Добавление и удаление примечания

примечание добавляются в выноски, отображаемые на полях документа. Можно скрыть примечания, сделав их невидимыми.

Если отображение примечаний при рецензировании документа нежелательно, необходимо их удалить. Чтобы определить, остались ли в документе примечания, нажмите кнопку Показать разметку на вкладке Рецензирование в группе Отслеживание.

Предполагаемое действие:

Вставка примечания

Удаление примечания

Изменение примечания

Добавление или изменение имени пользователя в примечаниях

Вставка примечания

Примечания вводятся вручную. На планшетный ПК можно вставить звуковое или рукописное примечание.

Ввод примечания

  1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание, или перейдите в конец текста.

  2. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

    Изображение ленты Word

  3. Введите текст примечания в выноске или в Области проверки.

Примечание   Для ответа на примечание щелкните выноску примечания, а затем — значок Создать примечание в группе Примечания. Введите текст в новую выноску примечания.

Вставка звукового примечания

Если работа ведется на планшетном компьютере, можно записать звуковые примечания. Такие примечания добавляются в виде звуковых объектов в выноски примечаний.

Если звуковое примечание вводится впервые, необходимо добавить кнопку Добавить голосовое примечание на панель быстрого доступа.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office, а затем выберите пункт Параметры Word.

  2. Нажмите кнопку Изменить.

  3. В списке в группе Выбрать команды из выберите значение Все команды.

  4. В списке команд выберите команду Добавить голосовое примечание а затем нажмите кнопку Добавить.

Для добавления в документ звукового примечания выполните следующие действия:

  1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Добавить голосовое примечание Значок кнопки.

  2. Откроется диалоговое окно, в котором следует нажать кнопку начала записи и записать звуковое примечание.

  3. Завершив запись примечания, нажмите кнопку остановки и закройте диалоговое окно.

  4. В ответ на предложение обновить звуковой объект нажмите кнопку Да.

Для прослушивания записанного примечания щелкните правой кнопкой мыши выноску примечания, выберите команду Объект документа звукозаписи, а затем нажмите кнопку «Воспроизвести».

Примечание   Дополнительные сведения о записи и изменении звуковых объектов см. в документации звуковой карты и микрофона.

Вставка рукописных примечаний

При работе на планшетном компьютере в документ можно вносить рукописные примечания. Рукописные данные добавляются и отображаются внутри выносок примечаний.

  1. На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

    Изображение ленты Word

  2. Разместите примечание в выноске примечания.

К началу страницы

Удаление примечания

  • Для быстрого удаления отдельного примечания щелкните его правой кнопкой мыши, а затем в контекстном меню выберите команду Удалить примечание.

  • Для быстрого удаления всех примечаний в документе щелкните любое из них. На вкладке Рецензирование в группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите вариант Удалить все примечания в документе.

Удаление примечаний определенного рецензента

  1. На вкладке Обзор в группе Регистрация изменений щелкните стрелку рядом с командой Исправления в измененном документе.

  2. Для снятия флажков для всех рецензентов выберите команду Рецензенты, а затем — команду Все рецензенты.

  3. Нажмите стрелку рядом с кнопкой Показать разметку еще раз, выберите команду Рецензенты, а затем щелкните имя того рецензента, примечания которого необходимо удалить.

  4. В группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить Значок кнопки, а затем выберите вариант Удалить все отображаемые примечания.

    Примечание   При выполнении данной процедуры удаляются все примечания данного рецензента, имеющиеся в документе.

Совет   Просматривать и удалять примечания можно также в окне просмотра. Для отображения или скрытия этого окна нажмите кнопку Область проверки в группе Отслеживание. Для перемещения окна проверки в нижнюю часть экрана щелкните стрелку рядом с кнопкой Область проверки, а затем выберите параметр Область проверки горизонтально.

К началу страницы

Изменение примечания

Если примечания не отображаются на экране, на вкладке Проверка в группе Отслеживание щелкните Отображать разметку.

  1. Щелкните выноску примечания, которое требуется изменить.

  2. Внесите необходимые изменения.

Примечание   

  • Если выноски скрыты или отображается только часть примечания, примечание можно изменить в окне просмотра. Для отображения или скрытия этого окна нажмите кнопку Область проверки в группе Отслеживание. Для перемещения окна проверки в нижнюю часть экрана щелкните стрелку рядом с кнопкой Область проверки, а затем выберите параметр Область проверки горизонтально.

  • Для ответа на примечание щелкните выноску примечания, а затем — значок Создать примечание в группе Примечания. Введите ответ в новую выноску примечания.

Добавление или изменение имени пользователя в примечаниях

  1. На вкладке Обзор в группе Регистрация изменений щелкните стрелку рядом с пунктом Запись исправлений, а затем выберите Изменить имя пользователя.

    Изменение имени пользователя

  2. Нажмите кнопку Персонификация.

  3. В группе Личная настройка Office Измените имя или инициалы пользователя, которые будут использоваться в примечаниях.

Примечание   

  • Введенное имя или инициалы будут использоваться во всех приложениях пакета Microsoft Office. Любое изменение этих параметров отразится в остальных приложениях пакета.

  • Изменения в имени пользователя или его инициалах, которые будут использоваться для его комментариев, будут применены только комментариям, сделанным после внесения изменений. Комментарии, уже сделанные в документе до изменения имени пользователя и инициалов, обновлены не будут.

К началу страницы

Применяется к: Word 2007



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Ресурсы поддержки

Изменить язык