Перейти к основному контенту
Office
Экспорт таблицы Access в книгу Excel с помощью средства чтения с экрана

Экспорт таблицы Access в книгу Excel с помощью средства чтения с экрана

Символ чтения вслух с надписью "Содержимое средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Access с клавиатурой и средством чтения с экрана для экспорта данных в формат файла, который Excel может читать. Мы протестированы с помощью экранного диктора, JAWS и НВДА, но могут работать с другими программами чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как использовать мастер экспорта для экспорта данных, например таблицы, запроса, формы, отчета или выбранных записей в представлении с несколькими записями, например таблицы, в файл, совместимый с Excel.

Примечания: 

В этом разделе

Подготовка данных для экспорта

Прежде чем экспортировать данные, просмотрите данные и определите, как вы хотите их экспортировать.

  • Убедитесь, что данные не содержат индикаторов ошибок и значений ошибок. В противном случае при экспорте могут возникнуть проблемы, а значения NULL могут быть вставлены в Excel ячейки листа. Сведения об устранении неполадок можно найти в разделе Устранение неполадок с отсутствующими и неверными значениями в данных экспорта в Excel.

  • Решите, нужно ли экспортировать таблицу или запрос с форматированием или без него. Это решение влияет на объем экспортируемых данных и на формат отображения данных. Дополнительные сведения о том, как экспортировать форматированные и неформатированные данные, можно найти в разделе Подготовка к экспортуданных экспорта в Excel.

  • Выберите целевую книгу и ее формат. При экспорте таблицы, запроса, формы или отчета с форматированием в существующую книгу книга будет переписано.

    Примечание: Отчеты можно экспортировать только в более ранних форматах файлов *. xls, но не в более поздних версиях файлов *. xlsx.

Экспорт данных

При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Вы должны повторить операцию экспорта для каждой подчиненной формы, подчиненного отчета и подтаблицы, которые нужно экспортировать в Excel.

В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после выполнения отдельных операций экспорта вы можете объединить несколько листов в Excel.

Если книга не готова, она будет создана во время экспорта. Данные всегда добавляются на новый лист.

Access в настоящее время не поддерживает экспорт макросов и модулей в Excel.

  1. Если у вас есть конечная Excel книга готова, закройте ее.

  2. Перейдите к исходной базе данных и выберите объект, который вы хотите экспортировать.

    Если объект является таблицей, запросом или формой и нужно экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите нужные записи. Инструкции можно найти в разделе Открытие объекта в режиме таблицы.

    Примечание: Нельзя экспортировать часть отчета. Тем не менее, вы можете выбрать или открыть таблицу или запрос, на основе которых создан отчет, а затем экспортировать часть данных из этого объекта.

  3. Чтобы запустить мастер экспорта для Excel экспорта, нажмите клавиши ALT + X, X. Откроется диалоговое окно Экспорт — Электронная таблица Excel .

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если вы хотите создать новую электронную таблицу во время экспорта, нажмите клавиши ALT + ф, чтобы переместить фокус на текстовое поле имя файла . Access предложит имя исходного объекта в качестве имени файла для экспортированного файла. Чтобы изменить имя, удалите предложенное имя и введите новое имя.

    • Если у вас есть файл Excel, в который вы хотите экспортировать данные, нажмите клавиши ALT + R, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла , и найдите нужный файл. Когда Вы находитесь в файле, нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в диалоговое окно " Экспорт электронной таблицы Excel ".

  5. Нажмите клавиши Alt + т, чтобы переместить фокус в список Формат файла . Вы услышите текущий формат. Чтобы выбрать нужный формат файла, нажмите клавишу пробел, чтобы развернуть список, а затем нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать нужный вариант.

  6. Если вы экспортируете таблицу или запрос и хотите экспортировать форматированные данные, нажмите клавиши ALT + W, чтобы перейти к пункту Экспорт данных с форматированием и разметкой .

    Примечание: При экспорте формы или отчета этот параметр выбирается по умолчанию, и вы не можете снять выделение.

  7. Если вы Excel хотите, чтобы книга была автоматически открыта после экспорта, нажмите клавиши ALT + A, чтобы перейти к файлу назначения и выбрать его после завершения операции экспорта .

  8. Если исходный объект открыт и вы выбрали одну или несколько записей в представлении перед началом экспорта, а вот те записи, которые вы хотите экспортировать, нажмите клавиши ALT + S, чтобы перейти к пункту экспортировать только выбранные записи . Если вы хотите экспортировать все записи, отображаемые в представлении, не выбирайте этот параметр.

    Примечание: Если ни одна из записей не выделена, этот параметр недоступен.

  9. Чтобы начать экспорт, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , а затем нажмите клавишу ВВОД.

  10. Если экспорт был выполнен успешно, Access предложит сохранить шаги экспорта, чтобы быстро повторить их без мастера экспорта. Чтобы выбрать этот параметр, нажмите клавиши ALT + V. Чтобы присвоить имя файлу, нажмите клавиши ALT + A и введите имя файла. Чтобы сохранить файл шагов, нажмите клавиши ALT + S.

    В случае сбоя экспорта из-за ошибки Access выводит сообщение с описанием причины ошибки.

    Если вы выбрали Автоматическое открытие книги назначения Excel, нажимайте клавиши ALT + TAB, пока не услышите название книги, и ознакомьтесь с ее содержимым.

Открытие объекта в режиме таблицы

Если объект, который вы хотите экспортировать, является таблицей, запросом или формой и нужно экспортировать только часть данных, необходимо открыть объект в режиме таблицы , чтобы выбрать нужные записи.

  1. Перейдите к объекту в дереве навигации.

  2. Чтобы открыть контекстное меню для объекта, нажмите клавиши SHIFT + F10.

  3. В меню нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до пункта режим таблицы , а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Объект откроется в режиме таблицы.

    Если параметр режим таблицы недоступен, необходимо включить представление для объекта. Инструкции можно найти в разделе Включение режима таблицы для объекта.

Включение режима таблицы для объекта

  1. Если на объекте в дереве навигации нажмите клавиши SHIFT + F10, чтобы открыть контекстное меню.

  2. Чтобы открыть конструктор, в меню нажмите клавишу D.

  3. В режиме конструкторанажмите клавишу F4, чтобы открыть область " Страница свойств ".

  4. Нажмите клавишу F6 один раз. Фокус перемещается в строку свойства в области страницы свойств . Вы услышите номер строки, а затем — содержимое ячейки свойства.

  5. Чтобы переместить фокус на раскрывающийся список тип выделения , нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "целое поле", а затем текущее значение, а затем "комбинированное редактирование". Если текущее значение является формой, вы можете перейти к следующему шагу. В противном случае нажмите сочетание клавиш Alt + стрелка вниз, чтобы развернуть список, а затем нажимайте клавишу Стрелка вверх или вниз, пока не услышите "форма", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.

  6. В области страницы свойств нажимайте клавишу TAB, пока не услышите выбранный элемент вкладки, например "элемент вкладки данных, выбрано". Если текущая вкладка — " Формат ", вы можете перейти к следующему шагу. В противном случае нажимайте клавиши со стрелками влево или вправо, пока не услышите фразу "формат элемента вкладки". На вкладке " Формат " отобразятся свойства.

  7. На вкладке Формат нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "строка 4, но свернутая". Фокус находится в свойстве " Разрешить режим таблицы ". Чтобы задать для свойства значение Да, нажмите клавиши Alt + стрелка вниз, затем нажмите клавишу Стрелка вверх, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать новый параметр.

  8. Чтобы закрыть область страницы свойств , нажмите клавишу F4.

  9. Чтобы открыть выбранный объект в режиме таблицы, нажмите клавиши ALT + J, D, W, а затем H.

См. также

Создание таблиц в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание запросов в классических базах данных Access с помощью средства чтения с экрана

Создание форм в классической базе данных Access с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для экспорта таблицы Access в текстовый файл

Сочетания клавиш в Access

Просмотр и Навигация в Access с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×