Краткое руководство: создание отчета сводной таблицы

С помощью отчета сводной таблицы можно суммировать, анализировать, изучать и обобщать данные листа или источника внешние данные. Отчет сводной таблицы особенно удобно использовать в тех случаях, когда нужно сложить длинный список чисел, а объединенные данные или промежуточные итоги позволят взглянуть на данные с различных точек зрения или сравнить значения для схожих данных.

Например, в приведенном ниже отчете сводной таблицы можно сравнить объем продаж в отделе товаров для гольфа за третий квартал в ячейке F3 с продажами в другом отделе или за другой квартал либо вычислить общий итог продаж во всех отделах.

Пример исходных данных и конечного отчета сводной таблицы

1. Исходные данные, в данном случае — из листа

2. Исходные значения для итога "Кв3 Гольф" в отчете сводной таблицы

3. Отчет сводной таблицы целиком

4. Итог исходных данных в ячейках C2 и C8

Важно : Хотя отчет сводной таблицы можно создать и для внешнего источника данных, в этой краткой статье описано, как создать его для данных на листе.

Инструкции

Изображение значка

Определение источника данных для отчета сводной таблицы

  • Чтобы использовать в качестве источника данные листа, щелкните ячейку в диапазоне, содержащем данные.

  • Чтобы использовать в качестве источника данные в таблице Microsoft Excel, щелкните ячейку в ее пределах.

Примечание.    Убедитесь в том, что в диапазоне есть заголовки столбцов, а в таблице отображаются заголовки. Кроме того, в диапазоне или таблице не должно быть пустых строк.

Изображение значка

Создание отчета сводной таблицы

  1. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Сводная таблица.

    Совет : Чтобы одновременно создать сводную диаграмму, основанную на отчете сводной таблицы, щелкните стрелку под кнопкой Сводная таблица и выберите пункт Сводная диаграмма.

    Изображение ленты Excel

  2. Убедитесь, что в диалоговом окне Создание сводной таблицы установлен переключатель Выбрать таблицу или диапазон, и проверьте диапазон ячеек, указанный в поле Таблица или диапазон.

    Диалоговое окно "Создание сводной таблицы"

    Excel автоматически определяет диапазон для отчета сводной таблицы, но вы можете заменить его, указав другой диапазон или имя, определенное для диапазона.

    Если данные находятся на другом листе или в другой книге, введите имя книги и листа, используя следующий синтаксис: [имя_книги]имя_листа!диапазон.

    Совет   . Вы также можете нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выделить нужный диапазон на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно Изображение кнопки .

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы поместить отчет сводной таблицы на новый лист, начиная с ячейки A1, установите переключатель На новый лист.

    • Чтобы поместить отчет сводной таблицы в определенное место существующего листа, установите переключатель На существующий лист и введите первую ячейку диапазона, в который следует поместить отчет сводной таблицы, в поле Диапазон.

  4. Нажмите кнопку ОК.

    Excel добавит пустой отчет сводной таблицы в указанное место и откроет список полей сводной таблицы, с помощью которого можно добавить поля, создать макет и настроить отчет сводной таблицы.

    Примечание.    Если вы одновременно создали сводную диаграмму, она будет выведена поверх формы данных. Сводная диаграмма и связанный с ней отчет сводной таблицы должны всегда находиться в одной книге.

Изображение значка

Добавление полей в отчет сводной таблицы

В списке полей сводной таблицы выполните одно или несколько из следующих действий:

  • Чтобы добавить поле в область раздела макета, используемую по умолчанию, установите флажок рядом с именем поля в разделе полей.

    По умолчанию нечисловые поля добавляются в область названий строк, числовые поля — в область значений, а иерархии даты и времени OLAP — в область названий столбцов.

Список полей сводной таблицы

1. В разделе полей содержатся имена полей, которые вы можете добавить в раздел макета.

2. Раздел макета включает области Фильтр отчета, Названия столбцов, Названия строк и Значения.

  • Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните его имя в разделе полей правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.

  • Вы также можете щелкнуть имя поля в разделе полей и, удерживая его, перетащить поле в любую область раздела макета.

Совет   . При необходимости вы можете изменить порядок полей с помощью списка полей сводной таблицы. Для этого щелкните правой кнопкой мыши поле в разделе макета и выберите нужную область или перетащите поля в разделе макета из одной области в другую.

Дальнейшие действия

К началу страницы

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×