Экспорт и импорт данных в другой формат файла

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Мастер экспорта и мастер импорта помогают перенести данные проекта между Microsoft Project и другими программами. Ниже приведен список форматов, из которых вы экспортируете или из которых выполняется импорт.

  • Microsoft Excel (книга или отчет сводной таблицы)

  • только текст (разделители — табуляция)

  • значения с разделителями-запятыми (CSV)

  • Язык XML

Путем определения или изменения карт экспорта или импорта этих мастеров можно легко переносить данные в нужные поля _з0з_, Resource и _з1з_ .

В этой статье

Экспорт сведений о проекте

Импорт сведений о проекте

Экспорт сведений о проекте

  1. Выберите файл > Сохранить как.

  2. Нажмите кнопку Обзор. (Неприменимо в Project 2010 или Project 2007.)

  3. В поле Тип файла выберите формат файла для экспорта данных.

  4. В поле Имя файла введите имя экспортируемого файла.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

  6. Следуйте инструкциям мастера экспорта, чтобы экспортировать нужные данные в правильные поля конечного файла.

  7. Когда в мастере отображаются запросы на создание новой или использование существующей схемы, выполните следующие действия.

    • Выберите команду создать новую схему, чтобы создать новую схему экспорта с нуля.

    • Выберите использовать существующую схему, чтобы использовать карту по умолчанию или ранее заданную и сохраненную схему.

  8. На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера экспорта можно проверить или изменить условия сопоставления Project, а также создать новую схему.

    • Чтобы экспортировать сведения о проекте, в столбце Из укажите или выберите необходимое поле, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений в проект на карту экспорта, нажмите кнопку Добавить все.

    • Чтобы добавить все поля задач или ресурсов определенной таблицы на карту экспорта, выберите значение база для таблицы. Выберите таблицу, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из схемы экспорта, нажмите кнопку Очистить все.

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от и нажмите кнопку Вставить строку.

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от и нажмите кнопку Вставить строку.

    • Чтобы удалить поле, выберите его в столбце от и нажмите кнопку Удалить строку. Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите поле в столбце в и введите новое имя .

  9. Чтобы экспортировать только определенные задачи или ресурсы, выберите нужный фильтр в поле фильтр экспорта.

  10. Если вы хотите изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце Кому, а затем с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.

  11. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Готово, чтобы экспортировать данные.

Примечания: 

  • В формат XML можно экспортировать только проект целиком. Project составляет схему данных автоматически, без участия мастера экспорта. Чтобы минимизировать размер файла, поля, которые содержат нулевые значения, в экспортированный XML-файл не включаются.

  • На странице «Сопоставление задач», «Сопоставление ресурсов» или «Сопоставление назначений» мастера экспорта в разделе Просмотр можно просмотреть макет схемы экспорта.

  • Вы можете сохранить новую или измененную схему экспорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера экспорта нажмите кнопку Сохранить карту и введите имя в поле название карты. Новая карта будет добавлена в список готовых карт.

  • Можно воспользоваться существующей схемой экспорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать схему экспорта из файла проекта в глобальный файл.

  • Если в качестве формата файла в схеме экспорта выбран формат CSV или TXT и задан разделитель текста, то именно разделитель, а не расширение файла, определяет его тип. Например, если схема сохранена в файл Myproject.csv, а в качестве разделителя текста используется табуляция, то в файле CSV вместо запятых будут использоваться столбцы, несмотря на то что расширение файла указывает на разделители-запятые.

Импорт сведений о проекте

Вы можете импортировать данные в Project, используя любой _з0з_ из _з1з_другого продукта, например Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, XML, Extensible Markup Language (CSV) или _з2з_.

  1. Выберите файл > Открыть > Обзор.

    (В Project 2010 и Project 2007 выберите файл > Открыть.)

  2. В поле тип файлов выберите тип файла, из которого вы хотите импортировать данные.

  3. Перейдите в папку, содержащую файл, который нужно импортировать, и выберите его в списке файлов.

  4. Нажмите кнопку Открыть.

  5. Следуйте инструкциям мастера импорта, чтобы импортировать данные в правильные поля Project.

  6. На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера импорта можно проверить или изменить условия сопоставления Project.

    • Чтобы импортировать данные из поля в исходном файле в другое поле проекта, выберите поле в столбце в, выберите новое поле , а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы изменить имя поля в конечном файле, выберите поле в столбце в и введите новое имя .

    • Чтобы удалить поле, выберите его в столбце от и нажмите кнопку Удалить строку.

    • Чтобы вставить новое поле над другим полем, выберите поле в столбце от и нажмите кнопку Вставить строку.

    • Чтобы удалить все поля задач, ресурсов или назначений из карты импорта, нажмите кнопку Очистить все.

    • Чтобы добавить все поля задач, ресурсов или назначений конечного файла на карту импорта, нажмите кнопку Добавить все.

      Совет: На странице Сопоставление задач, Сопоставление ресурсов или Сопоставление назначений мастера импорта в разделе Просмотр можно просмотреть макет схемы импорта.

  7. Чтобы изменить порядок полей в конечном файле, выберите поле в столбце по, а затем с помощью кнопок перемещения переместите поле в нужное место.

  8. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Готово, чтобы импортировать данные.

    Совет: Вы можете сохранить новую или измененную схему импорта, если хотите использовать ее снова. На последней странице мастера импорта нажмите кнопку Сохранить карту и введите имя в поле название карты. Новая карта будет добавлена в список готовых карт.

Примечания: 

  • Можно воспользоваться существующей схемой импорта из другого проекта, если она доступна в глобальном файле. С помощью организатор можно скопировать схему импорта из файла проекта в глобальный файл.

  • Если в качестве формата файла в схеме импорта выбран формат CSV или TXT и задан разделитель текста, то именно разделитель, а не расширение файла, определяет его тип. Например, если требуется импортировать файл Myproject.csv, а в качестве разделителя текста в схеме задана табуляция, то в файле CSV вместо запятых будут использоваться столбцы, несмотря на то что расширение файла указывает на разделители-запятые.

  • Можно ввести значения в некоторые вычисляемые поля, если Project может пересчитать эти значения автоматически или при указании.

  • В Project можно импортировать только те данные XML, которые можно проверить с помощью схемы обмена данными.

  • Если используется Microsoft Project Профессиональный и требуется импортировать данные из файла другого формата в корпоративный проект, в котором нужно ввести специальные данные для задач, проект нельзя будет сохранить до окончания ввода всей необходимой информации.

  • При использовании Microsoft Project Профессиональный помните, что поля затрат на ресурсы в корпоративном проекте обновить нельзя. Данные о затратах на ресурсы можно импортировать только в проекты, отличные от корпоративных, или эти данные должны относиться к некорпоративным ресурсам в проекте.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×