Вставка промежуточных итогов в список данных листа

С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

  

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Microsoft Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования.

Вставка промежуточных итогов

  • Промежуточные итоги     подсчитываются с помощью xldefSummaryFunction, например Сумма или Среднее, с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Для каждого столбца можно отобразить несколько типов итоговой функции.

  • Общие итоги     вычисляются на основе xldefSummaryFunctionxldefDetailData, а не на основе значений промежуточных итогов. Например, итоговая функция Среднее возвращает среднее значение для всех строк списка, а не для строк промежуточных итогов.

Example of automatic subtotals

Если для книги выбран режим автоматического вычисления по формулам, то с помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически пересчитывать значения промежуточных и общих итогов при каждом изменении подробных данных. Используя команду Промежуточные итоги, можно также xldefSummaryFunctionxldefDetailDataxldefOutline список, что позволит отображать и скрывать строки каждого из промежуточных итогов.

В этой статье

Вставка промежуточных итогов

Удаление промежуточных итогов

Вставка промежуточных итогов

  1. Убедитесь в том, что первая строка каждого столбца xldefSummaryFunctionxldefDetailDataxldefOutlinexldefRange данных, для которых рассчитываются промежуточные итоги, содержит название, а сами столбцы — однотипные данные, и что пустые строки или пустые столбцы в диапазоне отсутствуют.

  2. Выделите ячейку в диапазоне.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Вставка одного уровня промежуточных итогов

    Для группы данных можно вставить один уровень промежуточных итогов, как показано в следующем примере.

    Example of automatic subtotals

    1. При каждом изменении столбца "Спорт"…

    2. …вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи".

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

      Изображение ленты Outlook

      Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

    3. В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

    4. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

    5. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

    6. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

    7. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

    8. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 7, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

    Можно вставить промежуточные итоги для внутренних групп, вложенных в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

    Example of outer and nested subtotals

    1. При каждом изменении во внешнем столбце "Область"…

    2. …и при каждом изменении во внутреннем столбце "Спорт"вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи" для этой области.

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. Вставьте внешние итоги.

      Вставка внешних итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец для внешних промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Область.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

      4. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

      5. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

      6. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

      7. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 6, чтобы добавить дополнительные строки итогов с применением других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    3. Вставьте вложенные итоги.

      Вставка вложенных итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец вложенного итога. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

        Выберите другие нужные параметры.

      4. Снимите флажок Заменить текущие итоги.

    4. Повторите предыдущий шаг для остальных вложенных итогов, начав с самого внешнего из уровней.

Совет    Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры один два три рядом с номерами строк. Кнопки плюс и минус позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

К началу страницы

Удаление промежуточных итогов

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который содержит промежуточные итоги.

  2. На вкладке Данные в группе Структура выберите Сумма.

    Изображение ленты Outlook

  3. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Удалить все.

К началу страницы

Применяется к: Excel 2010



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Ресурсы поддержки

Изменить язык