Вставка и удаление раскрывающегося списка

Раскрывающийся список, созданный с помощью проверки данных Чтобы упростить ввод данных в приложении Excel или ограничить возможность выбора, заранее определив доступные элементы, можно создать раскрывающийся список, содержащий допустимые элементы, который составляется из ячеек в других областях книги. Когда вы создаете раскрывающийся список для ячейки, в ней отображается стрелка. Чтобы ввести данные в ячейку, щелкните стрелку и выберите нужное значение.

Чтобы создать раскрывающийся список из диапазона ячеек, используйте команду Проверка данных в группе Работа с данными на вкладке Данные.

  1. Чтобы создать список допустимых элементов для раскрывающегося списка, введите элементы в одном столбце или строке без пустых ячеек. Например:

 

A

1

Продажи

2

Финансы

3

Исследование и разработка

4

ИТ

  1. Примечание :  Вы можете сортировать данные, чтобы они отображались в нужном порядке в раскрывающемся списке.

  2. Если требуется использовать другой лист, введите список на нужном листе, а затем определите имя для списка.

    Определение имени

    1. Выделите ячейку, диапазон ячеек или несмежные ячейки, которым вы хотите присвоить имя.

    2. Щелкните поле Имя у левого края строки формул.

      Поле "Имя"

    3. Введите имя для ячеек, например Отделы.

    4. Нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание : При изменении содержимого ячейки ей нельзя присвоить имя.

  3. Выделите ячейку, для которой хотите создать раскрывающийся список.

  4. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Проверка данных.

    Изображение ленты Excel

    Проблема: команда Проверка данных недоступна.

    Возможно, таблица Excel связана с сайтом SharePoint.     Невозможно добавить проверку данных в таблицу Excel, которая связана с сайтом SharePoint. Чтобы добавить проверку данных, необходимо удалить связь таблицы Excel или преобразовать ее в диапазон.

    Возможно, идет процесс ввода данных.    Во время ввода данных в ячейку команда Проверка данных на вкладке Данные недоступна. Чтобы завершить процесс ввода, нажмите клавишу ВВОД или ESC.

    Возможно, лист защищен или является общим.    Если книга защищена или используется совместно, изменить параметры проверки данных невозможно. Дополнительные сведения о том, как отменить или снять защиту, см. в статье Защита книги.

  5. В диалоговом окне Проверка данных откройте вкладку Параметры.

  6. В поле Разрешить выберите Список.

  7. Чтобы указать расположение списка допустимых элементов, выполните одно из следующих действий:

    1. Если список находится на текущем листе, введите ссылку на список в поле Источник.

    2. Если список находится на другом листе, введите заданное для списка имя в поле Источник.

В обоих случаях не забудьте указать перед ссылкой или именем знак равенства (=). Например, введите =Отделы.

  1. Убедитесь, что установлен флажок Список допустимых значений.

  2. Чтобы указать, может ли ячейка оставаться пустой, установите или снимите флажок Игнорировать пустые ячейки.

  3. При желании можно отображать подсказку при выборе ячейки.

Отображение подсказки

  1. Откройте вкладку Сообщение для ввода.

  2. Убедитесь, что установлен флажок Отображать подсказку, если ячейка является текущей.

  3. Введите заголовок и текст сообщения (не более 225 символов).

  1. Определите, как Microsoft Office Excel будет сообщать о вводе недопустимых данных.

Выбор способа сообщения о вводе недопустимых данных

  1. Откройте вкладку Сообщение об ошибке и убедитесь, что флажок Выводить сообщение об ошибке установлен.

  2. Выберите один из указанных ниже параметров для поля Стиль.

    • Чтобы отображалось информационное сообщение, не запрещающее ввод недопустимых данных, выберите вариант Информация.

    • Чтобы отображалось предупреждение, не запрещающее ввод недопустимых данных, выберите вариант Предупреждение.

    • Чтобы запретить ввод недопустимых данных, выберите вариант Остановить.

  3. Введите заголовок и текст сообщения (не более 225 символов).

    Примечание : Если вы не ввели заголовок и текст, по умолчанию используются заголовок "Microsoft Excel" и сообщение "Введенное значение неверно. Набор значений, которые могут быть введены в ячейку, ограничен".

Примечания : 

  • Чтобы удалить раскрывающийся список, выделите ячейку со списком. Откройте вкладку Данные и в группе Данные нажмите кнопку Проверка данных. В диалоговом окне Проверка данных откройте вкладку Параметры и выберите параметр Очистить все. Ознакомьтесь с дополнительными сведениями об удалении проверки данных.

  • Ширина раскрывающегося списка определяется шириной ячейки, для которой применяется проверка данных. Возможно, вам потребуется увеличить ее, чтобы не обрезать допустимые элементы, ширина которых больше ширины раскрывающегося списка.

  • Максимальное количество элементов в раскрывающемся списке: 32 767.

  • Если список проверки находится на другом листе и требуется запретить пользователям его просмотр и изменение, скройте и защитите этот лист.

Были ли сведения полезными?

Что мы могли бы улучшить?

Что мы могли бы улучшить?

Чтобы защитить вашу конфиденциальность, не указывайте контактные данные в своем отзыве. Обзор наших политика конфиденциальности.

Спасибо за ваш отзыв!