Перейти к основному контенту
Office

Экспорт и удаление данных Outlook Customer Manager

Outlook Customer Manager будет прекращен в июне 2020 июня. Вы не сможете использовать Outlook Customer Manager после июня 2020, но сможете экспортировать или удалить данные Outlook Customer Manager, выполнив действия, описанные в этой статье.

Экспорт данных Outlook Customer Manager

Существует два способа экспорта данных Outlook Customer Manager:

  • Использование надстройки Outlook Customer Manager для Outlook для Windows — вы можете сделать это в Outlook, но не предоставляет все данные, например, связи между сущностями, и оно не будет доступно после того, как будет закрыто приложение Outlook Customer Manager.

  • Используйте приложение Windows PowerShell — вы должны использовать сценарий, который будет экспортировать все данные из Outlook Customer Manager.

Если вы планируете импортировать данные в другой продукт, мы рекомендуем использовать параметр сценария PowerShell.

Экспорт данных Outlook Customer Manager из Outlook для Windows

Выполните указанные ниже действия, чтобы экспортировать данные Outlook Customer Manager из Outlook для Windows.

Примечание: Этот параметр недоступен, если Outlook Customer Manager устарел.

  1. В Outlook для Windows в области навигации в нижней части области папок щелкните ...и выберитенадстройки. Если вам будет предложено, войдите в Outlook Customer Manager.

  2. Выберите тип данных, который вы хотите экспортировать. Вы можете экспортировать Контакты, компании или сделки.

  3. Нажмите кнопку " Экспорт ". Вы можете экспортировать все элементы для указанной категории или текущего представления с фильтрацией.

  4. При экспорте создается файл на базе Excel (XLSX). Файл хранится в OneDrive вашей рабочей учетной записи.

  5. Любые файлы, добавленные в частный контакт/фирма/организация, будут доступны в документах OneDrive. Любые файлы, добавленные в общий контакт или компанию, будут доступны в папке документы группы Office 365 для Outlook Customer Manager.

Экспорт данных диспетчера клиентов Outlook с помощью PowerShell

Выполните указанные ниже действия, чтобы экспортировать данные пользователя в Outlook Customer Manager с помощью сценария PowerShell. Сценарий можно выполнить на компьютере с Windows или Mac OS.

Используйте сценарий PowerShell ОКМ-скрипт. ps1 для экспорта данных.

Экспорт данных Outlook Customer Manager с помощью приложения Windows PowerShell

  1. Получить сценарий из следующего расположения: Экспорт данных Outlook Customer Manager.

  2. Скачайте сценарий и сохраните его на своем компьютере.

  3. На рабочем столе Windows нажмите кнопку Пуски введите PowerShell.

  4. Щелкните правой кнопкой мыши приложение Windows PowerShell и выберите Запуск от имени администратора. Нажмите кнопку Да , чтобы разрешить этому приложению вносить изменения на вашем устройстве.

  5. На странице приложения Windows PowerShell перейдите к расположению файла ОКМ-скрипт. ps1 .

  6. Команду

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    И нажмите клавишу Ввод.

  7. На странице учетные данные Windows PowerShell введите адрес электронной почты Office 365 и пароль и нажмите кнопку ОК. Вы должны увидеть сценарий, который запущен.

  8. Экспортированные файлы данных Outlook Customer Manager будут сохранены в той же папке, в которой хранится файл ОКМ-скрипт. ps1 . Они будут сохранены во вложенной папке, имя которой будет состоять из вашего адреса электронной почты, а также даты и времени запуска сценария: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Файлы будут храниться в формате CSV. Вы можете использовать средство чтения CSV-файлов, например Microsoft Excel, для извлечения данных.

Экспорт данных Outlook Customer Manager с помощью PowerShell для Mac

Выполните указанные ниже действия, чтобы экспортировать данные пользователей в диспетчере клиентов Outlook с помощью сценария Windows PowerShell для Mac. Запустите этот сценарий на компьютере Mac. Используйте сценарий PowerShell ОКМ-скрипт. ps1 для экспорта данных.

Перед запуском этого сценария необходимо установить Хомебрев.

  1. Получить сценарий из следующего расположения: Экспорт данных Outlook Customer Manager.

  2. Скачайте сценарий и сохраните его на своем компьютере.

  3. На компьютере Mac откройте " терминал". Скопируйте и вставьте указанную ниже команду, чтобы установить Хомебрев:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. Скопируйте и вставьте команду, приведенную ниже, в поле терминал, чтобы установить PowerShell для Mac.

    brew cask install powershell
  5. Команду

     pwsh

    И нажмите клавишу Ввод.

  6. Скопируйте и вставьте указанную ниже команду и введите свой адрес электронной почты Office 365 и пароль.

     $cred=get-credentials
  7. В окне терминала перейдите к расположению файла ОКМ-скрипт. ps1 .

  8. Команду

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    И нажмите клавишу Ввод.

  9. Экспортированные файлы данных Outlook Customer Manager будут сохранены в той же папке, в которой хранится файл ОКМ-скрипт. ps1 . Они будут сохранены во вложенной папке, имя которой будет состоять из вашего адреса электронной почты, а также даты и времени запуска сценария: youremailaddress@contoso. com_20191108T1124287436. Файлы будут храниться в формате CSV. Вы можете использовать средство чтения CSV-файлов, например Microsoft Excel, для извлечения данных.

Удаление данных Outlook Customer Manager

Вы можете удалить из Outlook Customer Manager сделки, общие контакты и данные компании с помощью надстройки Outlook Customer Manager. Сценарий PowerShell будет доступен вскоре и будет включен в эту статью при готовности.

Удаление данных по сделкам и организациям с помощью надстройки Outlook Customer Manager в Outlook для Windows позволяет только удалять элементы по очереди за один раз. Если у вас много данных компании и сотрудников, вы можете подождать, пока не будет создан сценарий PowerShell.

Удаление данных Outlook Customer Manager из Outlook для Windows

Воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями, чтобы удалить данные Outlook Customer Manager из Outlook для Windows.

Примечание: Этот параметр недоступен, если Outlook Customer Manager устарел.

Чтобы удалить сведения о компании и сделки, в Outlook для Windows в области навигации в нижней части области папок щелкните... и выберите надстройки. Если вам будет предложено, войдите в Outlook Customer Manager.

Выберите тип данных, который вы хотите удалить. Вы можете удалить компании или сделки. Щелкните правой кнопкой мыши элемент в списке и выберите команду Удалить.

Чтобы удалить контактные данные, выполните действия, описанные в статье Удаление контакта.

Чтобы удалить задачи, выполните указанные нижедействия.

Чтобы удалить файлы Outlook Customer Manager, выполните действия, описанные в статье Удаление файлов или папок в OneDrive. Файлы Outlook Customer Manager находятся в OneDrive в папке Outlook Customer Manager.

Чтобы удалить файлы Outlook Customer Manager для общих сделок, организаций и контактов, удалите файлы из группы Office 365 для Outlook Customer Manager.

Удаление лицензий Outlook Customer Manager

Вы можете удалить лицензии, чтобы очистить Outlook Customer Manager для пользователей.

  1. В центре администрирования Майкрософт перейдите на страницу пользователи > Активные пользователи .

  2. На странице активные пользователи выберите строку пользователя, для которого вы хотите отменить лицензию.

  3. В области справа выберите пункт лицензии и приложения.

  4. Разверните раздел лицензии , снимите флажок для лицензии Outlook Customer Manager и нажмите кнопку сохранить изменения.

Удаление надстройки Outlook Customer Manager из Outlook

  1. В браузере введите https://Outlook.Office365.com/mail/inclientstore

  2. Выберите Моинадстройки.

  3. На странице Мои надстройки найдите Outlook Customer Manager, щелкните (...) и выберите команду Удалить.

Экспорт и удаление данных пользователей с помощью портала конфиденциальности Outlook Customer Manager

Выполните действия, описанные в разделе Экспорт или удаление данных пользователя с помощью приложения Outlook Customer Manager на портале конфиденциальности для экспорта и удаления данных Outlook Customer Manager.

Общий регламент по защите данных (GDPR)

Общие положения о защите данных (GDPR) регулируют сбор, хранение, обработку и совместное использование персональных данных. Личные данные определяются в GDPR как любые данные, которые относятся к идентифицированному или идентифицируемому человеку, который является резидентным для Европейского союза (ЕС). После прекращения использования Outlook Customer Manager (июнь 2020), если данные пользователя по-прежнему есть в списке, GDPR соответствие более сложным. Мы рекомендуем удалить данные Outlook Customer Manager, выполнив описанные выше способы. Дополнительные сведения можно найти на странице "Общие сведения о Microsoft гдрп".

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×