Вставка колонтитулов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Колонтитулами называют области, расположенные вверху, снизу и сбоку каждой из страниц документа.

Колонтитулы

Колонтитулы содержат текст и изображения, которые можно изменять. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла, а также фамилию автора.

В этой статье

Вставка одинаковых колонтитулов на каждой странице

Создание разных колонтитулов для первой и остальных страниц

Скрытие колонтитулов на первой странице

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Создание разных колонтитулов для каждой главы или раздела

Изменение содержимого колонтитулов

Вставка номера страницы

Вставка имени файла

Вставка названия, имени автора и других свойств документа

Вставка текущей даты

Удаление колонтитула

Вставка одинаковых колонтитулов на каждой странице

В Microsoft Office Word 2007 предлагаются готовые колонтитулы, которые можно сразу же вставить в документ. Кроме того, можно создать верхний или нижний колонтитул с нуля. Ниже в этой статье описано, как добавить следующие элементы в верхний или нижний колонтитул:

Вставка готового колонтитула

  • На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Изображение ленты Word

  • Щелкните нужный вариант верхнего или нижнего колонтитула.

    Примечание. Если коллекция макетов колонтитулов не отображается, возможно, возникла проблема с шаблоном стандартных блоков. Сведения о том, как устранить ее, см. в статье Стандартные блоки отсутствуют во всех коллекциях стандартных блоков.

    Колонтитул будет вставлен на все страницы документа.

При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов, которая является частью интерфейса Microsoft Office Fluent. Чтобы переключиться на другой готовый колонтитул, повторите эти шаги и выберите другой колонтитул из коллекции.

Вставка настраиваемого колонтитула

  • На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Изображение ленты Word

  • Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

  • Введите текст или вставьте рисунки и другое содержимое с помощью параметров в группе Вставка на вкладке Конструктор под вкладкой Работа с колонтитулами.

    Изображение ленты Word

Примечание. Для сохранения созданного колонтитула в коллекции параметров колонтитулов выделите текст или изображения в колонтитуле, а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый верхний колонтитул или Сохранить выделенный фрагмент как новый нижний колонтитул.

К началу страницы

Создание разных колонтитулов для первой и остальных страниц

  1. На первой странице документа дважды щелкните область колонтитула.

  2. В разделе Работа с колонтитулами на вкладке Конструктор в группе Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание. Если документ содержит титульную страницу из коллекции титульных страниц в Office Word 2007, флажок Особый колонтитул для первой страницы уже установлен. Вставка или изменение колонтитула на этой странице не влияет на другие страницы в документе.

  3. Создайте верхний или нижний колонтитул либо внесите изменения в существующий колонтитул на первой странице.

К началу страницы

Скрытие колонтитулов на первой странице

  1. На первой странице документа дважды щелкните область колонтитула.

  2. В разделе Работа с колонтитулами на вкладке Конструктор в группе Параметры установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    Примечание. Если флажок Особый колонтитул для первой страницы уже установлен, не снимайте его. Перейдите к следующему действию.

  3. Удалите содержимое колонтитула в области Верхний колонтитул первой страницы или Нижний колонтитул первой страницы.

К началу страницы

Создание разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Иногда в колонтитулах нечетных страниц указывается заголовок документа, а в колонтитулах четных страниц — заголовок главы. Кроме того, для брошюр можно настроить номера страниц так, чтобы они выводились справа на нечетных страницах и слева на четных. Таким образом при печати на обеих сторонах листа бумаги номера страниц будут всегда располагаться у внешней стороны.

Создание колонтитулов для четных и нечетных страниц в документе, в котором еще нет колонтитулов

  1. Щелкните нечетную страницу, например, первую страницу документа.

  2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Изображение ленты Word

  3. В коллекции колонтитулов выберите макет, в названии которого есть фраза (нечетная страница), например Строгий (нечетная страница).

    Примечание. Отсутствие библиотеки макетов колонтитулов может указывать на проблему с шаблоном стандартных блоков. Сведения о том, как устранить эту проблему, см. в статье Стандартные блоки отсутствуют во всех коллекциях стандартных блоков.

  4. В группе Параметры вкладки Конструктор, которая находится под вкладкой Работа с колонтитулами, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

  5. В группе Переходы вкладки Конструктор под вкладкой Работа с колонтитулами нажмите кнопку Следующий раздел Изображение кнопки , чтобы переместить курсор в колонтитул для четных страниц.

  6. В группе Колонтитулы вкладки Конструктор под вкладкой Работа с колонтитулами нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  7. В коллекции колонтитулов выберите макет, в названии которого есть фраза (четная страница), например Строгий (четная страница).

При необходимости можно изменить формат текста колонтитула, выделив нужный текст и воспользовавшись параметрами форматирования, доступными на мини-панели инструментов Office Fluent. Чтобы переключиться на другой готовый колонтитул, повторите эти шаги и выберите другой колонтитул из коллекции.

Создание колонтитулов для четных и нечетных страниц в документе, в котором уже есть колонтитулы

  1. Дважды щелкните в области колонтитула.

  2. В группе Параметры вкладки Конструктор, которая находится под вкладкой Работа с колонтитулами, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    Теперь существующий колонтитул будет выводиться только на нечетных страницах.

  3. В группе Переходы вкладки Конструктор под вкладкой Работа с колонтитулами нажмите кнопку Следующий раздел Изображение кнопки , чтобы переместить курсор в колонтитул для четных страниц, а затем создайте колонтитул для четных страниц.

К началу страницы

Создание разных колонтитулов для каждой главы или раздела

Если документ разбит на разделы, можно добавить в каждый из них колонтитулы с разным содержимым. Например, если документ разбит на главы с помощью разрывов раздела, в верхнем колонтитуле каждой главы можно выводить ее название.

Совет. Если неизвестно, есть ли в документе разделы, можно поискать их.

Команда "Перейти к разделу"

1. Щелкните Черновики в строке состояния.

2. На вкладке Главная в группе Найти нажмите кнопку Перейти.

3. Выберите Раздел.

4. Нажимайте кнопку Далее, чтобы найти разрывы разделов в документе.

5. Режим черновика упрощает просмотр разрывов разделов в документе.

Вставка разрывов разделов в документ

Если документ не разбит на разделы, можно вставить разрывы разделов там, где должны использоваться разные колонтитулы.

  1. Начиная с начала документа, поместите курсор в начало страницы, с которой должен использоваться другой заголовок.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы, а затем в группе Разрывы разделов выберите команду Следующая страница.

  3. Поместите курсор в начало следующей страницы, в которой должен использоваться другой колонтитул, например в первую страницу новой главы.

  4. На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Разрывы, а затем в группе Разрывы разделов выберите команду Следующая страница.

  5. Повторяйте действия 3 и 4 для каждого разрыва раздела, который нужно добавить в документ.

Вывод разных колонтитулов с помощью разрывов разделов в документе

Если документ уже разбит на разделы, можно использовать их для настройки колонтитулов.

  1. Начиная с начала документа, щелкните первый раздел, для которого требуется использовать другой колонтитул.

  2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Изображение ленты Word

  3. Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

  4. На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Связать с предыдущим Изображение кнопки для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

  5. Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

  6. В группе Переходы вкладки Конструктор (на контекстной вкладке Работа с колонтитулами) нажмите кнопку Следующий раздел Изображение кнопки , чтобы переместить курсор в колонтитул следующего раздела.

  7. На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Связать с предыдущим Изображение кнопки для разрыва связи между колонтитулами текущего и предыдущего разделов.

  8. Измените существующий колонтитул или создайте новый колонтитул для данного раздела.

  9. Повторите предыдущие три шага для всех разделов в документе.

Использование одного и того же колонтитула в нескольких разделах

Если в разделах документа используются разные колонтитулы, можно сделать их одинаковыми в нескольких разделах.

  1. Дважды щелкните колонтитул, который требуется использовать в нескольких разделах.

  2. На вкладке Колонтитулы в группе Переходы нажмите кнопку Следующий раздел Изображение кнопки .

  3. Нажмите кнопку Связать с предыдущим Изображение кнопки .

  4. В Office Word 2007 будет выведен запрос на удаление текущих колонтитулов и создание связи с колонтитулами в предыдущем разделе. Нажмите кнопку Да.

К началу страницы

Изменение содержимого колонтитулов

  • На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Изображение ленты Word

  • Выберите команду Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

  • Для изменения колонтитула выделите текст и внесите в него исправления или измените его формат, используя параметры мини-панели инструментов Fluent. Например, измените шрифт, настройте его цвет или сделайте его полужирным.

    Совет. В режим разметки можно быстро переключаться между колонтитулами и основным текстом документа. Для этого дважды щелкните затененный колонтитул или основной текст документа.

К началу страницы

Вставка номера страницы

Если в документе уже есть колонтитул с определенным содержимым, вы можете просто добавить в него номер страницы.

Если вы хотите использовать один из готовых макетов номера страницы, но помимо номера добавить в колонтитул что-то еще, проще всего начать с номера страницы, а затем добавить текст или рисунок.

Совет. В коллекции нижних колонтитулов многие стили оформления уже включают номер страницы.

Дополнительные сведения о вставке номеров страниц см. в статье Вставка и удаление номеров страниц.

Добавление номера страницы в существующий колонтитул

  1. Дважды щелкните область колонтитула.

  2. Поместите курсор в то место, куда нужно вставить номер страницы.

    • Чтобы поместить курсор в нужное место, может потребоваться нажать клавишу TAB, настроить выравнивание абзаца или внести другие изменения в колонтитул.

    • Многие макеты колонтитулов имеют вид таблицы, поэтому при нажатии клавиши TAB перемещается курсор, а не вставляется позиция табуляции. Чтобы вставить позицию табуляции в ячейке таблицы, нажмите клавиши CTRL+TAB. Чтобы определить, имеет ли текущий колонтитул вид таблицы, поместите в него курсор и найдите в верхней части ленты контекстную вкладку Работа с таблицами.

    • Многие колонтитулы включают элементы управления для хранимого в них содержимого, такого как название документа или дата. При переходе в режим редактирования колонтитула курсор может автоматически устанавливаться в элемент управления содержимым. Чтобы переместить курсор из элемента управления содержимым (например, для вставки в колонтитул номера страницы без удаления содержимого текущего элемента управления), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

  3. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.

    Изображение ленты Word

  4. Выберите элемент Текущее положение.

  5. В библиотеке макетов выберите макет номера страницы.

    Примечание. Отсутствие библиотеки макетов номеров страниц может указывать на проблему с шаблоном стандартных блоков. Сведения о том, как устранить эту проблему, см. в статье Стандартные блоки отсутствуют во всех коллекциях стандартных блоков.

Добавление содержимого колонтитула в готовый макет номера страницы

  • На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Номер страницы.

    Изображение ленты Word

  • Выбор значения Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы определяет, где в именно документе будут отображаться номера страниц.

  • В библиотеке макетов выберите макет номера страницы.

    Выберите тот макет, в котором номер страницы находится в нужном положении. Например, если требуется выравнивание некоторого содержимого колонтитула по левому полю, а номера страницы — по правому полю, выберите макет с выравниванием номера страницы по правому краю.

    Примечание. Отсутствие библиотеки макетов номеров страниц может указывать на проблему с шаблоном стандартных блоков. Сведения о том, как устранить эту проблему, см. в статье Стандартные блоки отсутствуют во всех коллекциях стандартных блоков.

  • Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить содержимое колонтитула перед номером страницы, нажмите клавишу HOME, введите это содержимое, а затем с помощью клавиши TAB поместите его в нужное место.

    • Чтобы добавить содержимое колонтитула после номера страницы, нажмите клавишу END, затем клавишу TAB и введите содержимое.

    • Если вы выбрали макет из категории На полях страницы, щелкните колонтитул и добавьте нужное содержимое.

      • Чтобы поместить курсор в нужное место, может потребоваться нажать клавишу TAB, настроить выравнивание абзаца или внести другие изменения в колонтитул.

      • Многие макеты колонтитулов имеют вид таблицы, поэтому при нажатии клавиши TAB перемещается курсор, а не вставляется позиция табуляции. Чтобы вставить позицию табуляции в ячейке таблицы, нажмите клавиши CTRL+TAB. Чтобы определить, имеет ли текущий колонтитул вид таблицы, поместите в него курсор и найдите в верхней части ленты контекстную вкладку Работа с таблицами.

      • Многие колонтитулы включают элементы управления для хранимого в них содержимого, такого как название документа или дата. При переходе в режим редактирования колонтитула курсор может автоматически устанавливаться в элемент управления содержимым. Чтобы переместить курсор из элемента управления содержимым (например, для вставки в колонтитул номера страницы без удаления содержимого текущего элемента управления), нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО.

К началу страницы

Вставка имени файла

  1. Поместите курсор в ту часть колонтитула, куда требуется вставить имя файла.

  2. В разделе Работа с колонтитулами на вкладке Конструктор в группе Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки и выберите элемент Поле.

  3. В списке Поля выберите значение FileName. Чтобы включить путь в имя файла, установите флажок Добавить путь к имени файла.

    Важно : Поскольку коды полей могут быть видны каждому, читающему ваш документ, удостоверьтесь, что сведения, размещаемые в кодах полей, это не те сведения, которые вы хотите сохранить втайне от других.

К началу страницы

Вставка названия, имени автора и других свойств документа

  1. Поместите курсор в ту часть колонтитула, куда требуется вставить свойство документа.

  2. В разделе Работа с колонтитулами на вкладке Конструктор в группе Вставка нажмите кнопку Экспресс-блоки.

  3. Выберите Свойство документа и щелкните нужное свойство документа.

К началу страницы

Вставка текущей даты

  1. Поместите курсор в ту часть колонтитула, куда требуется вставить дату.

  2. В разделе Работа с колонтитулами на вкладке Конструктор в группе Вставка нажмите кнопку Дата и время.

  3. В списке Доступные форматы выберите нужный формат даты (и, если требуется, времени).

К началу страницы

Удаление колонтитула

  1. Щелкните в любом месте документа.

  2. На вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Изображение ленты Word

  3. Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

    Колонтитулы будут удалены во всем документе.

    Примечание. Если для первой страницы используются другие колонтитулы, колонтитулы различаются для четных и нечетных страниц либо в документе есть несвязанные разделы, не забудьте удалить колонтитулы со всех страниц и изо всех разделов.

К началу страницы

Если в этой статье нет ответа на ваш вопрос, вы можете обратиться за помощью к агенту поддержки OmniTech. В течение ограниченного периода пользователям, обратившимся впервые, предоставляется бесплатная поддержка (до 15 минут).

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×