Фильтрация списка данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтруя список, вы временно скрываете некоторое содержимое. Фильтры обеспечивают быстрый способ поиска и обработки подмножества данных в диапазоне или таблице.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку _з0з_ в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку _з0з_ в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку _з0з_ в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания: 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Операция

    Строки с определенным текстом

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или Не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Условие фильтрации

    Операция

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку _з0з_ в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Используемый знак

    Результат поиска

    Вопросительный знак (?)

    Любой символ

    Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

    Звездочка (*)

    Любое количество символов

    Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Пример: условию "здесь~?" соответствует результат "здесь?"

Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку, _з0з_ в столбце, который содержит фильтр, и выберите команду Очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому условию, скрыты. После фильтрации данных вы можете копировать, находить, редактировать, форматировать, запланировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "верхние 4 элементов"

Фильтр первых четырех значений

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр будет привязан к текущему фильтру и дополнительно сокращает подмножество данных. Для сложных фильтров можно использовать фильтрацию по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким условиям. Например, можно выполнить фильтрацию по всем числам, которые больше 5, и ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхние и нижние десять, выше и ниже среднего) зависят от исходного диапазона ячеек. Например, при фильтрации десяти первых значений вы увидите десять первых значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создавать три типа фильтров: по значениям, по формату или по критерию. Однако каждый из этих типов фильтров является взаимно исключающим. Например, можно выполнить фильтрацию по цвету ячейки или по списку чисел, но не к обоим. Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Фильтры скрывают излишние данные. Таким образом вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от сортировки данных, данные переупорядочиваются в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в статье Сортировка списка данных.

При фильтрации обратите внимание на следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно отфильтровать по нескольким столбцам. При применении фильтра к столбцу в других столбцах доступны только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании Find для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только отображаемые данные; данные, которые не отображаются, не просматриваются. Чтобы найти все данные, снимите флажок все фильтры.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отфильтровать

    Команда

    Вычисление наибольших значений по значению

    Первые 10.

    Нумерации по значению

    Последние 10.

    Лучшие числа по проценту

    Первые 10, щелкните элементы, а затем во всплывающем меню выберите пункт процент.

    Нумерация снизу по проценту

    Снизу 10 щелкните элементы, а затем во всплывающем меню выберите пункт процент.

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, чтобы первые или минимальные числа выделялись в данных. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье выделение точек данных с помощью условного форматирования.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отфильтровать

    Команда

    Числа, которые больше или меньше определенного числа

    Больше или меньше.

    Числа, которые равны или не равны конкретному числу

    Равно или не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, чтобы первые или минимальные числа выделялись в данных. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье выделение точек данных с помощью условного форматирования.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку _з0з_ в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания: 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Операция

    Строки с определенным текстом

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отфильтровать f или

    Операция

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку _з0з_ в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Используемый знак

    Результат поиска

    Вопросительный знак (?)

    Любой символ

    Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

    Звездочка (*)

    Любое количество символов

    Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Пример: условию "здесь~?" соответствует результат "здесь?"

  • Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление фильтра, примененного к одному столбцу в диапазоне или таблице

    Щелкните стрелку _з0з_ в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать, и выберите команду Очистить фильтр.

    Удаление всех фильтров, примененных к диапазону

    В меню данные выберите команду Очистить фильтры.

    Удаление всех фильтров, примененных к таблице

    Выберите столбцы таблицы, к которой применены фильтры, а затем в меню данные выберите команду Очистить фильтры.

    Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

    На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

При фильтрации данных отображаются только те данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому условию, скрыты. После фильтрации данных вы можете копировать, находить, редактировать, форматировать, запланировать и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "верхние 4 элементов"

Фильтр первых четырех значений

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр будет привязан к текущему фильтру и дополнительно сокращает подмножество данных. Для сложных фильтров можно использовать фильтрацию по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким условиям. Например, можно выполнить фильтрацию по всем числам, которые больше 5, и ниже среднего. Но некоторые фильтры (верхние и нижние десять, выше и ниже среднего) зависят от исходного диапазона ячеек. Например, при фильтрации десяти первых значений вы увидите десять первых значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создавать три типа фильтров: по значениям, по формату или по критерию. Однако каждый из этих типов фильтров является взаимно исключающим. Например, можно выполнить фильтрацию по цвету ячейки или по списку чисел, но не к обоим. Вы можете отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Фильтры скрывают излишние данные. Таким образом вы можете сосредоточиться только на том, что вы хотите видеть. В отличие от сортировки данных, данные переупорядочиваются в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в статье Сортировка списка данных.

При фильтрации обратите внимание на следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно отфильтровать по нескольким столбцам. При применении фильтра к столбцу в других столбцах доступны только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании Find для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только отображаемые данные; данные, которые не отображаются, не просматриваются. Чтобы найти все данные, снимите флажок все фильтры.

См. также

Использование срезов для фильтрации данных

Сортировка списка данных

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Использование гистограмм, цветовых шкал и наборов значков для выделения данных

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×