Вставка промежуточных итогов в список данных листа

Важно    Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

Важно   

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Microsoft Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования.

Вставка промежуточных итогов

  • Промежуточные итоги    вычисляются с итоговая функция, такие как Sum или Среднее, используя формулу с функцией промежуточные.итоги. Можно отобразить несколько типов статистическую функцию для каждого столбца.

  • Суммарные итоги    являются производными от детали, не из значений промежуточных итогов. Например при использовании статистической функции Среднее суммарных итогов отображается среднее значение всех строк в списке не является средним значением значений промежуточных итогов.

Example of automatic subtotals

Если книга автоматически вычислять формулы, команда промежуточных пересчитывает промежуточных и общих итоговых значений автоматически при изменении подробных данных. Промежуточный итог команды также описаны списка, можно отобразить и скрыть строки данных для каждого промежуточного итога.

Предполагаемое действие:

Вставка промежуточных итогов

Удаление промежуточных итогов

Вставка промежуточных итогов

Примечание   При фильтрации данных, который содержит промежуточные итоги могут отображаться скрытые промежуточные итоги. Чтобы показать их снова, удалите все фильтры для Дополнительные сведения о применении фильтров см Краткое: фильтрация данных с помощью автофильтра.

  1. Убедитесь в том, что каждый столбец в диапазон данных, для которого требуется вычислить промежуточные метки в первой строке, однотипные данные в каждом столбце, а диапазон не содержит все пустые строки или столбцы.

  2. Выделите ячейку в диапазоне.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Вставка одного уровня промежуточных итогов

    Для группы данных можно вставить один уровень промежуточных итогов, как показано в следующем примере.

    Example of automatic subtotals

    1. При каждом изменении столбца "Спорт"…

    2. …вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи".

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

      Изображение ленты Outlook

      Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

    3. В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

    4. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

    5. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

    6. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

    7. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

    8. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 7, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

    Можно вставить промежуточные итоги для внутренних групп, вложенных в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

    Example of outer and nested subtotals

    1. При каждом изменении во внешнем столбце "Область"…

    2. …и при каждом изменении во внутреннем столбце "Спорт"вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи" для этой области.

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. Вставьте внешние итоги.

      Вставка внешних итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец для внешних промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Область.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

      4. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

      5. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

      6. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

      7. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 6, чтобы добавить дополнительные строки итогов с применением других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    3. Вставьте вложенные итоги.

      Вставка вложенных итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец вложенного итога. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

        Выберите другие нужные параметры.

      4. Снимите флажок Заменить текущие итоги.

    4. Повторите предыдущий шаг для остальных вложенных итогов, начав с самого внешнего из уровней.

Совет    Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры один два три рядом с номерами строк. Кнопки плюс и минус позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

К началу страницы

Удаление промежуточных итогов

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который содержит промежуточные итоги.

  2. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

    Изображение ленты Outlook

  3. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Удалить все.

К началу страницы

Примечание   Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Применяется к: Excel 2010



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Изменить язык