Утверждение или отклонение элементов и файлов в списке или библиотеке

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

В библиотека или список можно задать требование утверждения документа.

При применении этот параметр утверждения контента элемента или файла, который был изменен, пока в состоянии ожидания утверждения или отклонено того, кто имеет право утвердить его. Если утвержден элемента или файла, ему назначается состояние Утверждено в списке или библиотеке, и он будет отображаться всем пользователям с разрешением на просмотр списка или библиотеки. В случае отклонения элемента или файла он остается в состоянии ожидания и могут видеть только пользователям с разрешением на просматривать черновики.

По умолчанию ожидается элемента или файла этот номер могут видеть только для его создателя и пользователям с разрешением на управление списками, но вы можете указать, могут ли другие группы пользователей просматривать элемента или файла.

Если библиотека настроена на запись основных и неосновных версий, пользователь, изменяющий файл, сначала должен опубликовать основная версия файла.

  1. Если список или библиотека еще не открыты, щелкните соответствующее имя списка или библиотеки на панели быстрого запуска.

    Если имя вашего списка или библиотеки не отображается, щелкните Просмотреть все содержимое узла и затем щелкните имя списка или библиотеки.

  2. Установите указатель на элемент или файл так, чтобы отобразилась стрелка вниз.

  3. Щелкните стрелку вниз, а в появившемся меню выберите команду Утвердить или отклонить.

  4. В разделе Состояние утверждения выберите, следует утвердить или отклонить элемент.

  5. В разделе Примечание можно ввести примечание о том, почему элемент был утвержден или отклонен.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Примечания: 

    • Если параметр утверждения содержимого применяется к списку или библиотеке, уже содержащим элементы или файлы, утверждение будет требоваться для любого нового содержимого или для изменений, вносимых в существующее содержимое. Существующие элементы считаются утвержденными, однако впоследствии их статус можно изменить.

    • Если параметр утверждения содержимого отключается для списка или библиотеки, ранее настроенных на требование утверждения содержимого, все ожидающие утверждения и отклоненные элементы становятся видимыми для всех пользователей, если эти элементы не были удалены.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×