Перейти к основному контенту
Office
Экономия места на диске с функцией "Файлы из OneDrive по запросу" для Windows 10

Экономия места на диске с функцией "Файлы из OneDrive по запросу" для Windows 10

OneDrive Файлы по запросу помогают вам получать доступ ко всем файлам в OneDrive, не закрывая их и не заполняя место на устройстве под управлением Windows. Эта статья посвящена Windows, но вы можете использовать файлы на компьютере Mac по запросу.

После включения этой функции вы будете видеть все файлы и сведения о них в проводнике. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, не будут занимать место на вашем устройстве. При наличии подключения к Интернету вы сможете использовать их, как любые другие файлы на своем устройстве.

Примечания: 

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Экономия места с помощью OneDrive

С помощью функции "Файлы по запросу" в OneDrive вы можете:

  • экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;

  • настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;

  • просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;

  • Просмотрите эскизы более 300 разных типов файлов, даже если у вас нет нужного приложения, чтобы открыть его.

В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:

Значок "файл" в OneDrive Online

Синий значок облака рядом с OneDrive файлом или папкой указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Файлы только в Интернете не занимают место на компьютере. Рядом с ними в проводнике отображается значок облака, а сам файл не скачивается на устройство до его открытия. Такие файлы невозможно открыть, если устройство не подключено к Интернету.

Локально доступный файл OneDrive

При открытии файла, доступного только через Интернет, он скачивается на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету. Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите команду "Освободить место".

При включенном параметре Хранениеэти файлы становятся файлами только в Интернете после того, как вы выберете указанный вами период времени.

Значок "всегда доступный файл" в OneDrive

Файлы, помеченные как "Всегда хранить на этом устройстве", обозначаются зеленым кружком с белой галочкой. Файлы, доступные всегда, скачиваются на устройство и занимают на нем место, но они доступны всегда, даже если вы работаете в автономном режиме.

Включение функции "Файлы по запросу"

Функция "Файлы по запросу" работает во всех приложениях, включая классические приложения Windows и приложений из Магазина Windows. Кроме того, файлы по запросу работают со всеми личными и рабочими файлами с OneDrive, SharePoint Online и SharePoint Server 2019 сайтов групп.

  1. Убедитесь, что вы вошли в учетную OneDrive на своем устройстве.

  2. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

    Значки клиента синхронизации OneDrive в виде синего и белого облаков

    (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки Кнопка "Отображать скрытые значки" рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

  3. Выберите Другое > Параметры.

    Снимок экрана: переход к параметрам OneDrive

  4. На вкладке Параметры установите флажок Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования.

Примечания: 

  • Параметры функции "Файлы по запросу" являются уникальными для каждого устройства, поэтому эту функцию нужно включить на всех устройствах, где вы планируете ее использовать.

  • Сведения о том, как администратор может включить функцию "Файлы по запросу", см. в статье Функция "Файлы по запросу" в OneDrive для предприятий (на английском языке).

Пометка файла или папки для хранения на устройстве или только в Интернете

  1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.

  2. Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.

    Меню с параметрами, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши файла из OneDrive в проводнике

Примечания: 

  • Новые файлы и папки, созданные в Интернете или на другом устройстве, обычно бывают доступны только через Интернет, чтобы сэкономить место. Однако если вы задали для папки параметр "Всегда хранить на этом устройстве", новые файлы, сохраняемые в ней, будут скачиваться на ваше устройство.

  • Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.

  • Поиск на рабочем столе может выполнять поиск файлов только в Интернете по имени, но не может искать их в файлах, которые не хранятся на устройстве.

Скрытие папки на устройстве

Иногда может потребоваться скрыть папку на устройстве из соображений конфиденциальности. Например, вы можете скрыть личную папку на рабочем компьютере. Вот как это сделать:

  1. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

    Значки клиента синхронизации OneDrive в виде синего и белого облаков

    (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки Кнопка "Отображать скрытые значки" рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

  2. Выберите Другое > Параметры.

    Снимок экрана: переход к параметрам OneDrive

  3. Рядом с расположением, в котором вы хотите выбрать папки, нажмите кнопку Выбрать папки.

  4. Снимите флажок рядом с папкой, которую нужно скрыть на этом устройстве.

Важно: Параметры "файлы по запросу" уникальны для каждого устройства, поэтому вам может потребоваться сделать это на каждом устройстве, где вы хотите сохранить скрытую папку.

Файлы с требованием и удалением файлов

Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive. Если вы нечаянно удалили что-то, вы можете восстановить файлы и папки, открыв корзину OneDrive.

Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?

Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Вы можете восстановить удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете в течение 30 дней для элементов, хранящихся в OneDrive личных (если вы вошли в систему с помощью учетной записи Майкрософт) или в течение 93 дней для элементов, хранящихся в OneDrive для бизнеса или SharePoint Online (когда вы вошли в систему с помощью рабочих или Учебная учетная запись). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.

Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.

Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?

Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции "Файлы по запросу"?

Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция "Файлы по запросу" пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Если вы не видите параметры функции "Файлы по запросу", на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 10 Fall Creators Update (версии 16299.15 или более поздней).

  2. Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается с Windows 10 Fall Creators Update.

  3. Перезагрузите компьютер.

  4. Когда компьютер перезагрузится, нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу "OneDrive", а затем выберите классическое приложение OneDrive.

  5. Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

    Снимок экрана: первый экран программы установки OneDrive

  6. Следуйте инструкциям, чтобы включить функцию "Файлы по запросу".

Дополнительные сведения

Интернет

Справка в Интернете
См. другие страницы справки по OneDrive и OneDrive для бизнеса.
Сведения о мобильном приложении OneDrive см. в статье Устранение неполадок с мобильным приложением OneDrive.

Значок поддержки по электронной почте

Поддержка по электронной почте
Если вам нужна помощь, встряхните мобильное устройство, когда на нем открыто приложение OneDrive, или отправьте сообщение группе поддержки OneDrive по электронной почте. Чтобы обратиться в службу поддержки OneDrive для бизнеса, на ПК с Windows или компьютере Mac щелкните значок OneDrive в области уведомлений либо строке меню, а затем выберите Другое > Отправить отзыв > Мне кое-что не нравится.

OneDrive для бизнеса Также для администраторов могут быть полезными сообщество Tech Community по вопросам OneDrive для бизнеса, справка для администраторов OneDrive для бизнеса и обращение в службу поддержки Office 365 для бизнеса.

Форумы сообщества Office 365

Хотите поделиться мнением?
OneDrive Воспользуйтесь UserVoice, чтобы предложить функции, которые вы хотели бы увидеть в OneDrive. Хотя мы не можем гарантировать добавление какой-либо определенной функции в конкретные сроки, мы, однако, ответим на все предложения, набравшие 500 голосов.

Перейдите на страницу OneDrive UserVoice.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×