Вставка промежуточных итогов в список данных листа

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

С помощью команды Промежуточные итоги можно автоматически подсчитать промежуточные и общие итоги в списке для столбца.

Важно : 

Команда Промежуточные итоги недоступна при работе с таблицей Microsoft Excel. Чтобы добавить промежуточные итоги в таблицу, необходимо сначала преобразовать ее в обычный диапазон данных. Учтите, что при этом будут удалены все функциональные возможности, связанные с таблицами, кроме форматирования.

Вставка промежуточных итогов

  • Промежуточные суммы    , вычисленные с итоговая функция, например сумм или Среднее с помощью функции промежуточные.итоги. Можно отобразить несколько типов итоговая функция для каждого столбца.

  • Общие итоги    выводятся из детали, не из значений в промежуточные итоги. Например при использовании функции СРЗНАЧ Сводка общей строки итогов отображает среднее значение всех строк в списке не среднего значения в строки промежуточных итогов.

Пример автоматической вставки итогов

Если книга установлено значение автоматически вычисления формул, команды Итоги пересчитает промежуточных и общих итогов автоматически при редактировании подробных данных. Команды Итоги описаны также список, чтобы можно отображать и скрывать строки с данными для каждого промежуточный итог.

Предполагаемое действие

Вставка промежуточных итогов

Удаление промежуточных итогов

Вставка промежуточных итогов

Примечание : При фильтрации данных, содержащую промежуточных итогов, может появиться скрытые промежуточные итоги. Снова отобразить, очистить все фильтры, чтобы узнать больше о применении фильтров, читайте Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра.

  1. Убедитесь в том, что каждый столбец в диапазон данных, для которого требуется вычислить промежуточные метки в первой строке, содержит данные одного типа в каждом столбце и диапазон не включает все пустые строки или столбцы.

  2. Выделите ячейку в диапазоне.

  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Вставка одного уровня промежуточных итогов

    Для группы данных можно вставить один уровень промежуточных итогов, как показано в следующем примере.

    Пример автоматической вставки итогов

    1. При каждом изменении столбца "Спорт"…

    2. …вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи".

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

      Изображение ленты Outlook

      Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

    3. В поле При каждом изменении в выберите столбец для подсчета итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

    4. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

    5. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

    6. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

    7. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

    8. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 7, чтобы добавить дополнительные строки итогов с использованием других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    Вставка вложенных уровней промежуточных итогов

    Можно вставить промежуточные итоги для внутренних групп, вложенных в соответствующие им внешние группы, как показано в следующем примере.

    Пример внешних и вложенных итогов

    1. При каждом изменении во внешнем столбце "Область"…

    2. …и при каждом изменении во внутреннем столбце "Спорт"вычисляется промежуточный итог столбца "Продажи" для этой области.

    1. Для сортировки столбца, содержащего данные, по которым требуется выполнить группировку, выделите этот столбец и на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Сортировка от А до Я или Сортировка от Я до А.

    2. Вставьте внешние итоги.

      Вставка внешних итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец для внешних промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Область.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

      4. В поле Добавить итоги по установите флажок для каждого столбца, содержащего значения, по которым необходимо подвести итоги. В приведенном выше примере нужно выбрать флажок Продажи.

      5. Чтобы за каждым итогом следовал автоматический разрыв страницы, установите флажок Конец страницы между группами.

      6. Чтобы расположить итоговую строку над строкой данных, снимите флажок Итоги под данными. Чтобы расположить итоговую строку под строкой данных, установите флажок Итоги под данными. В приведенном выше примере флажок нужно снять.

      7. При необходимости команду Промежуточные итоги можно использовать снова, повторив шаги 1 - 6, чтобы добавить дополнительные строки итогов с применением других функций. Во избежание перезаписи имеющихся итогов снимите флажок Заменить текущие итоги.

    3. Вставьте вложенные итоги.

      Вставка вложенных итогов

      1. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

        Изображение ленты Outlook

        Появится диалоговое окно Промежуточные итоги.

      2. В поле При каждом изменении в выберите столбец вложенного итога. В приведенном выше примере нужно выбрать столбец Спорт.

      3. В поле Операция выберите итоговую функцию для вычисления промежуточных итогов. В приведенном выше примере нужно выбрать функцию Сумма

        Выберите другие нужные параметры.

      4. Снимите флажок Заменить текущие итоги.

    4. Повторите предыдущий шаг для остальных вложенных итогов, начав с самого внешнего из уровней.

Совет    Для отображения только промежуточных и общих итогов используйте обозначения уровней структуры минус позволяют отобразить и скрыть строки подробных данных для отдельных итогов.

К началу страницы

Удаление промежуточных итогов

  1. Выделите ячейку в диапазоне, который содержит промежуточные итоги.

  2. На вкладке Данные в группе Структура выберите параметр Промежуточные итоги.

    Изображение ленты Outlook

  3. В диалоговом окне Промежуточные итоги нажмите кнопку Удалить все.

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Что мы могли бы улучшить?

Что мы могли бы улучшить?

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!