Перейти к основному контенту
Office

Что такое библиотека документов?

Библиотека документов обеспечивает безопасное хранение файлов, простой поиск документов, совместную работу над ними и доступ к ним с любого устройства. Например, в библиотеке документов на сайте SharePoint Online можно хранить все файлы, связанные с определенным проектом или клиентом. Для добавления файлов в библиотеку и их перемещения между папками можно использовать перетаскивание.

Представление в виде эскизов библиотеки документов, в которой ничего не выделено.

Примечание: Ваш экран выглядит иначе? Администратор может использовать классический интерфейс в библиотеке документов. В таком случае см. статью Общие сведения о библиотеках. Если вы владелец библиотеки документов, владелец сайта или администратор, инструкции по выбору представления по умолчанию см. в статье Выбор нового или классического интерфейса для библиотек документов.

Примечание: Некоторые функции в настоящее время доступны только в классическом интерфейсе. Чтобы переключиться на классический интерфейс, нажмите кнопку вернуться к классической SharePoint в левом нижнем углу страницы.

Сайт по умолчанию в SharePoint Online и SharePoint Server 2019 включает библиотеку документов, а другой — автоматически при создании нового сайта. При необходимости вы можете добавлять на сайт дополнительные библиотеки документов . Это полезно, например, если нужно ограничить доступ к набору файлов. В каждой библиотеке отображаются список файлов, папки и основные сведения о каждом из элементов, например о том, кто создал или изменил файл. Эти сведения можно использовать для упорядочения файлов и упрощения их поиска.

В библиотеке документов вы можете:

Знакомство с библиотекой

В левом верхнем углу библиотеки документов находится главное меню.

Меню библиотеки документов SharePoint онине

Здесь вы можете создавать папки, документы или ссылки на объекты, которые находятся вне библиотеки документов,

Office 365: создание папки или документа

Примечание: Список типов документов будет зависеть от ваших разрешений и способа настройки сайта.

а также выкладывать папки и файлы.

Office 365: добавление файлов или папки в библиотеку документов

Примечание: Internet Explorer папки в настоящее время не поддерживаются.

Вы также можете синхронизировать файлы с помощью нового приложения синхронизации OneDrive или создать оповещение , чтобы получать уведомления о том, что что-то изменилось.

В правом верхнем углу страницы библиотеки документов нажмите кнопку Параметры просмотра , чтобы изменить представление библиотеки документов на "список", "Компактный", а также в представлении плиток. Если вы используете Internet Explorer, вы можете открыть библиотеку документов в Windows проводнике, выбрав команду Просмотреть в проводнике. Вы также можете сохранить настраиваемое представление , нажав кнопку сохранить представление как , или, если вы являетесь владельцем библиотеки или администратором, вы можете изменить или создать представления на странице Параметры библиотеки, щелкнув изменить текущее представление.

Office 365: изменение представления библиотеки документов

Вы можете добавить новые столбцы и выбрать столбцы, которые нужно отобразить, щелкнув + или + Добавить столбцы в правой части заголовков столбцов, если вы находитесь в представлении "список", или, если вы находитесь в представлении плитки, щелкнуть Кнопка "Упорядочить" в библиотеке документов и выбрать Кнопка "Добавить столбец" в библиотеке документов в правой части столбцов. n заголовков.

Добавление раскрывающегося списка столбцов в группе, связанной с библиотекой документов

В области сведений можно просматривать и изменять информацию о файлах и папках, такую как обязательные свойства, последние действия или список пользователей, которым предоставлен доступ к файлу. Чтобы отобразить или скрыть область сведений, выберите файл или папку и в правой части главного меню щелкните значок Область сведений библиотеки документов . Вы также можете просмотреть область сведений, щелкнув правой кнопкой мыши файл или папку и выбрав пункт Сведения.

Office 365: панель метаданных документа

При выборе файла или папки в меню в верхней левой части библиотеки документов выводится список действий, которые можно выполнять с ними.

В выбранном файле показано изменение в меню библиотеки документов

Примечание: Чтобы открыть меню "файл" или "папка" в представлении эскизов, щелкните правый верхний угол эскиза.

Вы можете открыть другую версию меню "документ", щелкнув правой кнопкой мыши имя файла или, нажав многоточие Office 365: многоточие в списке библиотеки документов рядом с именем файла в представлении списка. В этом меню содержатся дополнительные действия, такие как закрепить в верхней части страницы, на которой выделены важные файлы, чтобы пользователи могли быстро найти их.

Закрепить в верхней части меню "файл"

Готовы начать?

Вот некоторые дополнительные статьи справки, которые помогут вам приступить к работе:

Работа с файлами в библиотеке документов

Создание папки в библиотеке документов

Создание файла в библиотеке документов

Просмотр и изменение сведений о файле, папке или ссылке в библиотеке документов

Квоты дискового пространства и другие ограничения программного обеспечения в SharePoint Online

Когда следует использовать библиотеку документов, а не OneDrive для бизнеса?

Узнайте, как сохранять файлы в OneDrive или SharePoint? чтобы узнать оптимальное место для хранения файлов.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×