Вставка и удаление раскрывающегося списка

Раскрывающийся список, созданный с помощью проверки данных Для упрощения ввода данных в Excel или ограничения записей определенными элементами можно создать раскрывающийся список допустимых записей, который составляется из любых ячеек в книге. При создании раскрывающегося списка для ячейки в ней отображается стрелка. Для ввода данных в эту ячейку щелкните стрелку, а затем введите необходимые данные.

Для создания раскрывающегося списка из диапазона ячеек используйте команду Проверка данных в группе Работа с данными на вкладке Данные.

  1. Для создания списка допустимых значений для раскрывающегося списка введите данные в один столбец или одну строку без пустых ячеек. Пример:

 

A

1

Продажи

2

Финансы

3

НИОКР

4

ИТ

  1. Примечание   Можно выполнить сортировку данных в том порядке, в котором они должны появляться в раскрывающемся списке.

  2. Если требуется использовать другой лист, введите список на нужном листе, а затем определите имя для списка.

    Определение имени

    1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежный диапазон, которому требуется присвоить имя.

    2. Щелкните поле Имя в левой части строки формул.

      Name box

    3. Введите имя для ячеек, например Отделы.

    4. Нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание   При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

  3. Выберите ячейку, в которую требуется поместить раскрывающийся список.

  4. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

    Изображение ленты Excel

    Проблема: команда Проверка данных недоступна.

    Возможно, таблица Excel связана с сайтом SharePoint.     Невозможно добавить проверку данных в таблицу Excel, которая связана с сайтом SharePoint. Чтобы добавить проверку данных, необходимо удалить связь таблицы Excel или преобразовать ее в диапазон.

    Возможно, идет ввод данных.     Команда Проверка данных на вкладке Данные при вводе данных в ячейку недоступна. Для завершения ввода данных нажмите клавишу ВВОД или ESC.

    Возможно, лист защищен или является общим.     Если книга защищена или используется совместно, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о том, как прекратить совместный доступ или снять защиту с книги, см. в статьях Использование общей книги для совместной работы и Изменение или удаление защиты элементов листа или книги.

  5. В диалоговом окне Проверка данных откройте вкладку Параметры.

  6. В списке Тип данных выберите пункт Список.

  7. Для указания местоположения списка допустимых записей выполните одно из следующих действий.

    1. Если список находится на текущем листе, введите ссылку на список в поле Источник.

    2. Если список находится на другом листе, введите определенное для списка имя в поле Источник.

В обоих случаях убедитесь, что перед ссылкой или именем стоит знак равенства (=). Например, введите =Отделы.

  1. Убедитесь в том, что установлен флажок Список допустимых значений.

  2. Чтобы определить, может ли ячейка оставаться пустой, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

  3. При необходимости можно задать отображение сообщения для ввода при выделении ячейки.

Отображение подсказки

  1. Откройте вкладку Сообщение для ввода.

  2. Установите флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  3. Введите заголовок и текст сообщения (до 225 знаков).

  1. Определите способ, которым Microsoft Office Excel будет сообщать о вводе недопустимых данных.

Выбор способа сообщения о вводе недопустимых данных

  1. Откройте вкладку Сообщение об ошибке и убедитесь в том, что флажок Выводить сообщение об ошибке установлен.

  2. Выберите один из следующих параметров для поля Вид.

    • Для отображения информационного сообщения, не запрещающего ввод неправильных данных, выберите значение Сообщение.

    • Для отображения предупреждения, не запрещающего ввод неправильных данных, выберите значение Предупреждение.

    • Чтобы запретить ввод неправильных данных, выберите значение Останов.

  3. Введите заголовок и текст сообщения (до 225 знаков).

    Примечание   Если заголовок и текст не введены, по умолчанию вводится заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".

Примечания   

  • Чтобы удалить раскрывающийся список, выделите соответствующую ячейку. Нажмите на вкладке Данные в группе Работа с данными кнопку Проверка данных. В диалоговом окне Проверка данных нажмите на вкладке Параметры кнопку Очистить все. См. дополнительные сведения об удалении проверки данных.

  • Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Ширину ячейки можно регулировать, чтобы не обрезать допустимые записи, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка.

  • Максимальное число записей в раскрывающемся списке — 32 767.

  • Если список проверки находится на другом листе и требуется запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист.

Применяется к: Excel 2007



Были ли сведения полезными?

Да Нет

Что мы могли бы улучшить?

255 осталось символов

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!

Изменить язык