Цель управления проектом: создание проекта

Важно:  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

.

Прежде чем создать проект в Project 2010, необходимо решить, каким должен быть проект, его область охвата и цели.

Подождите! Это еще не все. Необходимо решить, нужно ли создавать проект.

В этом обзоре описаны общие сведения о планировании проекта. Дополнительные сведения о каждом процессе см. по ссылкам в каждом действии.

В этой статье описана одна из многих целей управления Схема проекта.

В этой статье

Решите, нужно ли создавать проект

Определение целей проекта

Определение положений проекта

Определение ограничений проекта

Подготовка плана управления областью охвата

Решите, нужно ли создавать проект

Прежде чем начать выполнять ряд действий, подумайте, является ли то, чем вы занимаетесь, проектом. Если вам повезло, то у вас есть несколько больших задач, которые на самом деле не требуют накладных расходов полного управления проектом.

Узнайте больше о решить, нужно ли создавать проект...

Обычно проект обладает следующими характеристиками:

  • Уникальность и временность.    Разработка автомобиля завод представляет собой проект, так как это однократного мероприятия. Производство автомобилей, поступающих из завода, несмотря на то, что он включает в себя множество связанные действия — регулярными ряд действий.

  • Начало и завершение.    Разработка автомобиля завод имеет даты завершения, но производство автомобилей регулярными.

  • Использование ресурсов.    Ресурсы, людей и материалы конечной и нуждаются в управлении осторожно, особенно, если они являются общими для проектов.

  • Бюджет.    Руководители проектов обычно дело с общей рентабельности проекта и ли мероприятия проекта входят в затраты, выделяется по модулю проекта.

Ниже приведены некоторые примеры проектов:

  • разработка нового продукта;

  • реструктуризация организации;

  • строительство дома;

  • разработка автомобиля с низким уровнем выбросов.

Определение целей проекта

Необходимо четко обозначить цели проекта, поскольку его успех определяется степенью их выполнения.

Дополнительные сведения об определении цели...

Четкая цель проекта точна и измерима. Избегайте неопределенных целей, таких как "Достижение результатов, соответствующих последним достижениям". Цели проекта могут включать следующие элементы:

  • Список конечных результатов.

  • Конкретные сроки проекта и вех.

  • конкретные критерии качества, которым должны соответствовать конечные результаты;

  • Ограничения стоимости, которые не должны превышаться проектом.

Чтобы цели были эффективными, все лица, заинтересованные в реализации проекта, должны дать свое официальное согласие. Часто руководитель проекта создает список целей, который становится частью проекта.

На данный момент ссылка отсутствует

Вложите документы Microsoft Office или другие файлы в план проекта для удобного доступа.

Изучение OneNote 2010

Определите цели проекта и предоставьте общий доступ к ним в OneNote 2010.

Отправка документов

Если в вашей организации используется Project Server, можно отправлять вспомогательные документы на сайте проекта в Project Web App.

Приступая к работе с Project Server

Узнайте, как использовать Project Server 2010 для отправки документов, отслеживания проектов с помощью запуска и утверждения, а также их оценки в соответствии с целями организации.

Определение положений проекта

Чтобы начать планирование, необходимо выдвинуть обоснованные предположения об основных элементах проекта, а затем использовать полученные оценки для создания графика.

Дополнительные сведения об определении предположения...

Рассмотрим следующие области проекта при определении базовых положений:

  • Получение результатов из других проектов.Если ваш проект зависит от работы других людей, понимают ли они эту зависимость и согласны ли они с датами сдачи?

  • Доступность ресурсов (включая человеческие и материальные ресурсы, а также оборудование).Если вы не управляете людьми, работающими над проектом, кто делает это за вас? И разрешил ли этот человек использовать эти ресурсы?

  • Длительность задач.На чем основываются оценочные данные ваших задач: на надежной информации или на предположениях?

  • Затраты по проекту.Насколько важны затраты? Кто должен утверждать изменения в бюджет?

  • Доступное время.Если вам известен крайний срок сдачи проекта, реально ли выполнить все задачи с приемлемым уровнем качества?

  • Конечные результаты. Список зависимостей проекта и конечные результаты соответствует ли клиентами и другие заинтересованные лица могли ожидать? Если необходимо нарушает на конечного результата, ваш заинтересованные стороны согласились на какие аспекты результата, по которым сначала?

Приложения Microsoft Office помогут вам понять все сложности проекта.

Создание блок-схемы дорожек

С помощью Visio 2010 можно создать функциональные блок-схемы с дорожками по положениям проекта.

Создание блога

Статья

С помощью SharePoint 2010 можно создать блог для проведения мозгового штурма по проекту среди участников группы.

Приступая к работе с Office Online в Office 365

Обменивайтесь сведениями по проекту через Интернет с помощью веб-приложений Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote.

Определение ограничений проекта

Ограничения по проекту — это факторы, которые ограничивают возможности руководителя проекта.

Ниже приведены три основных типа ограничений.

  • График, например фиксированная дата окончания или крайний срок сдачи основной вехи проекта.

  • Ресурсы, например предопределенный бюджет.

  • Область охвата, например требование о разработке трех моделей продукта.

Как правило, изменение одного из этих ограничений влияет на два других и может повлиять на общее качество.

Дополнительные сведения об определении ограничений...

Например, сокращение длительности проекта (графика) может увеличить количество необходимых работников (ресурсы) и уменьшить количество функций, которые могут быть включены в продукт (область охвата).

Затем руководитель проекта определяет, приемлем ли этот компромиссный вариант. Это понятие называется "тройным ограничением управления проектами" или "треугольником проекта".

В процессе планирования составьте список ограничений проекта, чтобы убедиться, что все заинтересованные стороны ознакомлены с ними и могут оставлять комментарии в списке.

Кроме того, следует согласовать с заинтересованными лицами способ реагирования на непредвиденные ограничения, возникающие в ходе проекта.

Подготовка плана управления областью охвата

Область охвата проекта — это сочетание всех целей и задач проекта, а также работы, необходимые для их выполнения.

План управления областью охвата — это документ, описывающий управление областью охвата проекта и интеграцию в проект изменений в области.

Узнайте больше о планах управления областью охвата...

План управления областью охвата может включать следующие элементы:

  • оценку вероятности изменения области охвата, как часто это может происходить, а также насколько серьезными могут быть эти изменения;

  • описание определения и классификации изменений области охвата;

    Например, в проекте по строительству вы можете решить, что руководитель рабочей бригады может утверждать работу, если клиент просит изменить проект, при условии, что это будет стоить не больше 1000 рублей. Однако если это изменение будет стоить больше, руководителю проекта и клиенту необходимо переоценить область охвата проекта с точки зрения затрат, ресурсов и других факторов.

  • план действий в случае изменения области охвата (например, порядок оповещения спонсора и оформление изменений договора).

Хорошо подготовленный план управления областью охвата может стать основой план на непредвиденный случай в ходе проекта.

Несмотря на то, что можно создать план управления областью охвата с помощью Project, руководители проектов обычно создают их с другими программами, таких как Microsoft Word или OneNote.

Вернуться к разделу схема управления проектом Project

Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×