Фильтрация списка данных

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Фильтруя список, вы временно скрываете некоторое содержимое. Фильтры обеспечивают быстрый способ поиска и обработки подмножества данных в диапазоне или таблице.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания: 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Операция

    Строки с определенным текстом

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или Не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Условие фильтрации

    Операция

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Используемый знак

    Результат поиска

    Вопросительный знак (?)

    Любой символ

    Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

    Звездочка (*)

    Любое количество символов

    Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Пример: условию "здесь~?" соответствует результат "здесь?"

Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце, содержащем фильтр, и выберите команду Очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных отображаются только данные, соответствующие условиям. Данные, которые не соответствуют этому условию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, искать, изменять, форматировать, распечатывать и выводить на печать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "верхние 4 элемента"

Фильтр первых четырех значений

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр будет основываться на текущем фильтре, и дальнейшее уменьшение подмножества данных. Сложные фильтры можно создавать с помощью фильтрации по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким условиям. Например, можно выполнить фильтрацию по всем числам, превышающим 5, а также ниже среднего. Но некоторые фильтры (сверху и снизу десять, выше и ниже среднего) основываются на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации первых десяти значений вы увидите десять первых значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условию. Но каждый из этих типов фильтров является взаимно исключающим. Например, можно выполнить фильтрацию по цвету ячейки или по списку чисел, но не к обоим. Можно отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Фильтры скрывают излишние данные. Таким образом вы можете сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочиваются в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в статье Сортировка списка данных.

При фильтрации вы можете использовать следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно отфильтровать по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, для других столбцов доступны только те значения, которые видны в текущем фильтруемом диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании средства " Поиск " для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только в отображаемых данных. данные, которые не отображаются, не ищутся. Чтобы выполнить поиск по всем данным, снимите флажок все фильтры.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Фильтрация по

    Команда

    Вычисление наибольших номеров по значению

    Первые 10.

    Нумерации снизу по значению

    Последние 10.

    Основные числа в процентах

    Первые 10, щелкните элементы, а затем во всплывающем меню выберите процент.

    Нумерация снизу в процентах

    Снизу 10 щелкните элементы, а затем во всплывающем меню выберите процент.

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, чтобы сделать верхние или нижние числа четкими в данных. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье выделены точки данных с помощью условного форматирования.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Фильтрация по

    Команда

    Числа, которые больше или меньше определенного числа

    Больше или меньше.

    Числа, которые равны или не равны определенному числу

    Равно или не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, чтобы сделать верхние или нижние числа четкими в данных. Дополнительные сведения об условном форматировании см. в статье выделены точки данных с помощью условного форматирования.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания: 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Операция

    Строки с определенным текстом

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Чтобы отфильтровать "f" или

    Операция

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Условие фильтра

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова "год" и "гид", введите г?д.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Используемый знак

    Результат поиска

    Вопросительный знак (?)

    Любой символ

    Пример: условию "стро?а" соответствуют результаты "строфа" и "строка"

    Звездочка (*)

    Любое количество символов

    Пример: условию "*-восток" соответствуют результаты "северо-восток" и "юго-восток"

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Пример: условию "здесь~?" соответствует результат "здесь?"

  • Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Необходимые действия

    Удаление фильтра, примененного к одному столбцу в диапазоне или таблице

    Щелкните стрелку, _з0з_в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать, и выберите команду Очистить фильтр.

    Удаление всех фильтров, примененных к диапазону

    В меню данные выберите команду Очистить фильтры.

    Удаление всех фильтров, примененных к таблице

    Выберите столбцы таблицы, к которой применены фильтры, а затем в меню данные выберите команду Очистить фильтры.

    Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

    На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Фильтр _з0з_.

При фильтрации данных отображаются только данные, соответствующие условиям. Данные, которые не соответствуют этому условию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, искать, изменять, форматировать, распечатывать и выводить на печать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром "верхние 4 элемента"

Фильтр первых четырех значений

Фильтры являются аддитивными. Это означает, что каждый дополнительный фильтр будет основываться на текущем фильтре, и дальнейшее уменьшение подмножества данных. Сложные фильтры можно создавать с помощью фильтрации по нескольким значениям, нескольким форматам или нескольким условиям. Например, можно выполнить фильтрацию по всем числам, превышающим 5, а также ниже среднего. Но некоторые фильтры (сверху и снизу десять, выше и ниже среднего) основываются на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации первых десяти значений вы увидите десять первых значений всего списка, а не первые десять значений подмножества последнего фильтра.

В Excel можно создать три типа фильтров: по значениям, по формату или по условию. Но каждый из этих типов фильтров является взаимно исключающим. Например, можно выполнить фильтрацию по цвету ячейки или по списку чисел, но не к обоим. Можно отфильтровать по значку или настраиваемому фильтру, но не к обоим.

Фильтры скрывают излишние данные. Таким образом вы можете сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. В отличие от этого, при сортировке данных данные переупорядочиваются в определенном порядке. Дополнительные сведения о сортировке см. в статье Сортировка списка данных.

При фильтрации вы можете использовать следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно отфильтровать по нескольким столбцам. Когда фильтр применяется к столбцу, для других столбцов доступны только те значения, которые видны в текущем фильтруемом диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании средства " Поиск " для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только в отображаемых данных. данные, которые не отображаются, не ищутся. Чтобы выполнить поиск по всем данным, снимите флажок все фильтры.

См. также

Использование срезов для фильтрации данных

Сортировка списка данных

Подсветка узоров и тенденций с помощью условного форматирования

Выделение данных с помощью гистограмм, цветовых шкал и набора значков

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×