Перейти к основному контенту
Office
Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Символ чтения вслух с надписью "Материалы для пользователей средства чтения с экрана". Этот раздел посвящен использованию средства чтения с экрана в Office

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Она входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Более общие справочные сведения см. на домашней странице службы поддержки Office.

Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для чтения приглашений на собрания и ответа на них. Мы протестированы с помощью экранного диктора и JAWS, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей. Вы узнаете, как отправлять быстрые ответы прямо из списка сообщений в папке "Входящие" или открыть запрос на дополнительные параметры, например предложить новое время проведения собрания.

Примечания: 

В этой статье

Ответ на приглашение на собрание из списка сообщений в папке "Входящие"

По мере поступления приглашений на собрания в папку "Входящие" Outlook вы можете быстро принять, принять под вопросом или отклонить собрание прямо там, где бы вы ни наоткрывали сам запрос.

  1. В папке "Входящие" Outlook с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз установите фокус на приглашение на собрание.

    Чтобы получить сведения о том, как открыть и прочитать содержимое приглашения на собрание, выберите команду Открыть и ответить на приглашение на собрание.

  2. Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню, в котором объявляется экранный диктор: "контекстное меню, меню". В JAWS вы услышите: "меню". Чтобы ответить на запрос, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы принять приглашение, нажмите клавиши C, C и ВВОД.

    • Чтобы принять приглашение под вопросом, нажмите клавишу N, а затем — ВВОД.

    • Чтобы отклонить его, нажмите клавишу E.

  3. Откроется диалоговое окно Microsoft Outlook с фокусом на кнопке ОК . Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E, а затем — ВВОД. Откроется сообщение С ответом на приглашение на собрание , а фокус находится в текстовом поле сообщения, где вы можете ввести ответ. По завершении нажмите клавиши ALT + S, чтобы отправить сообщение.

    • Чтобы отправить ответ, не редактируя его, нажмите клавишу S, а затем — ВВОД.

    • Чтобы отказаться от отправки ответа, нажмите клавишу D, а затем — ВВОД.

    После выполнения выбранного действия приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, собрание добавляется в Календарь.

Открытие, чтение и ответ на приглашение на собрание

Чтобы получить доступ ко всем параметрам ответа, например, предложению нового времени проведения собрания, откройте приглашение на собрание.

  1. В папке "Входящие" Outlook нажимайте клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения по элементам папки "Входящие". В приглашении на собрание нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть его.

  2. В средстве чтения с экрана сообщается о названии приглашения на собрание. Чтобы прочитать содержимое приглашения на собрание, нажмите клавишу SR + R. Чтобы остановить чтение, нажмите клавишу CTRL.

  3. Чтобы ответить на приглашение на собрание, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для подтверждения нажмите клавиши ALT + H, C.

    • Чтобы принять приглашение под вопросом, нажмите клавиши ALT + H, J.

    • Чтобы отклонить его, нажмите клавиши ALT + H, N.

  4. Когда вы услышите сообщение "меню, изменить ответ перед отправкой", выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить ответ перед отправкой, нажмите клавишу E.

    • Чтобы отправить ответ, не внося изменения, нажмите клавишу S.

    • Если вы решили не отправлять ответ, нажмите клавишу D.

    После выполнения выбранного действия приглашение на собрание удаляется, а если оно принято, собрание добавляется в Календарь.

Предложение нового времени проведения собрания

  1. Открыв приглашение на собрание в Outlook, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы принять приглашение под вопросом и предложить новое время, нажмите клавиши ALT + H, P, T, T.

    • Чтобы отклонить и предложить новое время, нажмите клавиши ALT + H, P, T, Г.

  2. Откроется диалоговое окно " предложить новое время ". Чтобы настроить дату и время, которые вы хотите предложить, нажимайте клавишу TAB, пока средство чтения с экрана не уведомляет нужное поле, например "Дата начала собрания" или "время начала собрания", и введите новую дату или время (например, "25Oct17" или "1230pm"). По завершении нажмите клавиши ALT + O.

  3. Диалоговое окно закроется, и откроется новое сообщение, предложенное по времени . Текущее время проведения собрания и новое предполагаемое время отображаются под полем темы сообщения. Фокус находится в поле текст сообщения, где вы можете ввести дополнительные ответы. Когда все будет готово к отправке, нажмите клавиши ALT + S. Сообщение будет отправлено и вы вернетесь в папку "Входящие".

Проверка того, кто приглашен на собрание

После того как вы приняли приглашение на собрание, вы можете проверить, кто приглашен.

  1. В Outlook нажмите клавиши CTRL + 2, чтобы перейти к календарю.

  2. Фокус будет установлен на сегодняшнем дне. Для перемещения между событиями нажимайте клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB. Чтобы открыть нужное собрание, нажмите клавиши CTRL + O.

  3. Чтобы перейти в Помощник по планированию, нажмите клавиши ALT + H, U.

  4. Экранный диктор сообщает: "все участники", за которым следует имя организатора собрания. В JAWS вы услышите: "список", а затем Название организатора собрания. Чтобы прослушать другие приглашенные, нажмите клавишу Стрелка вниз.

Сохранение приглашений на собрания в папке "Входящие"

После принятия или отклонения приглашения на собрание автоматически перемещаются в папку "Удаленные". Если вы хотите сохранить сообщения в приглашении на собрание в папке "Входящие", вы можете изменить параметры Outlook.

  1. В Outlook нажмите клавиши ALT + F, T, M, чтобы открыть окно Параметры почты .

  2. Дважды нажмите клавиши ALT + D. В экранном дикторе вы услышите: "отправлять сообщения, проверять, удалять приглашения на собрания и уведомления из папки" Входящие "после ответа, флажок". В JAWS вы услышите: "Удалять приглашения на собрания и уведомления из папки" Входящие "после ответа, флажок установлен.

  3. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу пробел. В экранном дикторе вы услышите: "не установлен". В JAWS вы услышите: "флажок не установлен". Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить параметр и закрыть диалоговое окно. Вы вернетесь в Outlook.

См. также

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным в macOS средств чтения с экрана, чтобы читать и отвечать на приглашения на собрания. Вы можете открыть запрос на дополнительные параметры, например предложить новое время проведения собрания.

Примечания: 

В этой статье

Открытие приглашения на собрание и ответ на него

Вы можете принять или отклонить приглашение, а также принять его под вопросом непосредственно из календаря в Outlook для Mac. VoiceOver сообщает о новых приглашениях на собрания по мере их поступления.

  1. В любом представлении календаря нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, чтобы просмотреть события за указанный период времени. По мере перемещения VoiceOver произносит дату, время, тему и место проведения событий.

    Примечание: Чтобы открыть Календарь в Outlook, нажмите клавиши Command + 2.

  2. Когда вы хотите открыть приглашение на собрание, нажмите клавиши Command + O.

  3. Чтобы ответить на запрос, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы сохранить его, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "сохранить, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы отклонить, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "отКлонить кнопку меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы вы не знаете, сможете ли принять участие в собрании, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Под вопросом, кнопка меню", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  4. Откроется список вариантов ответа. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы ввести комментарии и отправить ответ, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ. Прозвучит сообщение "Ответить с комментариями". Чтобы выбрать команду, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется окно ответа с фокусом на поле комментария. Введите комментарий и нажмите клавиши COMMAND+ВВОД. Ответ будет отправлен.

    • Чтобы ответить без примечаний, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "ответить без примечаний", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Ответ будет отправлен.

    Фокус переместится обратно в Календарь.

Предложение нового времени проведения собрания

  1. Открыв приглашение на собрание, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "предложить новое время, кнопка меню", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять приглашение под вопросом и предложить новое время, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "под вопросом и предложение нового времени", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

    • Чтобы отклонить и предложить новое время, нажимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите фразу "отКлонить и предложить новое время", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  3. Откроется диалоговое окно, в котором фокус находится на поле Дата начала. Чтобы настроить дату и время для предложения, нажимайте клавишу TAB, пока VoiceOver не сообщит нужное поле, например "время начала" или "Дата окончания", и введите новую дату или время.

  4. По завершении нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "предложить новое время, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  5. Диалоговое окно закроется, и откроется новое сообщение, предложенное по времени . Текущее время проведения собрания и новое предполагаемое время отображаются под полем темы сообщения. Фокус находится в поле текст сообщения, где вы можете ввести дополнительные ответы. Когда все будет готово к отправке, нажимайте клавиши SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел. Сообщение будет отправлено, и вы вернетесь в Календарь.

Проверка того, кто приглашен на собрание

После того как вы приняли приглашение на собрание, вы можете проверить, кто приглашен.

  1. В любом представлении календаря нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT + TAB, чтобы просмотреть события за указанный период времени. По мере перемещения VoiceOver произносит дату, время, тему и место проведения событий.

  2. Когда вы хотите открыть приглашение на собрание, нажмите клавиши Command + O.

  3. Чтобы перейти в меню планирование , SHIFT + TAB, пока не услышите фразу "планирование, флажок не установлен", а затем нажмите клавиши Control + Option + пробел.

  4. Чтобы перейти к списку участников, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите: "участники, таблица, строка 1 из (...), изображение, _Лт_наме собрания Организер_гт_".

  5. Нажмите клавиши Control + Option + Стрелка вправо. Вы услышите имя организатора собрания. Чтобы просмотреть имена участников, нажимайте клавиши Control + Option + Стрелка вниз. Когда вы перемещаете, VoiceOver объявляет названия.

См. также

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook для Mac

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для iOS с VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана iOS, чтобы читать и отвечать на приглашения на собрания непосредственно из календаря.

Примечания: 

Чтение приглашений на собрания и ответ на них

  1. В любом представлении календаря проводите пальцем вправо, пока не услышите первое событие дня. VoiceOver озвучивает название события, дату и время, место проведения и длительность. Чтобы найти другие события в будущем, проводите пальцем вверх.

  2. Чтобы открыть сведения о приглашении на собрание, дважды коснитесь экрана в ответ на запрос. Сведения о приглашении на собрание откроется в новом окне.

  3. Чтобы просмотреть окно сведений о собрании, проведите пальцем вправо или влево. VoiceOver уведомляет о том, что вы перемещаете, включая дату и время собрания, место, имена и контакты участников.

  4. Чтобы ответить на приглашение, в окне сведения о событии проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.

  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный вариант (принять, под вопросомили отклонить), а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы изменить ответ, проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "изменить RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы вернуться к календарю, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook для Android с Talkback, встроенным средством чтения с экрана Android, чтобы читать и отвечать на приглашения на собрания непосредственно из календаря.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Чтение приглашений на собрания и ответ на них

  1. В календаре, чтобы перейти к событиям в будущем, например приглашения на собрания, проведите пальцем вправо. TalkBack уведомляет о дате и времени, названиях событий и местоположении при перемещении по событиям.

  2. Чтобы открыть сведения о приглашении на собрание, дважды коснитесь экрана в ответ на запрос. Сведения о приглашении на собрание откроется в новом окне.

  3. Чтобы просмотреть окно сведений о собрании, проведите пальцем вправо или влево. TalkBack уведомляет о том, что вы перемещаете, включая дату и время собрания, место, имена и контакты участников.

  4. Чтобы ответить на приглашение, в окне сведения о событии проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется список вариантов ответа.

  5. Проводите пальцем вправо или влево, пока не услышите нужный вариант (принять, под вопросомили отклонить), а затем дважды коснитесь экрана.

  6. Чтобы изменить ответ, проведите пальцем вправо или влево, пока не услышите фразу "изменить RSVP, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Выберите новое значение, а затем дважды коснитесь экрана.

  7. Чтобы вернуться к календарю, проводите пальцем влево, пока не услышите фразу "назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана.

См. также

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Office 365

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в календаре Outlook

Используйте Outlook Web App с клавиатурой, используя средство чтения с экрана для чтения и реагирования на приглашения на собрания в почте. Мы протестированы с экранным диктором, но могут работать с другими программами для чтения с экрана, если они следуют стандартным стандартам и методам специальных возможностей.

Примечания: 

  • Новые возможности Office 365 становятся доступны подписчикам Office 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.

  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

  • В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

  • В этой статье предполагается, что область чтения отключена.

  • Рекомендуется использовать Outlook Web App в веб-браузере Microsoft Edge. Поскольку Outlook Web App работает в веб-браузере, сочетания клавиш в этой версии отличаются от сочетаний классического приложения. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (Справка) и CTRL+O (Открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Outlook Web App.

Чтение приглашений на собрания и ответ на них

  1. В главном представлении почта наЖимайте клавиши Ctrl + F6, пока не услышите: "список сообщений".

  2. НаЖимайте клавишу TAB, пока не услышите первое сообщение в списке.

  3. НаЖимайте клавишу Стрелка вниз, пока не услышите нужное приглашение на собрание, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется приглашение на собрание. Вы услышите: "область содержимого".

  4. Чтобы прочитать сведения и параметры с начала сообщения, нажмите клавишу SR + R. Средство чтения с экрана уведомляет сведения и параметры при перемещении, включая дату и время собрания, место и имена участников.

  5. Если вы хотите добавить в ответ сообщение, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "добавить сообщение в", а затем имя отправителя запроса. Введите сообщение.

  6. Чтобы ответить на приглашение, выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы сохранить его, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажмите клавишу пробел.

    • Чтобы отклонить, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите сообщение "нет кнопки". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

    • Если вы не уверены, что можете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Да, кнопка", а затем нажимайте клавишу Стрелка вправо, пока не услышите сообщение "возможно, кнопка". Чтобы сделать выбор, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

См. также

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook в Интернете и в Outlook.com

Просмотр почты Outlook и Навигация в ней с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×