Экспорт данных фигуры в базу данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если фигуры содержат данные, вы можете запустить Мастер экспорта баз данных, чтобы создать таблицу базы данных, которая содержит эти данные.

Разница между мастером экспорта баз данных и диалоговым окном, которое достигается с помощью команды Экспорт в базу данных , является то, что в мастере можно выбрать экспорт всех фигур в слое. Если вам не нужно экспортировать по слоям, возможно, вы обнаружите, что использование команды Экспорт в базу данных более рационально.

Работа с мастером экспорта баз данных

  1. На вкладке вид выберите Надстройки > Дополнительныекомпоненты Visio > Мастер экспорта баз данных.

  2. Следуйте инструкциям на страницах мастера.

    Советы: 

    • Именам ячеек, которые отображаются в списке, предшествуют элементу prop, например prop. Cost.

    • Когда вы запускаете Мастер экспорта баз данных для экспорта данных фигуры, мастер сохраняет данные, связанные с экспортом, со страницей документа. Если вы вносите изменения в фигуры и хотите снова экспортировать данные, щелкните страницу документа правой кнопкой мыши и выберите пункт Таблица экспорта базы данных.

Использование команды "экспорт в базу данных"

  1. На вкладке вид выберите Надстройки > Дополнительныекомпоненты Visio > Экспорт в базу данных.

  2. Выберите таблицу базы данных, которую вы хотите использовать.

    • Чтобы найти файл, если источник данных сохранен в папке, отличной от папки по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

    • Чтобы создать новый источник данных, нажмите кнопку создать. Следуйте инструкциям мастера создания источника данных. После нажатия кнопки Готово появится диалоговое окно Настройка ODBC. Здесь можно выбрать существующую базу данных или создать новую. Таблица будет создана в базе данных позже.

      Примечания: 

      • Если вы используете Excel в качестве источника данных, вы можете выбрать существующую книгу, но не можете создать ее с помощью мастера.

      • Если выбрана книга Excel, убедитесь, что флажок только чтение в диалоговом окне Выбор книги снят.

  3. Если база данных поддерживает владельцев, в списке владелец щелкните имя владельца, чтобы отфильтровать список владельцев таблиц. Таблица базы данных создается с использованием имени, которое вы использовали для входа в базу данных.

  4. Если база данных предоставляет доступ к нескольким базам данных, в списке Описатель щелкните нужную базу данных.

    Совет: Если вы используете Access или Excel, здесь указаны имя и расположение базы данных, в которой будут экспортироваться данные.

  5. В списке Таблица выберите нужную таблицу базы данных. Чтобы создать новую таблицу, введите имя для нее.

  6. Если требуется изменить способ экспорта данных из ячеек таблицы свойств фигуры, выполните одно из следующих действий:

    Добавление ячейки таблицы свойств фигуры в список экспорта

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите ячейку таблицы свойств фигуры, которую требуется экспортировать.

    3. В поле Обрабатывать как выберите тип данных для значения, хранящегося в поле базы данных.

    4. Выберите поле базы данных, куда будут скопированы данные фигуры.

    5. Укажите тип данных базы, длину поля и десятичную точность поля базы данных.

    Изменение способа экспорта данных в ячейке таблицы свойств фигуры

    1. Выберите имя ячейки и нажмите кнопку изменить.

    2. Изменение способа экспорта данных.

    Удаление ячейки таблицы свойств фигуры из списка экспорта

    Выберите имя ячейки и нажмите кнопку Удалить.

Работа с мастером экспорта баз данных

  1. В меню Сервис навести курсор на пункт надстройки, выбрать пункт Дополнительныекомпоненты Visio, а затем — Мастер экспорта баз данных.

  2. Следуйте инструкциям на страницах мастера.

    Советы: 

    • Именам ячеек, которые отображаются в списке, предшествуют элементу prop, например prop. Cost.

    • Когда вы запускаете Мастер экспорта баз данных для экспорта данных фигуры, мастер сохраняет данные, связанные с экспортом, со страницей документа. Если вы вносите изменения в фигуры и хотите снова экспортировать данные, щелкните страницу документа правой кнопкой мыши и выберите пункт Таблица экспорта базы данных.

Использование команды "экспорт в базу данных"

  1. В меню Сервис навести курсор на пункт надстройки, а затем навести курсор на Visio, а затем выбрать команду Экспорт в базу данных.

  2. Выберите таблицу базы данных, которую вы хотите использовать.

    • Чтобы найти файл, если источник данных сохранен в папке, отличной от папки по умолчанию, нажмите кнопку Обзор.

    • Чтобы создать новый источник данных, нажмите кнопку создать. Следуйте инструкциям мастера создания источника данных. После нажатия кнопки Готово появится диалоговое окно Настройка ODBC. Здесь можно выбрать существующую базу данных или создать новую. Таблица будет создана в базе данных позже.

      Примечания: 

      • Если вы используете Microsoft Office Excel в качестве источника данных, вы можете выбрать существующую книгу, но не можете создать ее с помощью мастера.

      • Если выбрана книга Excel, убедитесь, что флажок только чтение в диалоговом окне Выбор книги снят.

  3. Если база данных поддерживает владельцев, в списке владелец щелкните имя владельца, чтобы отфильтровать список владельцев таблиц. Таблица базы данных создается с использованием имени, которое вы использовали для входа в базу данных.

  4. Если база данных предоставляет доступ к нескольким базам данных, в списке Описатель щелкните нужную базу данных.

    Совет: Если вы используете Microsoft Office Access или Excel, здесь указаны имя и расположение базы данных, в которой будут экспортироваться данные.

  5. В списке Таблица выберите нужную таблицу базы данных. Чтобы создать новую таблицу, введите имя для нее.

  6. Если требуется изменить способ экспорта данных из ячеек таблицы свойств фигуры, выполните одно из следующих действий:

    Добавление ячейки таблицы свойств фигуры в список экспорта

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Выберите ячейку таблицы свойств фигуры, которую требуется экспортировать.

    3. В поле Обрабатывать как выберите тип данных для значения, хранящегося в поле базы данных.

    4. Выберите поле базы данных, куда будут скопированы данные фигуры.

    5. Укажите тип данных базы, длину поля и десятичную точность поля базы данных.

    Изменение способа экспорта данных в ячейке таблицы свойств фигуры

    1. Выберите имя ячейки и нажмите кнопку изменить.

    2. Изменение способа экспорта данных.

    Удаление ячейки таблицы свойств фигуры из списка экспорта

    Выберите имя ячейки и нажмите кнопку Удалить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×