Как создать диаграмму или график в Word 2007

Важно   Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться средствами выпуска Выпуск 2007 набора Microsoft Office для работы с диаграммами. Если при создании новой диаграммы в Microsoft Office Word 2007 приложение Office Excel 2007 не установлено, запускается надстройка Microsoft Graph. Затем появляется диаграмма с соответствующими связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В таблицу данных можно ввести пользовательские данные, импортировать в нее данные из текстового файла или вставить данные из другой программы.

В этой статье:

Диаграммы и графики в Word 2007

Выбор типа диаграммы или графика и вставка данных

Подготовка данных для диаграммы или графика

Диаграммы и графики в Word 2007

В Office Word 2007 предлагается много разных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для создания отчетов и презентаций об уровнях складских запасов, изменениях организационной структуры, сведений о продажах и многих других документов. Диаграммы полностью интегрированы с Office Word 2007. Если установлена программа Excel, можно создавать диаграммы Excel непосредственно в Word: достаточно нажать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word.

Примечание   Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Можно также скопировать диаграмму из Excel в Office Word 2007. При копировании диаграммы она может быть внедрена как статический объект или связана с книгой. Для связанной диаграммы, к которой пользователь имеет доступ, можно задать автоматическую проверку изменений в связанной книге при каждом открытии диаграммы.

Примечание   При работе в Word в режиме совместимости диаграмму можно вставить, вместо Excel, с помощью Microsoft Graph.

Возможны два способа добавления диаграммы или графика к документу.

  • Можно вставить диаграмму в документ путем внедренный объект    При внедрении данных из диаграммы Excel в Word эти данные редактируются в Office Excel 2007 и этот лист сохраняется с документом Word.

  • Вставка диаграммы Excel в презентацию и установка связи с данными в Office Excel 2007    При копировании диаграммы из Office Excel 2007 и вставке их в документ данные диаграмме связываются с листом Excel. Лист Excel является отдельным файлом и не сохраняется с документом Word. Поскольку в этом случае рабочий лист Excel не является частью документа Word, то для изменения данных в диаграмме необходимо внести соответствующие изменения в связанный лист в Office Excel 2007.

Пример диаграммы

Диаграмма в Word, построенная из примерных данных из листа Excel

Примечания   

К началу страницы

Выбор типа диаграммы или графика и вставка данных

Вставка диаграммы в презентацию путем внедрения

Для управления в Word данными, связанными с диаграммой, выполните следующие действия.

  1. В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.

  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма.

  3. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите кнопку ОК.

    В разделенном окне запустится Office Excel 2007 с примерными данными на листе.

    Пример данных для диаграммы

  4. В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные.

    Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке.

    Примечание   После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется в соответствии с новыми данными.

  5. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  6. В диалоговом окне Сохранение документа в списке папок выберите папку или диск, на котором нужно сохранить рабочий лист.

    Совет   Чтобы сохранить лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папку Изображение кнопки.

  7. В поле Имя файла введите новое имя файла.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

  9. В Excel нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Вставка диаграммы Excel в документ и связь с данными Excel

В Excel можно создать рабочий лист, связанный с документом Word. При обновлении данных в листе Excel данные обновляются и в документе Word.

Чтобы установить связь с данными внешнего рабочего листа Office Excel 2007, следуйте этой инструкции. Диаграмма создается и копируется в Office Excel 2007 и затем вставляется в документ Word. При обновлении данных в Office Excel 2007 в Word обновляется связанная диаграмма.

  1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, и затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

    Диаграмма удаляется, но ее данные остаются в Excel.

  2. В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.

  3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена выберите команду Вставить.

    Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма связана с данными в Excel.

  4. Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными в Excel.

    При следующем открытии документа Word в ответ на предложение обновить данные Excel нажмите кнопку Да.

Примечание   Наглядные представления информации можно создать также с помощью графических объектов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание рисунков SmartArt.

К началу страницы

Подготовка данных для диаграммы или графика

Для большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые, можно вычерчивать данные, расположенные в строках или столбцах на листе Excel. Однако некоторые типы диаграмм, такие как круговые и пузырьковые, требуют определенной подготовки данных.

Для диаграммы следующего типа

Расположение данных

Гистограмма

Линейчатая

График

С областями

Поверхность

Лепестковая

По столбцам или по строкам, например:

Код

Сумма

1

2

3

4

Или:

Код

1

3

Сумма

2

4

Круговая

Кольцевая

(с одним рядом)

Один столбец или строка данных и один столбец или строка подписей данных, например:

A

1

B

2

C

3

Или:

A

B

C

1

2

3

Круговая

Кольцевая

(с более чем одним рядом)

Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка подписей данных, например:

A

1

2

B

3

4

C

5

6

Или:

A

B

C

1

2

3

4

5

6

Точечная

Пузырьковая

Данные расположены по столбцам, причем значения оси X — в первом столбце, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков — в соседних столбцах, например:

X

Y

Размеры пузырьков

1

2

3

4

5

6

Биржевая

По столбцам или строкам в следующем порядке, с использованием названий или дат в качестве подписей, например следующих:

максимальные значения, минимальные значения и значения закрытия.

Дата

Максимальная цена

Минимальная цена

Закрытие

1/1/2002

46,125

42

44,063

Или:

Дата

1/1/2002

Максимальная цена

46,125

Минимальная цена

42

Закрытие

44,063

К началу страницы

Применяется к: Word 2007



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Ресурсы поддержки

Изменить язык