Перейти к основному контенту
Office
Строки и столбцы

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

Фильтр уникальных значений или удаление повторяющихся значений

В Excel есть несколько способов фильтрации уникальных значений, а также удаления повторяющихся значений.

  • Чтобы отфильтровать уникальные значения, нажмите кнопку данные > отсортировать & фильтр > Дополнительно.
    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  • Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите > инструменты данные > Удалить дубликаты.
    Удаление дубликатов

  • Чтобы выделиь уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду условное форматирование в группе стиль на вкладке Главная .

Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две похожие задачи, так как целью является предоставление списка уникальных значений. Тем не менее, при фильтрации уникальных значений вы должны временно скрыть повторяющиеся значения. Однако удаление повторяющихся значений означает безвозвратное удаление повторяющихся значений.

Повторяющееся значение — это одно из значений, для которого все значения по крайней мере одной строки идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не на основе значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас есть одинаковое значение даты в разных ячейках, например "3/8/2006", а другое — "Мар 8, 2006", значения будут уникальными.

Проверка перед удалением дубликатов: Прежде чем удалять повторяющиеся значения, рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать по — уникальные значения), чтобы подтвердить достижение ожидаемых результатов.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

  2. Нажмите кнопку данные > дополнительно (в группе Фильтр сортировки & ).

    Группа ''Сортировка и фильтр'' на вкладке ''Данные''

  3. В всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий:

Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы по месту, выполните указанные ниже действия.

  • Нажмите кнопку Фильтровать список на месте.

Чтобы скопировать результаты фильтра в другое место, выполните указанные ниже действия.

  • Выберите команду скопировать в другое место.

  • В поле Копировать в введите ссылку на ячейку.

  • Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно Изображение кнопки , чтобы временно скрыть всплывающее окно, выбрать ячейку на листе, а затем нажать кнопку развернуть Изображение кнопки .

  • Установите флажок только уникальные записии нажмите кнопку ОК.

Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое место.

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются.  При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения. 

Так как вы удаляете данные безвозвратно, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на другой лист или в другую книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты (в группе Работа с данными ).

    Удаление дубликатов
  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий:

    • В разделе столбцывыберите один или несколько столбцов.

    • Чтобы быстро выделить все столбцы, нажмите кнопку выделить все.

    • Чтобы быстро удалить все столбцы, нажмите кнопку снять выделение.

      Если диапазон ячеек или таблица содержат много столбцов и нужно выделить несколько столбцов, возможно, вам будет проще щелкнуть снять все, а затем в разделе столбцывыберите эти столбцы.

      Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то "Key", использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2.  Если в этих столбцах обнаружена повторяющаяся копия, вся строка удаляется, в том числе другие столбцы в таблице или диапазоне.

  4. Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено, или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

  5. Чтобы изменить изменения, нажмите кнопку Отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Невозможно удалить повторяющиеся значения из структурированных данных структуры или с промежуточными итогами. Для удаления дубликатов необходимо удалить структуру и промежуточные итоги. Дополнительные сведения можно найти в разделе Структурирование списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.

Примечание: Вы не можете условно форматировать поля в области значений отчета сводной таблицы с помощью уникальных или повторяющихся значений.

Быстрое форматирование

Выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе стиль щелкните маленькую стрелку для условного форматированияи выберите пункт правила выделения ячеек, а затем — повторяющиеся значения.
    Повторяющиеся значения

  3. Введите значения, которые вы хотите использовать, а затем выберите формат.

Расширенное форматирование

Выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.

  2. На вкладке Главная в группе стили щелкните стрелку рядом с кнопкой условное форматированиеи выберите пункт Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно диспетчера правил условного форматирования .
    Меню "Условное форматирование" с выделенным пунктом "Управление правилами"

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы добавить условное форматирование, нажмите кнопку создать правило , чтобы открыть всплывающее окно " новое правило форматирования ".

    • Чтобы изменить условное форматирование, сначала убедитесь, что в списке Показать правила форматирования для выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку свернуть Изображение кнопки в окне применено, чтобы временно скрыть его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее окно Изображение кнопки . Выберите правило и нажмите кнопку изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно " Изменение правила форматирования ".

  4. В группе Выберите тип правила выберите параметр Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.

  5. В списке форматировать всеизмените описание правилавыберите значение уникальное или повторяющееся.

  6. Нажмите кнопку Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .

  7. Выберите число, шрифт, границу или формат заливки, которые нужно применить, если значение ячейки соответствует условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбранные форматы отображаются на панели Предварительный просмотр .

В Excel в Интернете вы можете удалить повторяющиеся значения.

Удаление повторяющихся значений

При удалении повторяющихся значений единственным эффектом будут значения в диапазоне ячеек или таблице. Другие значения, находящиеся за пределами диапазона ячеек или таблицы, не изменяются и не перемещаются. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, а также удаляются другие идентичные значения.

Важно: Вы всегда можете нажать кнопку отменить , чтобы вернуть данные после удаления дубликатов. С другой стороны, перед удалением повторяющихся значений рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицы на лист или в другую книгу.

Выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.

  2. На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .

  3. В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

    Примечание: Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом этапе не будут выделяться все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2 (но не Столбец3), то "Key", использованный для поиска дубликатов, — это значение обоих Столбец1 & Столбец2.  При обнаружении дубликата в Столбец1 и Столбец2 вся строка будет удалена, включая данные из Столбец3.

  4. Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть сообщение.

Примечание: Если вы хотите вернуться к данным, просто нажмите кнопку отменить (или нажмите клавиши CTRL + Z на клавиатуре).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Подсчет уникальных значений среди повторяющихся

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×