Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В Excel существует несколько способов фильтр уникальных значений — или удаление повторяющихся значений:

  • Чтобы фильтр уникальных значений, нажмите кнопку данных > Сортировка и фильтр > Дополнительно.
    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  • Чтобы удалить повторяющиеся значения, нажмите кнопку данные > Работа с данными > Удалить повторения.
    Удаление дубликатов

  • Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, команда Условного форматирования в группе стиль на вкладке " Главная ".

Фильтр уникальных значений и удаление повторяющихся значений являются две сходные задачи, поскольку цель — для представления списка уникальных значений. Есть важные различия, однако: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения будут видны только временно. Тем не менее удаление повторяющихся значений означает, что вы окончательное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение входит в котором все значения в по крайней мере одна строка идентичны всех значений в другую строку. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, не базового значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть то же значение даты в разных ячейках, один в формате «3/8/2006», а другой — как «8 мар "2006 г. значения должны быть уникальными.

Установите флажок перед удалением дубликаты: Перед удалением повторяющиеся значения, рекомендуется установить для первой попытке выполнить фильтрацию по — или применить условное форматирование на — для подтверждения добиться таких результатов, предполагается, что уникальные значения.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. Нажмите кнопку данные > Дополнительно (вгруппаСортировка и фильтр ).

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В поле всплывающего окна Расширенный фильтр выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы в программе:

  • Выберите фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать в другое место результаты фильтрации:

  • Нажмите кнопку Копировать в другое место.

  • В поле Копировать введите ссылку на ячейку.

  • Кроме того нажмите кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки временно скрыть всплывающее окно, выберите ячейку на листе и нажмите кнопку Развернуть Изображение кнопки .

  • Установите флажок только уникальные записи, а затем нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона скопирует на новое место.

При удалении повторяющихся значений на значения в диапазоне ячеек или таблице — единственный эффект. Другие значения вне диапазона ячеек или таблице не будет изменить или переместить.  При удалении повторяющихся данных, хранящихся в первое значение в списке, но других идентичных значений удаляются.

Поскольку данные будут удалены окончательно, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу в другой лист или книгу.

Выполните следующие действия.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Удалить повторения (в группе Работа с данными ).

    Удаление дубликатов
  3. Выполните одно или несколько следующих действий.

    • В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

    • Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку Выделить все.

    • Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку Снять выделение.

      Если диапазон ячеек или таблица содержит много столбцов, чтобы выбрать несколько столбцов только может проще нажмите кнопку Снять выделение всехи выберите в разделе столбцывыберите столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если вы не выбрали всех столбцов на этом этапе. Например при выборе Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3 используется для поиска дубликатов «ключ» — значение ОБА Столбец1 & Столбец2.  Если дубликат находится в этих столбцах, затем всей строки будут удалены, включая другие столбцы в таблицу или диапазон.

  4. Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение, чтобы указать, сколько повторяющиеся значения были удалены или остаются количества уникальных значений. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

  5. U тменить отменить изменения, щелкните (или нажать клавиши Ctrl + Z на клавиатуре).

Нельзя удалить повторяющиеся значения из структуры данных, структурированный или, в котором содержится промежуточные итоги. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить структуры и промежуточные итоги. Для получения дополнительных сведений отображается Структура списка данных на листе "и" удалить промежуточные итоги.

Примечание: Условное форматирование полей в области "Значения" отчета сводной таблицы по уникальным или повторяющимся значениям невозможно.

Быстрое форматирование

Выполните следующие действия.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку Условное форматированиеи затем щелкните Элемент правила выделения ячееки выберите Повторяющиеся значения.
    Повторяющиеся значения

  3. Введите значения, которые вы хотите использовать и нажмите кнопку Формат.

Расширенное форматирование

Выполните следующие действия.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку для Условного форматированияи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования .
    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

  3. Выполните одно из действий, указанных ниже.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку Создать правило для отображения во всплывающем окне Создание правила форматирования .

    • Убедитесь, что выбран соответствующий лист или таблица в списке Показать правила форматирования для изменения условного форматирования, начинается. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть Изображение кнопки во всплывающем окне относится к временно скрыть ее. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем разверните узел во всплывающем окне еще раз Изображение кнопки . Выберите правило и нажмите кнопку Изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно Изменение правила форматирования .

  4. В разделе выберите тип правиланажмите кнопку Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В списке Формат всеИзмените описание правилавыберите уникальные или повторяющиеся.

  6. Нажмите кнопку Формат для отображения во всплывающем окне Формат ячеек .

  7. Выберите номер, шрифт, границы и заливка формат, который нужно применять, если значение в ячейке удовлетворяет условию и нажмите кнопку ОК. Вы можете выбрать более одного формата. Форматы, которые можно выбрать, отображаются на панели предварительного просмотра .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×