Перейти к основному контенту
Office

Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Формат XLSX-книги, представленный в Excel 2007, сохраняет все данные листа и диаграммы, параметры форматирования и другие возможности, доступные в более ранних версиях Excel, а также форматы книги с поддержкой макросов (XLSM), которые сохраняют макросы и листы макросов в дополнение к ним. функциональные.

Если вы часто собираетесь делиться данными книги с пользователями более ранней версии Excel, вы можете работать в режиме совместимости, чтобы предотвратить потерю данных и точность при открытии книги в более ранней версии Excel, а также использовать конвертеры, которые помогут вам Переход к данным. Дополнительные сведения можно найти в разделе Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel.

При сохранении книги в другом формате файла, например в текстовом формате, часть форматирования и данных могут быть потеряны, а другие функции могут не поддерживаться.

Указанные ниже форматы файлов содержат различия функций и форматирования, описанные выше.

В этой статье

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Текст (разделители — знаки табуляции)

Текст (Юникод)

CSV (разделители — запятые)

Формат DIF

SYLK (символическая ссылка)

Веб-страница и веб-страница в одном файле

Таблица XML 2003

Форматированный текст (разделители — пробелы)

Этот формат файлов (PRN) сохраняет только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Если строка ячеек состоит из более 240 знаков, любые символы, находящиеся за пределами 240, переносятся на новую строку в конце преобразованного файла. Например, если строки 1 – 10 содержат более 240 знаков, оставшийся текст строки 1 помещается в строку 11, оставшийся текст в строке 2 помещается в строку 12 и т. д.

Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание: Перед сохранением листа в этом формате убедитесь в том, что все данные, которые нужно преобразовать, видны и что между столбцами есть достаточные интервалы. В противном случае данные могут быть потеряны или неправильно разделены в преобразованном файле. Возможно, потребуется настроить ширину столбцов листа перед преобразованием его в формат форматированного текста.

К началу страницы

Текст (разделители — знаки табуляции)

В этом формате файла (txt) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа.

Столбцы данных разделяются знаками табуляции, а каждая строка данных завершается возвратом каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки. Если данные содержат кавычки, они заменяются двойными кавычками, а содержимое ячейки также заключено в двойные кавычки. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Если ячейки содержат формулы вместо значений формул, они сохраняются как текст. Чтобы сохранить формулы при повторном открытии файла в Excel, выберите параметр с разделителями в мастере импорта текста, а затем выберите знаки табуляции в качестве разделителей.

Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Microsoft Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните его в текстовом формате (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните его в текстовом формате (Windows).

К началу страницы

Текст (Юникод)

Этот формат файла (txt) сохраняет весь текст и значения в том виде, в котором они отображаются в ячейках активного листа.

Тем не менее, если вы откроете файл в текстовом формате (Юникод) с помощью программы, которая не поддерживает Юникод, например Блокнот в Windows 95 или программе Microsoft MS-DOS, ваши данные будут потеряны.

Примечание: В Windows NT программа "Блокнот" читает файлы в текстовом формате (Юникод).

К началу страницы

CSV (разделители — запятые)

В этом формате файла (. csv) сохраняются только текст и значения, отображаемые в ячейках активного листа. Сохраняются все строки и все символы в каждой ячейке. Столбцы данных разделяются запятыми, а каждая строка данных завершается символом возврата каретки. Если ячейка имеет запятую, содержимое ячейки заключено в двойные кавычки.

Если ячейки содержат формулы, а не значения формул, то формулы преобразуются в текст. Все форматирование, рисунки, объекты и другое содержимое листа будут утрачены. Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

Примечание: Если книга содержит специальные символы шрифта, например символ авторского права (©), и вы будете использовать преобразованный текстовый файл на компьютере с другой операционной системой, сохраните книгу в формате текстового файла, который подходит для этой системы. Например, если вы используете Windows и хотите использовать текстовый файл на компьютере Macintosh, сохраните файл в формате CSV (Macintosh). Если вы используете компьютер Macintosh и хотите использовать текстовый файл на компьютере с операционной системой Windows или Windows NT, сохраните файл в формате CSV (Windows).

К началу страницы

Формат DIF

В этом формате файла (. DIF) сохраняются только текст, значения и формулы на активном листе.

Если для параметров листа задано отображение результатов формулы в ячейках, в преобразованный файл сохраняются только результаты формулы. Чтобы сохранить формулы, выводите на листе формулы перед сохранением файла.

Отображение формул в ячейках листа

  1. Перейдите в раздел Параметры_гт_ файла .

    Если вы используете Excel 2007, нажмите кнопку Microsoft Office Изображение кнопки Office нажмите кнопку Параметры Excel.

  2. Затем перейдите в раздел Дополнительные Параметры отображения _гт_ для этого листа и установите флажок Показывать формулы в ячейках вместо их вычисляемых результатов .

Ширина столбцов и большинство числовых форматов сохраняются, но все остальные форматы теряются.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам, рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) теряется.

Символ евро будет преобразован в вопросительный знак.

К началу страницы

SYLK (символическая ссылка)

В этом формате файла (с расширением SLK) сохраняются только значения и формулы на активном листе и ограниченное форматирование ячеек.

В каждой ячейке сохраняется до 255 символов.

Если функция Excel не поддерживается в формате SYLK, Excel вычисляет функцию перед сохранением файла и заменяет формулу получающимся значением.

Большинство текстовых форматов сохраняются; преобразованный текст имеет формат первого символа в ячейке. Повернутый текст, Объединенные ячейки, горизонтальные и вертикальные параметры выравнивания текста будут потеряны. При повторном открытии преобразованного листа в формате SYLK в Excel цвет шрифта может быть преобразован в другой цвет. Границы преобразуются в однострочные границы. Заливка ячеек будет преобразована в точечную серое затенение.

Параметры страницы и разрывы страниц, добавленные вручную, будут потеряны.

Примечания к ячейкам сохраняются. При повторном открытии файла SYLK в Excel можно вывести на экран комментарии.

Рисунки, внедренные диаграммы, объекты, элементы управления форм, гиперссылки, параметры проверки данных, условное форматирование и другие функции листа будут утрачены.

Код VBA теряется.

Данные, отображаемые в текущем представлении отчета сводной таблицы, сохраняются; Все прочие данные сводной таблицы будут потеряны.

Примечание: Этот формат можно использовать для сохранения файлов книг, которые будут использоваться в Microsoft Excel. В приложении Excel не включены конвертеры форматов файлов для преобразования файлов книг непосредственно в формат "многоплановый".

К началу страницы

Веб-страница и веб-страница в одном файле

Эти форматы файлов веб-страниц (htm, HTML) и форматы файлов веб-страниц в одном файле (MHT, MHTML) можно использовать для экспорта данных Excel. В Excel 2007 и более поздних версиях функции листа (такие как формулы, диаграммы, сводные таблицы и проекты Visual Basic для приложений (VBA)) больше не поддерживаются в этих форматах файлов, и они будут потеряны при повторном открытии файла в этом формате в Excel.

К началу страницы

Таблица XML 2003

В этом формате XML-таблицы 2003 (XML) не поддерживаются перечисленные ниже возможности.

  • Стрелки слежения за аудитом

  • Диаграмма и другие графические объекты

  • Листы диаграмм, листы макросов, листы диалогов

  • Пользовательские представления

  • Ссылки для консолидации данных

  • Слои графических объектов

  • Структурирование и группировка элементов

  • Данные листа, защищенные паролем

  • Сценарии

  • Пользовательские категории функций

  • Проекты VBA

Новые возможности, представленные в Excel 2007 и более поздних версиях, например улучшенное условное форматирование, не поддерживаются в этом формате файла. Новые ограничения на строки и столбцы, представленные в Excel 2007, не поддерживаются. Дополнительные сведения: спецификации Excel и ограничения.

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Сохранение книги Excel для обеспечения совместимости с более ранними версиями Excel

Проблемы совместимости листов

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×