Что такое библиотека документов?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Библиотека документов обеспечивает безопасное хранение файлов, простой поиск документов, совместную работу над ними и доступ к ним с любого устройства. Например, в библиотеке документов на сайте SharePoint Online можно хранить все файлы, связанные с определенным проектом или клиентом. Для добавления файлов в библиотеку и их перемещения между папками можно использовать перетаскивание.

Представление в виде эскизов библиотеки документов, в которой ничего не выбрано.

Примечание: Выглядит ли экран по-другому? Ваш администратор может использовать классический интерфейс в библиотеке документов. Если это так, см. раздел Общие сведенияо библиотеках. Если вы являетесь владельцем библиотеки документов, владельцем сайта или администратором, см. раздел Переключение возможностей по умолчанию для библиотек документов на основе новых или классических действий для настройки интерфейса по умолчанию.

Примечание: Некоторые функции доступны только в классическом интерфейсе. Нажмите вернуться к классической _з0з_ в нижнем левом углу страницы, чтобы переключиться на классический интерфейс.

Сайт по умолчанию в _з0з_ и _з1з_ включает библиотеку документов, а второй — автоматически при создании нового сайта. При необходимости вы можете добавлять на сайт дополнительные библиотеки документов . Это полезно, например, если необходимо ограничить доступ к набору файлов. Каждая библиотека документов отображает список файлов, папок и основных сведений о каждой из них, например пользователя, создавшего или изменившего файл. Эти сведения можно использовать для упорядочения файлов и упрощения их поиска.

В библиотеке документов вы можете:

Знакомство с библиотекой

В левом верхнем углу библиотеки документов находится главное меню.

Меню библиотеки документов SharePoint онине

Здесь вы можете создавать папки, документы или ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки документов,

Office 365: создание папки или документа

Примечание: Список типов документов зависит от ваших разрешений и настроек сайта.

а также выкладывать папки и файлы.

Office 365: добавление файлов или папки в библиотеку документов

Примечание: В данный _з0з_папки не поддерживаются.

Кроме того, вы можете синхронизировать файлы с помощью нового клиента синхронизации OneDrive или создать оповещение , чтобы получать уведомления об изменениях.

В правом верхнем углу страницы библиотеки документов нажмите кнопку Параметры просмотра, чтобы изменить представление библиотеки документов на "список", "сжать", "плитки". Если вы используете _з0з_, то можете открыть библиотеку документов в _з1з_ Explorer, выбрав команду Просмотр в проводнике. Вы также можете сохранить настраиваемое представление , нажав кнопку сохранить представление как, или, если вы являетесь владельцем библиотеки или администратором, вы можете изменить или создать представления на странице Параметры библиотеки, нажав кнопку изменить текущее представление.

Office 365: изменение представления библиотеки документов

Вы можете добавить новые столбцы и выбрать отображаемые столбцы, нажав + или + Добавить столбцы в правой части заголовков столбцов, если вы находитесь в представлении "представление", или в представлении плитки, щелкнув _з0з_ , а затем нажав кнопку _з2з_ на панели задач. правая сторона заголовков столбцов.

Добавление раскрывающегося списка столбцов группы, связанной с библиотекой документов

В области сведений можно просматривать и изменять информацию о файлах и папках, такую как обязательные свойства, последние действия или список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Чтобы отобразить или скрыть область сведений, выберите файл или папку и в правой части главного меню щелкните значок Область сведений библиотеки документов . Вы также можете просмотреть область сведений, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав пункт Сведения.

Office 365: панель метаданных документа

При выборе файла или папки в меню в верхней левой части библиотеки документов выводится список действий, которые можно выполнять с ними.

В выбранном файле показано изменение меню библиотеки документов

Примечание: Чтобы открыть меню файл или папку в режиме эскизов, щелкните правый верхний угол эскиза.

Чтобы открыть другую версию меню "документ", щелкните правой кнопкой мыши имя файла или, если щелкнуть многоточие, _з0з_ рядом с именем файла. Это меню содержит дополнительные действия, такие как закрепить в верхней части выделенных файлов, чтобы вы и другие пользователи могли быстро найти их.

ЗаКрепить к началу в меню "файл"

Готовы начать?

Вот некоторые дополнительные статьи справки, которые помогут вам приступить к работе:

Работа с файлами в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов

Создание файла в библиотеке документов

Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов

Поправка дискового пространства и другие ограничения по программному обеспечению в SharePoint Online

Когда следует использовать библиотеку документов, а не OneDrive для бизнеса?

См. статью Где сохранять документы: в OneDrive для бизнеса или на сайте группы?.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×