Цель: оценка длительностей задач

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Одним из лучших аспектов использования _з0з_ является то, что он может рассчитывать реалистичное расписание, часто учитывая только длительность задач и зависимости задач, которые вы ввели. Конечно, у вас могут быть другие элементы управления планированием, такие как даты начала и окончания, а также календари, но они являются исключением, а не правилом. Так как точность календарного плана сильно зависит от точной длительности, то стоит потратить немного бурлят на разработку ваших длительностей.

Совет: Эта статья является частью серии статей в карте проекта , которые описывают широкий набор действий по управлению проектами. Мы вызываем эти действия "цели", так как они организованы по жизненному циклу управления проектами: создание плана, отслеживание и управление проектом, а также закрытие проекта.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Крупный план с изображением наручных часов на руке мужчины

_з0з_Начало работы с простыми справочными материалами     Сведения, с помощью которых можно оценить, как долго определенные задачи могут быть выполнены из нескольких источников. 

Дополнительно...

Поиск источников для оценки длительности

  • Собственный интерфейс     НаРисуйте собственный фон со временем выполнения аналогичных задач в этом или других проектах.

  • Опыт участников группы     ИзУчите ресурсы, ответственные за определенные типы задач. Если у вас уже есть команда, участники должны иметь собственные длительности для назначенных им задач в этом проекте. Это может служить обязательством от тех, кто отвечает за выполнение задач.

  • Предыдущие проекты     ИзУчите проекты, созданные и отслеживаемые руководителями проектов. Все заданные фактические длительности могут быть особенно полезны.

  • Отраслевые стандарты и показатели производительности     Найдите сведения о длительности задач, которые относятся к вашей отрасли. В книгах, журналах и в Интернете можно найти списки задач с рекомендуемой длительностью и другими показателями. Вы также можете найти эти сведения в профессиональных организациях для вашей отрасли.

Совет: Подумайте о том, что вы создаете проект, разбитый на небольшие фрагменты работы (задачи), которые могут быть завершены за месяц. Когда вы закончите работу над месяцем задач, начните с другого месяца. Это методика, с помощью которой гибкие методы управления проектами помогают уменьшить поле ошибки в длительности задач, обеспечивая мгновенную реакцию на работоспособность проекта.

Создание буфера времени в проекте

Поскольку вам не удается решить каждую проблему, которая может задержать задачи, даже самая точная длительность — небольшая "виггленая комната". Это позволяет оценить управление рисками для проекта. Создать буфер времени в проекте можно разными способами.

  • Добавление процентов к каждой длительности     Если вы считаете, что задача реалистично занимает 40 часов, добавление буфера 5% приведет к изменению его размера на 42 часов. Размер буфера 10% изменится на 44 часов. Дополнительное время встроено в расписание, только на тот случай, если это необходимо. Если это не требуется, этот буфер может допустить начало выполнения задач-последователей.

  • Добавление задачи буфера     Добавьте "буферизованную задачу" для каждого крупного этапа проекта или задачи в буфере в целом. Если вам потребуются дополнительные дни для выполнения задачи, можно удалить буферную задачу и добавить ее время в эту задачу. Общая Дата окончания этапа или проекта остается прежним.

_з0з_Создание вехи     Если вы хотите определить значительный объем событий в календарном плане, например завершение этапа, создайте веху в проекте. 

_з0з_Оценка длительности     Вы можете смоделировать проект с помощью наилучших и худших сценариев, чтобы точно оценить длительность расписания и имитировать будущие загрузки ресурсов и их влияние на временные шкалы проекта. 

_з0з_Ввод длительности     После того как вы определите, сколько времени потребуется для выполнения задачи, необходимо ввести длительность. Введите оценочную длительность, если вы не уверены, сколько времени займет завершение задачи. 

_з0з_Прерывание работы над задачей     Если две задачи выполняются одновременно, вы можете приостановить работу по задаче, которая запускается первыми, начать вторую задачу, а затем снова начать работу над первой задачей по завершении второго. 

  • Прерывание работы над задачей путем разделения задачи.

_з0з_Создание календаря     Чтобы определить рабочее и нерабочее время для конкретной задачи, создайте календарь. Например, элемент оборудования, необходимый для выполнения задачи, может быть доступен только в определенные дни недели. Вы можете определить рабочее время в календаре задачи, и задача будет запланирована соответствующим образом. 

_з0з_Назначение календаря задаче     После создания календаря задачи он будет применен к задаче или задачам, для которых она была создана. 

_з0з_Добавление вспомогательной информации о задаче     Добавьте дополнительные сведения о задаче в форме заметок, документов и ссылок на веб-страницы. 

Выберите все указанные ниже действия.

Предыдущая цель |  Следующая цель

Просмотр всех целей на карте проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×