы пометить как ошибки любой фразы в кавычках, где запятая находится вне кавычек средство проверки грамматики выберите внутри. Ниже приведен пример предложения, в котором средство проверки грамматики считает неправильных с помощью этого параметра: во время критики позвонить действующий «впечатляющие», они указывают несоответствия на графике.

Если вы хотите, чтобы пометить как ошибки любой словосочетания в кавычки, где запятая, заключенный в кавычки средство проверки грамматики выберите из-за пределов. Ниже приведен пример предложения, в котором средство проверки грамматики считает неправильных с помощью этого параметра: во время критики позвонить действующий "впечатляющие", они указывают на графике несоответствия.

требуются пробелы между предложениями

Выберите не устанавливайте флажок, если вы не хотите, чтобы проверяло наличие этих ошибок проверки грамматики.

Выберите 1, если вы хотите, чтобы отмечало любые предложения, которые более чем один пробел после точки как ошибки проверки грамматики.

Если вы хотите, чтобы пометить как ошибки любые предложения, после точки один пробел или более двух пробелов средство проверки грамматики, установите флажок 2.

Грамматика

Флажок

Описание

Capitalization   

Проблемы с прописными буквами, например в именах собственных ("Mr. jones" вместо "Mr. Jones") или словах, предшествующих именам собственным ("aunt Helen" вместо "Aunt Helen"). Кроме того, регистрируется злоупотребление прописными буквами.

Fragments and run-ons   

Фрагменты предложений и слитное написание предложений.

Misused words   

Неправильное использование прилагательных и наречий, сравнительных и превосходных степеней, использование слова "like" в качестве союза, "nor" вместо "or" или наоборот, "what" вместо "which" и наоборот, "who" вместо "whom" и наоборот, неправильное использование единиц измерения, союзов, предлогов и местоимений.

Negation   

Использование нескольких отрицаний.

Noun phrases   

Неправильные именные словосочетания, злоупотребление артиклем "a/an", проблемы с согласованием числительных в именных словосочетаниях ("five machine" вместо "five machines").

Possessives and plurals   

Использование притяжательных конструкций вместо множественного числа и наоборот. Кроме того, регистрируются опущенные апострофы в притяжательных конструкциях.

Punctuation   

Неправильное употребление знаков пунктуации, в том числе запятых, двоеточий и знаков пунктуации в конце предложений, использование знаков пунктуации в кавычках, несколько пробелов между словами или использование точки с запятой вместо запятой или двоеточия.

Questions   

Нестандартные вопросы, такие как "He asked if there was any coffee left?", "Which makes an offer a good solution?" и "She asked did you go after all?".

Relative clauses   

Неправильное использование относительных местоимений и знаков пунктуации, например использование "who" вместо "which" для указания на предметы, "which" вместо "who" для указания на людей, ненужное употребление "that" вместе с "whatever" и "whichever" или "that's" вместо "whose".

Subject-verb agreement   

Несогласованность между подлежащим и сказуемым, в том числе с местоимениями и кванторами (например, "All of the students has left" вместо "All of the students have left").

Verb phrases   

Неправильные глагольные фразы, неправильное использование времен глаголов, использование переходных глаголов в качестве непереходных.

Стиль

Флажок

Описание

Клише, разговорные и жаргонные выражения   

  • Слова или фразы, определенные в словаре как клише.

  • Использование разговорных слов или фраз, в том числе использование слов "real", "awfully", и "plenty" в качестве наречий, использование двух слов в притяжательном падеже подряд, использование "get" в качестве пассивного глагола, использование "kind of" вместо "somewhat", "scared of" вместо "afraid of" и "how come" вместо "why".

  • Использование технического, делового или отраслевого жаргона.

Contractions   

Неуместное использование сокращений — например, "We won't leave 'til tomorrow" вместо "We will not leave until tomorrow".

Fragment — stylistic suggestions   

Фрагменты, которые рекомендуется избегать в официальных письмах, например "A beautiful day!" или "Why?".

Gender-specific words   

Использование слов, подразумевающих определенный пол, таких как "councilman" и "councilwoman".

Hyphenated and compound words   

Неправильное использование дефисов. Кроме того, регистрируются закрытые конструкции, которые должны быть открытыми, и наоборот.

Misused words — stylistic suggestions   

Нестандартные слова, такие как "ain't", а также слова с несколькими вариантами употребления, например "angry at" вместо "angry with".

Numbers   

Неправильное написание чисел словами, а не цифрами ("nine" вместо 9) и наоборот (12 вместо "twelve"). Кроме того, регистрируется неправильное использование знака "%" вместо слова "percentage."

Passive sentences   

Использование предложений в пассивном залоге. При наличии такой возможности предлагаются варианты с использованием активного залога.

Possessives and plurals — stylistic suggestions   

Сомнительное, но необязательно неправильное использование притяжательных конструкций, таких как "Her memory is like an elephant's" или "I stopped by John's".

Punctuation — stylistic suggestions   

Ненужные запятые в фразах с датами, неформальное использование последовательных знаков пунктуации и отсутствие запятых перед кавычками — например, "She said 'He is due at noon'".

Relative clauses — stylistic suggestions   

Сомнительное употребление слова "that" или "which".

Длина предложений (более 60 слов).   

Использование в предложении более 60 слов.

Sentence structure   

Фрагменты предложений, слитное написание предложений, злоупотребление союзами (такими как "and" или "or"), непараллельная структура предложений (например, переключение между активным и пассивным залогом), неправильная структура вопросов и неправильное размещение определений.

Предложения, начинающиеся с «And», «But» или «Hopefully».   

Использование союзов и наречий в начале предложений или использование слова "plus" в качестве союза между двумя независимыми конструкциями.

Successive nouns (more than three)   

Использование нескольких существительных подряд, затрудняющее понимание фразы — например, "The income tax office business practices remained the same".

Чередующиеся предложные словосочетания (более трех).   

Использование нескольких предложных оборотов — например, "The book on the shelf in the corner at the library on the edge of town was checked out".

Unclear phrasing   

Неоднозначная формулировка — например, использование слова "more" с прилагательным, существительным во множественном числе или вещественным существительным ("We need more thorough employees" вместо "We need more employees who are thorough") — или использование в предложениях более одного референта местоимения ("All of the departments did not file a report" вместо "Not all of the departments filed a report").

Use of first person   

Местоимения "I" и "me", которые не следует использовать в научных или технических документах.

Verb phrases — stylistic suggestions   

Использование глаголов в изъявительном наклонении, когда предпочтительнее сослагательное наклонение, использование разделенных и пассивных глагольных фраз — например, "The pepper is able to be chopped without burning fingers".

Wordiness   

Многословные придаточные предложения или неоднозначные определения (такие как "fairly" или "pretty"), избыточные наречия, чрезмерное количество отрицаний, ненужное использование "or not" в фразе "whether or not" или использование "possible … may" вместо "possible … will".

Слова с расщепленным инфинитивом (более одного).   

Использование двух или более слов между "to" и инфинитивом — например, "to very boldly enter the market".

В приложении Word вы можете включить и отключение автоматической проверки орфографии и грамматики во всех документах, создаваемых с этого момента или только для текущего документа:

  1. В параметров в разделе исключения для проверки правописания выберите Все новые документы или выберите имя текущего файла.

  2. Установите или снимите флажки, чтобы скрыть ошибки правописания.

Примечание : Если вы отключите автоматической проверки орфографии и грамматики в файле, можно предоставить доступ другим людям, вы можете сообщить им о том, что внесли такое изменение.

  • На вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Почта.

    • Если вы хотите должна выполняться при нажатии кнопки Отправить проверка орфографии, установите флажок всегда проверять орфографию перед отправкой.

    • Чтобы указать, что при ответе или пересылке сообщения не нужно производить проверку правописания в тексте исходного сообщения, установите флажок Пропускать текст исходного сообщения при отправке или получении.

В Microsoft Project могут быть поля, в которых не нужно производить проверку правописания.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.

  2. В разделе При исправлении орфографии в Project снимите все флажки для полей, в которых не требуется проверять правописание.

См. также

Проверка орфографии и грамматики

Проверки орфографии и грамматики работает неправильно

Выбор грамматики и стиля письма в Office 2016

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Проверка правописания в тексте, написанном на другом языке

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Что мы могли бы улучшить?

Что мы могли бы улучшить?

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!