Хранение и общий доступ

Хранилище файлов сотрудника

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

OneDrive поддерживает несколько способов сохранения и совместного использования документов. Самый простой способ начать работу с OneDrive — добавить папку OneDrive в проводник на компьютере и сохранять там свою работу, которая будет автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем. Файлы также можно сохранять в OneDrive напрямую в каждом приложении Office. Вы всегда сможете получить удаленный доступ к файлам в облаке, войдя на сайт Office.com, где можно просматривать и добавлять файлы, а также делиться ими с другими пользователями.

Синхронизация OneDrive для бизнеса с компьютером

  1. На своем компьютере откройте проводник.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши OneDrive и выберите пункт Параметры.

  3. Чтобы добавить учетную запись Office 365 для бизнеса, нажмите кнопку Добавить учетную запись.

  4. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Войти.

  5. Введите пароль и нажмите кнопку Войти.

  6. Нажмите кнопку Далее, выберите файлы для синхронизации с OneDrive, а затем еще раз нажмите кнопку Далее.

  7. Нажмите кнопку Открыть папку OneDrive и просмотрите обзор.

  8. Вернитесь к окну проводника.

  9. Чтобы переместить файлы, перетащите их в папку OneDrive, как любые другие файлы на компьютере.

    Когда файл синхронизируется с Office 365 в облаке, значок рядом с ним изменится на зеленую галочку.

Предоставление общего доступа к файлам в приложениях Office

  1. В приложении Office, например в Word или Excel, выберите элементы Файл > Сохранить как > OneDrive.

  2. Укажите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Предоставление общего доступа к файлам в OneDrive

  • Чтобы поделиться файлом с коллегами по электронной почте, откройте документ, нажмите кнопку Поделиться в верхней части приложения, введите имена сотрудников, которым вы хотите предоставить доступ, введите сообщение о документе и нажмите кнопку Отправить.

  • Чтобы поделиться файлом с пользователями за пределами вашей организации, нажмите кнопку Поделиться в верхней части приложения, снимите флажок Разрешить редактирование, при необходимости установите флажок Задать дату окончания срока действия и задайте эту дату, а затем нажмите кнопку Применить. Введите адреса электронной почты пользователей, которым вы хотите предоставить доступ, введите сообщение о документе и нажмите кнопку Отправить.

Работа с файлами в облаке

  1. Откройте веб-браузер и войдите на сайт Office.com с помощью рабочей учетной записи электронной почты.

  2. Выберите OneDrive в средстве запуска приложений.

  3. Используйте это расположение OneDrive для работы с существующими файлами, создания новых файлов и предоставления доступа к файлам другим пользователям.

    Теперь, когда ваши файлы хранятся в OneDrive, вы также можете работать с ними на телефоне.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×