Перейти к основному контенту
Office

Экспорт и импорт данных в другой формат файла

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Мастер экспорта и мастер импорта помогают перенести данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приведен список форматов, из которых вы экспортируете или из которых выполняется импорт.

  • Microsoft Excel (книга или отчет сводной таблицы )

  • только текст (разделитель — табуляция)

  • значения с разделителями-запятыми (CSV)

  • язык XML

Определяя и редактируя карты экспорта или импорта этих мастеров, вы можете легко переносить данные в нужные поля задача, Resource и назначение.

В этой статье

Экспорт сведений о проекте

Импорт сведений о проекте

Экспорт сведений о проекте

  1. Выберите файл _Гт_ Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Обзор. (Неприменимо в Project 2010.)

  3. В поле тип файла выберите формат, в который вы хотите экспортировать данные.

  4. В поле имя файла введите имя экспортируемого файла.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать необходимые данные в нужные поля конечного файла.

  7. Когда мастер предложит вам создать новую карту или использовать существующую, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Нажмите кнопку создать карту , чтобы создать новую карту экспорта с нуля.

    • Выберите использовать существующую карту , чтобы использовать карту по умолчанию или ранее определенную и сохраненную карту.

  8. На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсовили Сопоставление назначений мастера экспорта проверьте или измените предположения сопоставления проекта или создайте новую карту.

    • Чтобы экспортировать определенные сведения о проекте, введите или выберите нужное поле в столбце от , а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений из проекта в схему экспорта, нажмите кнопку Добавить все.

    • Чтобы добавить все поля задач или ресурсов определенной таблицы в схему экспорта, выберите вариант база для таблицы. Выберите таблицу, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы экспорта, нажмите кнопку Очистить все.

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от , а затем нажмите кнопку Вставить строку.

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от , а затем нажмите кнопку Вставить строку.

    • Чтобы удалить поле, выделите его в столбце от и нажмите кнопку Удалить строку. Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце " Кому ", а затем введите новое имя.

  9. Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтр экспорта .

  10. Если вы хотите изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце " Кому ", а затем с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.

  11. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово , чтобы экспортировать данные.

Примечания: 

  • Вы можете экспортировать в формате XML только весь проект. Проект автоматически сопоставит данные без мастера экспорта. Кроме того, чтобы свести к минимуму размер файла, поля, содержащие значения NULL, не включаются в экспортированный XML-файл.

  • На странице Сопоставление задач, сопоставление ресурсов или сопоставление наЗначений мастера экспорта в разделе предварительНый Просмотрможно просмотреть макет схемы экспорта.

  • Если вы хотите использовать новую или измененную карту экспорта, вы можете сохранить ее. На последней странице мастера экспорта выберите команду Сохранить картуи введите имя в поле имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

  • Вы можете использовать существующую карту экспорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать карту экспорта из файла проекта в глобальный файл.

  • При создании схемы экспорта для сохранения данных в формате CSV-файла или TXT-файла, а также при установке разделителя текста (разделитель), а не расширение файла, определяет тип файла. Например, если вы сохранили в файле с именем MyProject. csv, но на карте указан разделитель вкладок, CSV-файл будет содержать знаки табуляции, а не запятые, даже если расширение файла указывает запятые.

Импорт сведений о проекте

Вы можете импортировать данные в Project с помощью любого поле ввода из формат файла другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML-файла, CSV, разделенных запятыми или формат текста с разделением табуляцией.

  1. Выберите файл _гт_ Open _гт_ Browse.

    (В Project 2010 выберите файл _гт_ Открыть.)

  2. В поле тип файлов выберите тип файла, из которого вы хотите импортировать данные.

  3. Перейдите в папку, содержащую файл, который вы хотите импортировать, и выберите его в списке файлов.

  4. Нажмите кнопку Открыть.

  5. Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать нужные данные в соответствующие поля проекта.

  6. На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсовили Сопоставление назначений мастера импорта проверьте или измените допущения по сопоставлению Project.

    • Чтобы импортировать данные из поля в исходном файле в другое поле проекта, выберите поле в столбце в , выберите новое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите его в столбце " Кому ", а затем введите новое имя.

    • Чтобы удалить поле, выделите его в столбце от и нажмите кнопку Удалить строку.

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от , а затем нажмите кнопку Вставить строку.

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, нажмите кнопку Очистить все.

    • Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений из файла назначения в схему импорта, нажмите кнопку Добавить все.

      Совет: На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсовили Сопоставление назначений мастера импорта в разделе Предварительный просмотрможно просмотреть макет карты импорта.

  7. Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце " Кому ", а затем с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.

  8. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово , чтобы импортировать данные.

    Совет: Если вы хотите использовать новую или измененную карту импорта, вы можете сохранить ее заново. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Сохранить картуи введите имя в поле имя карты . Новая схема будет добавлена в список готовых схем.

Примечания: 

  • Вы можете использовать существующую карту импорта из другого проекта, если карта доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать карту импорта из файла проекта в глобальный файл.

  • Если вы создаете импортную карту для включения данных из формата CSV-файла в формат файла, а также устанавливаете разделитель текста, то есть разделителем, а не расширением файла, определяет тип файла. Например, если вы импортируете файл с именем MyProject. csv, но указали разделитель табуляции в карте, CSV-файл будет содержать знаки табуляции, а не запятые, даже если расширение файла указывает запятые.

  • Хотя в некоторых вычисляемых полях можно вводить значения, Project может пересчитывать эти значения либо автоматически, либо при указании.

  • В Project можно импортировать только XML-данные, которые можно проверить по схеме обмена данными.

  • Если вы используете Microsoft Project профессиональный и хотите импортировать данные из другого формата файла в корпоративный проект, требующий вводить определенные данные для задач, вы не сможете сохранить проект, пока не будет введено значение все, что требуется. Информация.

  • Если вы используете Microsoft Project профессиональный, помните, что поля затрат ресурсов невозможно обновить в корпоративном проекте. Вы можете импортировать сведения о затратах ресурсов только в некорпоративных проектах или для некорпоративных ресурсов в проекте.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×