Цель: разрешение проблем с выделением ресурсов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Чтобы обеспечить оптимальную производительность и результаты из ресурсы, необходимо управлять рабочей нагрузкой ресурсов, чтобы избежать превышения доступности и неполной загрузки. Если вы изменили назначения ресурсов, проверьте влияние изменений на общий план, чтобы убедиться в том, что результаты соответствуют целям проекта.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Наблюдатель, использующий оборудование

Номер 1 Устранение превышения доступности ресурсов     Если ресурсу присвоено слишком много работы в течение определенного периода, самый эффективный способ перераспределения или перепланирования работы состоит в том, чтобы проанализировать все нужные сведения и решить, какую торговлю необходимо выполнить.

Выберите следующие действия.

  • Добавляйте время опережения или задержки к задаче , изменяя время опережения или запаздывания, когда назначено ресурсу больше задач, чем может быть завершено в течение определенного периода времени. Самый простой способ исправить это превышение доступности — задержка одну из этих задач, в идеале — задача с более низким приоритет по сравнению с другими. Если вы добавите задержку, которая меньше или равна объему временной резерв в задаче, это не повлияет на дату окончания проекта.

  • Автоматически заМенять ресурсы в проекте с помощью мастера замены ресурсов для поиска определенных ресурсов на основе требований к квалификации задач в проекте, навыков ресурсов в корпоративном пул ресурсов и доступность этих ресурсов.

  • Управление сведениями о доступности ресурсов в рамках проекта для повышения времени, в течение которого ресурс может работать. Часто ресурсу, который можно использовать для выполнения всех назначенных трудозатраты в рамках проекта, является увеличение интервала дат, в течение которого ресурс доступен, или на дополнительную доступность в единицах. Управление обеспечением доступности ресурсов эффективно для разрешения превышения доступности тех в течение определенного периода времени.

  • Найдите ресурс с доступным временем , выполнив фильтрацию по списку корпоративных ресурсов по навыкам и доступности.

  • ПреРвать работу над задачей, чтобы ее часть начиналась позже в календарном плане. Тем не менее, если работу можно разделить между ресурсами, просто назначьте другой ресурс задаче, и Microsoft Office Project 2007 назначает для каждого ресурса одинаковые доли трудозатрат.

  • Уменьшить длительность задачи , чтобы уменьшить область задачи. Вы можете уменьшить длительность задачи (если фактические трудозатраты не были введены), чтобы уменьшить объем трудозатрат, необходимых ресурсу, назначенному для выполнения задачи. Если записаны фактические трудозатраты, необходимо вручную уменьшить оставшиеся трудозатраты задачи.

  • Назначение дополнительного ресурса для деления работы на задача между ресурсом, уже назначенным задаче, и другим ресурсом или ресурсом.

  • Замените назначение ресурса другим ресурсом, который лучше всего подходит для выполнения задачи (например, быстрое или большее оборудование или человек с более доступным временем).

  • Удаление назначения ресурса из ресурса с превышением доступности.

Номер 2 Устранение превышения доступности ресурсов путем выравнивания загрузки   Project 2007 может автоматически выровнять загрузку ресурса с превышением доступности, задерживая или выделив задачи до тех пор, пока ресурс больше не будет превышен. 

Номер 3 Устранение неполная загруженности ресурсов     Чтобы сохранить сведения о ходе выполнения задач, необходимо убедиться, что ресурсы назначены для согласования во всем проекте и не работают достаточно эффективно.

Выберите следующие действия.

  • Контролируйте доступность ресурсов во всем проекте , чтобы уменьшить объем трудозатрат для ресурса. Если ресурс не нуждается в запланированном объеме, вы можете ограничить его доступность и снизить затраты на него за счет сокращения рабочих дней и времени ресурса, сокращая интервал дат, в течение которого ресурс доступен, и задание меньшей единицы. доступность во всем проекте.

  • Изменение длительности задачи при увеличении области задачи. Вы можете повысить длительность задачи (если фактические трудозатраты не были введены), чтобы изменить объем трудозатрат, назначенный ресурсу для выполнения задачи. Если записаны фактические трудозатраты, необходимо вручную ввести оставшиеся трудозатраты для задачи.

  • Назначение ресурса другой задаче для повышения рабочей нагрузки ресурса.

  • Замена назначения ресурса с невыделенным ресурсом более равномерной распределенной работой между участниками группы.

  • Удаление назначения ресурса из ресурса с неполной отправкой для назначения ресурсу более крупных задач.

Номер 4 Оценка результатов корректировок ресурсов     После выравнивания план и устранения превышения доступности или неполной доступности следует проверить расписание, чтобы убедиться в том, что вы по-прежнему будете соответствовать бюджет и запланированной дате окончания проекта и связанных с ним проектов.

Выберите следующие действия.

  • Изучите рабочие нагрузки ресурсов , чтобы увидеть, что вы разрешили случаи превышения доступности и недостаточного выделения ресурсов, которые вы хотели исправить, и посмотреть, не перегружены ли другие ресурсы.

  • Укажите дату начала или дату окончания проекта , если вы задаете базовый план для проекта и хотите просмотреть разницу по времени между базовым планом и текущей запланированной датой окончания.

  • Отображать критический путь , чтобы проверить, изменилось ли критический путь в результате устранения превышения доступности или недостаточного выделения. Теперь вы можете просматривать различные даты, различные задачи и ресурсы, связанные с критическим путем.

Номер 5 Сравнение двух версий проекта и отчетных различий     Если вы сохранили резервную копию плана, вы можете сравнить определенные поля, чтобы убедиться в том, что внесенные вами изменения являются необходимым.

Номер 6 Уведомление    о смене назначений  Вам может потребоваться записать изменения, внесенные в назначения ресурсов, и причины этих изменений, чтобы вы могли запомнить подробные сведения, если вы работаете над похожим проектом в будущем или проводите упражнение в конце проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×