Шифрование сообщений электронной почты

Шифрование сообщений электронной почты

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При необходимости защиту конфиденциальности сообщения электронной почты, зашифруйте его. Шифрование сообщения электронной почты в Outlook означает, что преобразования из удобочитаемым обычного текста в зашифрован зашифрованный текст. Только получатель, обладающий закрытый ключ, который соответствует открытый ключ, используемый для шифрования сообщения может расшифровать сообщение для чтения. Любой получатель без соответствующим закрытым ключом, однако видит невозможно расшифровать текст.

В этой статье специально о шифрование и Добавление цифровой подписи сообщений с помощью протокола S/MIME. Понимание полного списка электронной почты параметры шифрования перейдите к статье шифрование электронной почты в Office 365.

Что произойдет, если у получателя не окажется соответствующего закрытого ключа? Получатель увидит следующее сообщение:

"Невозможно отобразить элемент в области чтения. Откройте элемент для чтения его содержимого".

Если получатель попытается открыть сообщение, откроется диалоговое окно со следующим сообщением:

"К сожалению, не удалось открыть элемент. Возможно, это временная проблема, но при ее повторном возникновении может потребоваться перезапустить Outlook. Система безопасности не может найти ваше цифровое удостоверение".

Что еще нужно знать о зашифрованных сообщениях?

Отправка и просмотр зашифрованных сообщений электронной почты требует отправителя и получателя, общего доступа к их цифровое удостоверение или сертификата открытого ключа. Это означает, что отправитель и получатель каждого необходимо отправить другое сообщение с цифровой подписью, которое позволяет добавить сертификат другого пользователя в список контактов. Не удается шифрование сообщений электронной почты без цифрового Удостоверения.

Если вы отправляете зашифрованное сообщение получателю, конфигурация электронной почты которого не поддерживает шифрование, вам предлагается отправить сообщение в незашифрованном виде.

Все вложения, отправляемые с зашифрованными сообщениями, также зашифровываются.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне создания сообщения на вкладке Файл нажмите кнопку Свойства.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений, но все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. На вкладке Файл последовательно выберите Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как использование особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В сообщении о создании, на вкладке Параметры в группе Дополнительные параметры нажмите кнопку запуска поля диалогового окна Кнопка вызова диалогового окна в правом нижнем углу.

  2. Нажмите кнопку Параметры безопасности и установите флажок Шифровать содержимое и вложения сообщений.

  3. Составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если шифрование всех исходящих сообщений выбрано по умолчанию, процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других сообщений. Однако все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать и просматривать полученные сообщения.

  1. На вкладке Файл последовательно выберите Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью.

  2. На вкладке Защита электронной почты в группе Шифрованная электронная почта установите флажок Шифрование текста сообщения и вложений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры, такие как использование особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

Шифрование отдельного сообщения

  1. В окне сообщения на вкладке сообщение в группе " Параметры " на ленте щелкните кнопку Шифровать содержимое сообщения и вложения Значок кнопки .

    Примечание: Если эта кнопка не отображается, нажмите кнопку вызова диалогового окна "Параметры" в правом нижнем углу группы, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сообщения. Нажмите кнопку Параметры безопасности и в диалоговом окне Свойства безопасности выберите Шифровать содержимое сообщения и вложения. Нажмите кнопку ОК и закройте диалоговое окно Параметры сообщения.

  2. Составьте сообщение и отправьте его.

Шифрование всех исходящих сообщений

Если выбрано шифрование всех исходящих сообщений, электронная почта шифруется по умолчанию. Процесс составления и отправки сообщений будет таким же, как и для других электронных сообщений, но все потенциальные получатели должны иметь соответствующее цифровое удостоверение, чтобы расшифровывать полученные сообщения.

  1. В меню Сервис выберите команду Центр управления безопасностью, а затем перейдите на страницу Защита электронной почты.

  2. В группе Шифрованная электронная почта, установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

  3. Чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку Параметры.

  4. Два раза нажмите кнопку ОК.

Примечание:  Алгоритм шифрования 3DES применяется в Outlook 2007 по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о сертификатах и шифровании сообщений электронной почты в Outlook.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×