Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft Office, например Word, в Excel нет кнопки для автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркера заполнения, чтобы заполнить столбец последовательностью чисел, или с помощью функции СТРОКА.

Совет : Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В базе данных Access создайте поле, автоматически создающее уникальное число при вводе новой записи в таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Обмен данными между Excel и Access (копирование, импорт, экспорт).

В этой статье

Отображение и скрытие маркера заполнения

Заполнение столбца последовательностью чисел

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Отображение и скрытие маркера заполнения

Маркер заполнения Маркер заполнения отображается по умолчанию, но его можно включить или отключить.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office , а затем — кнопку Параметры Excel.

  2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание : Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, убедитесь, что установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если нежелательно, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи непустых ячеек, можно снять этот флажок.

К началу страницы

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

  2. Введите начальное значение последовательности.

  3. Введите значение в следующую ячейку, чтобы задать шаблон.

    Совет : Например, если необходимо ввести последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в две первых ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8..., введите значения 2 и 4.

  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

  5. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Примечание : При перетаскивании маркера заполнения для каждой ячейки Excel будет отображать значение, которое будет занесено в ячейку. По умолчанию для определения этих значений в Excel используется шаблон линейного увеличения значения. Если необходимо применить другой шаблон увеличения значения, при перетаскивании маркера заполнения удерживайте нажатой правую кнопку мыши и выберите нужный шаблон в контекстном меню.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Совет : Если маркер заполнения не отображается, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание : При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

К началу страницы

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция ROW возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

  2. Перетащите маркер заполнения Маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Совет : Если маркер заполнения не отображается, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание : 

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. Однако при добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Тем не менее последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

  • Если используется функция СТРОКА и необходимо, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, будут последовательно нумероваться. Дополнительные сведения см. в статьеСоздание и удаление таблицы Excel на листе.

  • Для ввода определенных последовательных численных кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией TEXT. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

К началу страницы

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще?

Что мы могли бы улучшить?

Спасибо за ваш отзыв!

×