Утверждение и отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке на сайте

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Некоторые списки и библиотеки на сайтах настроены таким образом, что публиковать в них можно только утвержденные элементы и файлы. Примерами могут служить блоги. Большинство организаций проверяют записи в блогах, стремясь исключить из них грубые и агрессивные высказывания, а также предотвратить несанкционированную передачу коммерческих сведений по электронной почте.

Когда кто-либо отправляет в такой список или библиотеку элемент или файл, ему присваивается состояние Ожидание до тех пор, пока его не одобрит пользователь с соответствующими разрешениями. В состоянии Ожидание находятся еще не утвержденные и уже отклоненные объекты. Как правило, элементы и файлы в состоянии Ожидание видны только своим создателям и пользователям, обладающим разрешениями на управление списками и библиотеками. Они становятся видны другим пользователям только после изменения состояния с Ожидание на Утвержден. Отклоненные элементы и файлы остаются в списке или библиотеке до тех пор, пока создатель или кто-либо с соответствующими разрешениями не удалит их.

Важно:  Если параметры безопасности библиотеки разрешают любому пользователю доступ к элементам в режиме чтения, то любой пользователь с доступом на чтение к сайту сможет видеть все элементы списка или библиотеки (как с состоянием Утверждено, так и без него).

В этой статье

Утверждение и отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке на сайте

Утверждение элемента или файла

Отклонение элемента или файла

Утверждение и отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке на сайте

Утверждать и отклонять элементы и файлы в списке или библиотеке, требующие утверждения, могут только пользователи с разрешением "Полный доступ" или "Проектирование". Другие пользователи сайта могут только видеть те объекты, на просмотр которых у них есть разрешения, а также объекты, отправленные ими самими.

Важно: Элементы и файлы в списках и библиотеках необходимо утверждать и отклонять по одному. За один раз невозможно утвердить или отклонить сразу несколько элементов или файлов.

Утверждение элемента или файла

  1. Перейдите в библиотеку или список, в котором находится элемент или файл в режиме "Ожидание".

    Библиотека SharePoint с файлом, ожидающим утверждения

  2. Наведите указатель мыши на элемент, щелкните стрелку, а затем в раскрывающемся списке рядом с именем элемента или файла выберите команду Утвердить или отклонить.

    Раскрывающееся меню утверждения и отклонения

  3. В разделе Состояние утверждения открывшегося диалогового окна выберите вариант Утверждено.

  4. В разделе Примечание введите примечание о том, почему элемент был утвержден. Делать это необязательно, но рекомендуется для отчетности.

    Диалоговое окно утверждения и отклонения, в котором выбрано состояние ''Утверждено'' и введено примечание

  5. Нажмите кнопку ОК. После того как диалоговое окно Утверждение или отклонение закроется, параметру Состояние утверждения файла будет присвоено значение Утверждено.

    Библиотека SharePoint после назначения файлу в режиме ожидания состояния ''Утверждено''

Отклонение элемента или файла

  1. Откройте библиотеку или список, в котором расположен элемент или файл.

  2. Наведите указатель мыши на элемент, щелкните стрелку, а затем в раскрывающемся списке рядом с именем элемента или файла выберите команду Утвердить или отклонить.

  3. В разделе Состояние утверждения открывшегося диалогового окна выберите вариант Отклонено.

  4. В разделе Примечание введите примечание о том, почему элемент был отклонено. Делать это необязательно, но рекомендуется для отчетности (особенно в случае отклонения элемента или файла).

    Диалоговое окно утверждения и отклонения, в котором выбрано состояние ''Отклонено'' и введено примечание

  5. Нажмите кнопку ОК. После того как диалоговое окно Утверждение или отклонение закроется, параметру Состояние утверждения элемента или файла будет присвоено значение Отклонено.

    Библиотека документов с одним отклоненным и несколькими утвержденными файлами

    Примечание:  Отклоненный элемент или файл не удаляется автоматически. Его может удалить пользователь с разрешениями утверждающего лица либо создатель данного элемента или файла.

    Чтобы удалить файл в библиотеке сайта    Либо выберите поле раскрывающегося списка рядом с его именем и выберите команду Удалить, и установите флажок рядом с его значок и на вкладке " документы " на ленте, выберите Удалить документ.

    Чтобы удалить элемент в списке сайтов    Либо выберите поле раскрывающегося списка рядом с его именем и выберите Удалить элемент, или установите флажок рядом с его значок и, на вкладке элементы, нажмите кнопку Удалить элемент.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×