Экспорт данных формы InfoPath из библиотеки в электронную таблицу

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

InfoPath Forms Services — это технология server, доступные в Microsoft Office Forms Server 2007 и Microsoft Office SharePoint Server 2007, который позволяет пользователям заполнять Microsoft Office InfoPath 2007 формы с помощью веб-браузере вместо или в дополнение к Office InfoPath 2007 клиентской программой. Эта технология позволяет более широкий доступ к формам, чем это было возможно в предыдущих версиях Microsoft Office InfoPath.

В этой статье объясняется, как Экспорт данных формы Office InfoPath 2007 из библиотеки на сервере InfoPath Forms Services.

В этой статье

Перед началом работы

Экспорт данных формы InfoPath

Подготовка

Экспорт данных формы из библиотеки в электронную таблицу, выполните указанные ниже действия.

Обеспечить включения распространение свойств конструктор шаблона формы    При включении распространение свойств для шаблона формы Microsoft Office InfoPath 2007 данных из формы на основе этого шаблона формы может отображаться как значений столбцов в библиотеке или представление папки в Microsoft Office Outlook 2007. Если шаблон формы поддерживает распространение свойств попросите конструктор шаблона формы в вашей организации.

Создание пользовательской библиотеки представления    Создавая новое представление, которые помогут убедитесь, что можно экспортировать только нужные данные. Вы можете настроить представления для отображения только форм InfoPath и значений столбцов, которые вы хотите. Если эта функция включена распространение свойств для формы, можно убедиться в том, что столбцы, которые отображаются данные из этих полей добавляются к представлению.

К началу страницы

Экспорт данных формы InfoPath

Экспорт данных из формы InfoPath в библиотеке, используйте указанные ниже действия.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя на панели быстрого запуска.

    Если имя нужного списка или библиотеки не отображается, выберите команду Просмотреть весь контент сайта, а затем щелкните имя.

  2. В меню Вид меню «Представление» щелкните имя представления, которое вы создали.

  3. В меню действия Значок меню нажмите кнопку Экспорт в электронную таблицу.

  4. В диалоговом окне Загрузка файла нажмите кнопку Открыть.

  5. Microsoft Office Excel 2007 открывает новую книгу.

    Примечание: Диалоговое окно Извещение системы безопасности Microsoft Office Excel могут отображаться. Если вы доверяете источник данных, нажмите кнопку Включить, чтобы продолжить экспорта и создайте книгу.

Примечание: Данные, которые можно экспортировать в электронную таблицу является моментальный снимок данных из списка. Данные в библиотеке не будет связана с данными в таблице. Если позже обновляются форм в библиотеке, не обновляется данные в электронной таблице.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×