Форматы файлов, используемые в Access 2007

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Office Access 2007 вводит в новый формат файлов используется ACCDB. Кроме того Office Access 2007 по-прежнему поддерживает некоторые файлы в формате в более ранних версиях Access. В этой статье объясняется, почему следует использовать в новом формате по возможности и почему при необходимости можно использовать в некоторых случаях в формате более ранней версии. Вы также научитесь явно преобразование в новый формат файла базы данных.

В этой статье

Новый формат файла (ACCDB-файл)

Ранние версии форматов файлов (.mdb)

Преобразование в новый формат файла

Новый формат файла (ACCDB)

Office Access 2007 использует новый формат файла, который поддерживает несколько улучшений продукта. При создании новой базы данных в Access 2007 базы данных по умолчанию используется в новый формат файла и предоставляется .accdb расширение файла.

Следует использовать в новый формат файла, если это возможно, так как он поддерживает новых функций, таких как многозначных полей и вложений. Тем не менее нельзя открыть в новом формате или связанный с предыдущими версиями Access, не поддерживает репликации и не поддерживает безопасности на уровне пользователя. Если вам нужно использовать базу данных с предыдущими версиями Access или вам понадобится репликации или безопасности на уровне пользователя, необходимо использовать более ранние версии форматов файлов.

Новые возможности, поддерживаемые в формате ACCDB включают:

  • Поля, одновременно допускающие несколько значений

    Предположим, что вам нужно назначить задачу в одну из ваших сотрудников, но решить, что вам нужно назначить несколькими людьми. В Office Access 2007 можно создать многозначное поле, где можно выбрать из или введенное в поле имена сотрудников.

    Если щелкнуть такое поле, установленные флажки покажут выбранные элементы. Выбранные имена сотрудников хранятся в многозначном поле и при отображении разделяются запятыми (по умолчанию).

    Идея многозначные поля является для облегчения выберите и хранить выбор более одного значения без необходимости создавать более сложные структуры базы данных. Многозначные поля также важны для интеграции с Windows SharePoint Services 3.0, так как списки SharePoint также поддерживает многозначные поля.

    Важно: Многозначные поля поддерживаются только с помощью новый формат файла ACCDB.

  • Тип данных «Вложение»

    Новый тип данных вложения позволяет легко хранить все типы документов и двоичных файлов в базе данных без лишним рост физического размера базы данных. Вложения сжатие выполняется автоматически, если он необходим для максимального увеличения использование дискового пространства. Вложение Microsoft Office Word 2007 документа в запись или сохранять серию цифровые изображения. Вы можете оставить даже несколько вложений, вложенных в одну запись.

    Важно: Тип данных «вложение» поддерживается только с помощью новый формат файла ACCDB.

  • Улучшенная интеграция со службами Windows SharePoint Services и Microsoft Office Outlook 2007

    В прошлом доступа к файлам в формате MDB блокировались с Windows SharePoint Services или Outlook того, что небезопасный код могут включаться в базе данных Access. Office Access 2007 позволяет коду, либо проверку на предмет безопасный или отключен. Это дает возможность более полно Интеграция баз данных Access с Windows SharePoint Services и Outlook.

    Важно: Эта возможность улучшения интеграции баз данных Access с помощью служб Windows SharePoint Services или Outlook поддерживается только с помощью новый формат файла ACCDB.

  • Расширенные списка SharePoint не в сети с помощью Access

    С помощью Office Access 2007 может занять списках SharePoint автономный режим с одним щелчком мыши. Работа с данными в Access и синхронизировать изменения или повторное подключение с сайтом SharePoint через некоторое время.

    Важно: Возможность использования списка SharePoint не в сети с помощью Access поддерживается только с помощью новый формат файла ACCDB.

  • Отслеживание истории поля MEMO

    Полей MEMO удобны для хранения больших объемов данных. Начиная с Office Access 2007, можно настроить свойства (AppendOnly), который начинает доступ к вести журнал всех изменений в поле Memo. Затем можно просмотреть журнал изменений. Эта функция также поддерживает функцию управления версиями в Windows SharePoint Services 3.0, чтобы Access можно использовать для отслеживания изменений в несколько строк, которые хранятся в список SharePoint (при условии, что в поле имеет установлен На добавление изменений в существующий текст в текстовом поле Да ).

    Важно: Журнал изменений для полей Memo поддерживается только с помощью новый формат файла ACCDB.

  • Улучшенное шифрование.

    Вы можете задать пароль базы данных и шифровать содержимое базы данных. Когда можно сделать с помощью Office Access 2007 и файла, который будет использоваться в новый формат файла, Access использует API Windows шифрованию для шифрования данных.

    Важно: Улучшенное шифрование поддерживается только с помощью новый формат файла ACCDB.

К началу страницы

Формат файла предыдущих версий (MDB)

Версии Access, предшествующие Office Access 2007 поддерживает форматы файлов, использующие расширение файла MDB. В Office Access 2007 вы можете открыть файлов MDB. Если файл сохранен в формате файлов Access 2000 или Access 2002 – 2003, можно открыть его и использовать ее в Office Access 2007 как обычно. Тем не менее нельзя использовать преимущества новых функций, которые требуют формате ACCDB.

Если файл сохранен в формате Microsoft Access 95 или Access 97 при первом открытии его в Office Access 2007, Access предложит обновление базы данных в формат файла, в настоящее время назначить формат файла по умолчанию (обычно ACCDB-файла формата, если не вами или администратором имеет c претерпели изменения параметра). Если вы не планируете использовать базы данных с версии Access, предшествующие Access 2007 вы будет не общий доступ к базе данных с другим пользователям, использующим более ранних, чем Access 2007 версиях Access и не используется репликации или безопасности на уровне пользователя, который следует обновить файл базы данных в новый формат ACCDB. После обновления базы данных в формате ACCDB, вы больше не откройте базу данных с помощью версии Access более ранних, чем Access 2007.

Если файл сохранен в формате Microsoft Access 95 или Access 97 и отказ от обновления в формат ACCDB, нельзя внести изменения. Вы можете просматривать объекты и внесите изменения в данные с помощью Office Access 2007, но нельзя внести изменения.

К началу страницы

Преобразование в новый формат файла

Чтобы явно преобразовать базу данных Access в новый формат файла ACCDB, необходимо сначала откройте базу данных и сохраните его в формате ACCDB. Ниже описана процедура файлы, созданные в Access 97, Access 2000, Access 2002 или Access 2003. Дополнительные сведения об импорте и преобразование файлов баз данных Access 2.0 и Access 95 воспользуйтесь ссылками в разделе См.

Сначала откройте базу данных.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office и выберите Открыть.

  2. В диалоговом окне Открыть найдите и откройте базу данных, которую необходимо преобразовать.

Теперь преобразуйте базу данных.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office  Изображение кнопки Office и выберите команду Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить базу данных в другом формате выберите пункт База данных Access 2007.

  3. В диалоговом окне Сохранить как введите в поле Имя файла новое имя базы данных или используйте имеющееся.

  4. Нажмите кнопку Сохранить .

    Будет создана копия базы данных в формате файла ACCDB.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×