Цель: корректировка затрат с целью удержания проекта в рамках бюджета

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Предположим, выявлена проблема с бюджетом проекта. Каковы должны быть теперь действия? После определения проблемы бюджета можно выполнить корректирующие действия с помощью Microsoft Office Project 2007, чтобы устранить проблему и повторно оптимизировать график затрат.

Совет: Настоящая статья входит в цикл статей Общие сведения о Microsoft Project, посвященных широкому спектру действий по управлению проектами. Такие действия называются «целями», поскольку они организованы вокруг жизненного цикла управления проектом: создание плана, отслеживание и управление проектом, завершение проекта.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Изображение

Номер 1 Определение влияния качества затрат     Рассмотрим параметров, если требуется сократить расходы.

Более...

Когда затраты выходят диапазон вашей бюджет, определитесь какое действие необходимо выполнить, чтобы удержать затраты в группе Управление учитывая ограничения треугольник проекта. план изменения, внесенные для соблюдения бюджета зависит от того, что такое наиболее важных для вас.

С помощью менее затратный ресурсы, например людей с меньшим качества или материалов более низкого сорта можно пожертвовать качество можно и изменение область просто удалить некоторые задачи, которые предназначены для выполнения.

Может оказаться более эффективным потратить больше высококачественных ресурсов, если это поможет выполнить задачу или проект существенно быстрее, что в свою очередь снизит требуемые затраты.

Какой-либо действия в сократить расходы, убедитесь, что следует учитывать их влиянии на других задач, ресурсов и конечные результаты проекта. Возможно, потребуется также повторно обсудить вопросы качества с клиентами и заинтересованные стороны.

Номер 2 Оптимизация плана для соблюдения бюджета   

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

  • Удаление или замена назначения ресурса для устранения затрат конкретный ресурс или замените один конкретный ресурс которого требуется меньше деньги или получает ускорить работу. Для замены ресурса могут уменьшить объем работ, необходимых для завершения задачи.

  • Уменьшение ставки для ресурса и фиксированные затраты задачи для оптимизации затраты в рамках данного проекта. Общие затраты ресурса можно уменьшить, применяя различные ставка, которая может взиматься пользователя для различных типов работы, или используя другой сорт материала. Уменьшение фиксированных затрат для задач, например затраты на командировку или печати расходов можно снизить или исключить затраты, которые не являются важно для завершения задачи.

  • Изменение длительности задачи , чтобы сократить область охвата для конкретной задачи.

Номер 3 Добавление заметок о корректировки затрат     Можно сохранить запись решений, принятых с целью удержания проекта в рамках бюджета.

Номер 4 Проверить влияние оптимизации затрат     Может потребоваться проверить влияние изменения, внесенные на ресурсы, даты, затраты и другие проекты.

Воспользуйтесь одним из перечисленных ниже вариантов.

Номер 5 Сохранение бюджета с корректировки затрат     Возможно, потребуется добавить изменения, внесенные в базовый план.

Номер 6 Обсуждение плана в группу     Можно общаться изменения, внесенные в план, электронной почте или при печати.

Цель предыдущее |  Следующая цель

Показать все цели в схеме проекта

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×