Перейти к основному контенту
Office

Экспорт и установка пакета шаблона "Визуализатор данных"

Вы можете экспортировать схему визуализатора данных и связанную книгу Excel в пакет шаблона Visio (. vtpx). Пакет шаблонов Visio сохраняет параметры схемы, наборы элементов и данные для других пользователей, которые можно использовать в качестве быстрой отправной точки для создания собственной схемы визуализатора данных. Другие пользователи могут установить пакет шаблона на своих компьютерах. Например, вы можете создать стандартную блок-схему для своего подразделения с помощью шаблона карты процесса, который автоматически сопоставляет содержимое со схемой. Ваши коллеги смогут использовать эту же схему или настроить ее для своего отдела, изменив описания и данные фигур.

Экспорт пакета шаблона "Визуализатор данных"

Примечание: Пакет шаблона Visio не совпадает с настраиваемым шаблоном (. всткс). Дополнительные сведения см. в статье Создание и использование настраиваемых шаблонов.

Экспорт визуализатора данных в пакет шаблона

Убедитесь, что на схеме Visio и в Excel книге не включена поддержка макросов. Файлы с поддержкой макросов экспортировать нельзя.

  1. Откройте схему "Визуализатор данных", которую вы хотите экспортировать.

  2. Выберите контейнер.

  3. Нажмите кнопку Экспорт.

  4. В диалоговом окне Экспорт пакета шаблона Visio укажите папку, в которой нужно сохранить файл, введите его имя и нажмите кнопку Сохранить.

Результат.   Пакет шаблона будет содержать схему Visio, связанную с ней книгу Excel и сопоставление данных со схемой.

Если вы хотите, чтобы другие пользователи смогли установить пакет шаблона, добавьте его в общую папку.

Установка пакета шаблона "Визуализатор данных"

  1. В проводнике найдите необходимый пакет шаблона Visio (. vtpx), а затем дважды щелкните файл.

    Visio автоматически устанавливает пакет шаблона под именем файла и открывается на вкладке " личное " в представлении Backstage. Пакет шаблона включает файлы шаблонов Visio и Excel, которые добавляются в папку шаблонов Office Документ\кустом на компьютере.

  2. Чтобы просмотреть пакет шаблона, выберите его.

  3. Чтобы открыть связанную книгу Excel, щелкните Шаблон данных Excel. Вы можете настроить шаблон Excel, изменив данные в таблице Excel, например описания фигур и данные фигуры.

  4. Нажмите Файл > Сохранить, найдите нужную папку, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

  5. Чтобы открыть шаблон Visio, нажмите кнопку создать.

  6. На первой странице мастера Создание схемы на основе данных перейдите к книге Excel, сохраненной на шаге 4, и выберите Excel таблицу.

  7. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы быстро создать схему, нажмите кнопку Готово.

      Если принять все параметры на следующих страницах мастера, будут использоваться сопоставления данных, сохраненные в исходном пакете шаблона.

    • Чтобы настроить сопоставления схемы, нажмите кнопку Далее и измените параметры на следующих страницах мастера. Закончив настройку, нажмите кнопку Готово.

      Дополнительные сведения об использовании мастера создания схем на основе данных можно найти в разделе Использование мастера создания схемы на основе данных.

  8. Нажмите Файл > Сохранить, найдите нужную папку, введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

    Рекомендуется хранить файлы Excel и Visio в одном и том же месте, так как они работают в любой рукой.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×