Установка месяца начала финансового года

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете задать месяц начала финансового года, если он отличается от января или с начала григорианского календаря.

Настройка времени начала финансового года

  1. Выберите файл > Параметры, а затем нажмите кнопку Расписание.

    {В Project 2007 выберите Сервис > Параметры, а затем откройте вкладку Календарь.)

  2. В поле Начало финансового года выберите месяц, с которого должен начинаться финансовый год.

  3. Если вы хотите добавить метку для финансового года с использованием календарного года, в котором начинается финансовый год (вместо календарного года, в котором он заканчивается), установите флажок использовать начальный год для обозначения финансового года.

Изменение шкалы времени в соответствии с новым значением параметра "финансовый год"

С помощью шкалы времени в представлении _з0з_ (например, представления "Диаграмма Ганта", "Использование задач" или "использование ресурсов") отображаются новые параметры финансового года. Помните, что это параметр финансового года, который определяет, как время отображается на шкале времени, но не изменяет способ отображения дат и дат назначений задач в представлении.

  1. На вкладке вид в группе масштаб нажмите кнопку шкала времени в нижней части меню шкала времени.

    (В Project 2007 в представлении выберите представление, которое вы хотите изменить, и в меню Формат выберите пункт шкала времени.)

  2. На вкладке для каждого уровня _з0з_ , на котором вы хотите использовать новый финансовый год (вкладка " верхний уровень ", " средний уровень " или " Нижний уровень " или любое сочетание), установите флажок использовать финансовый год.

  3. На вкладках шкалы времени, которые вы хотите отобразить, выполните указанные ниже действия.

    • В полях единицы выберите единицы измерения шкалы времени, которые вы хотите использовать.

    • В полях подписи выберите подписи, которые вы хотите использовать.

    Примечание: Параметры можно изменить только на шкале времени текущего представления. Чтобы обновить шкалу времени в другом представлении, выберите это представление и повторите эти действия.

С помощью _з0з_можно легко определить финансовые периоды для определенного года. Создавая финансовые периоды, вы можете основывать их на нескольких различных моделях, и Project будет вычислять даты соответствующим образом.

Например, если ваша организация делит каждый квартал на три точки — с одной длительностью на четыре недели, за которой идет пять недель, а второй — за четыре недели — можно указать эту модель в _з0з_, а проежкт — создать финансовый. периоды для года в соответствии с этим расписанием. Поэтому, если финансовый год начинается 1 января 2019 г., в первом квартале будет три периода.

  • Период 1:1/1/2019 – 1/28/2019

  • Период 2:1/29/2019 – 3/4/2019

  • Период 3:3/5/2019 – 4/1/2019

Для задания финансовых периодов в _з0з_:

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметры выберите пункт Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера в разделе время и управление задачами выберите пункт финансовые периоды.

  3. В разделе управление финансовым периодом выберите год, который вы хотите определить как финансовый период, а затем нажмите кнопку определить.

  4. В разделе Определение даты начала финансового периода введите дату начала финансового года или выберите ее с помощью элемента управления "Выбор даты".

  5. В разделе Задание модели создания финансового года выберите способ форматирования для финансового периода.

    • метод 4, 5, 4    Устанавливает четырехзначное значение финансового периода, за которым следует пять недель, а затем еще один финансовый период с четырьмя неделями.

    • 4, 4, 5 метода    Устанавливает 4-недельный финансовый период, за которым следует еще четыре финансового периода, а затем — пять недель.

    • метод 5, 4, 4    Устанавливает период с пятью неделями, за которым следует четырехзначный финансовый период, а затем еще четыре финансового периода.

    • 13 месяцев    Задает четыре недели для каждого финансового периода.

    • Стандартный календарный год    Задает каждый финансовый период согласно стандартному 12-месячному году, начиная с 1 января.

    Примечание: Если вы хотите использовать другую модель финансового года Организации, выполните действия, описанные в этой процедуре, чтобы выбрать модель, которая ближе всего к нужному финансовому году. После сохранения вы можете изменить календарные даты, чтобы уточнить расписание в соответствии с потребностями Организации.

  6. В разделе Определение соглашения об именовании периода Создайте уникальное имя для периодов, введя следующие сведения:

    • Prefix (префикс    ) Префикс длиной до 15 символов.

    • Следующий порядковый номер    Порядковый номер длиной до шести цифр.

    • Суффикс    Суффикс длиной до 15 символов.

    Совет: При вводе соглашения об именовании в поля " префикс ", " следующий номер последовательности " и " суффикс " в разделе "поля" рядом с пунктом " образец " выводится пример окончательного соглашения об именовании.

  7. Выберите команду Создать и сохранить.

    На странице " финансовые периоды " отображается финансовый период с отдельными периодами, которые отображаются в сетке Настройка финансовых месяцев.

    После определения финансового периода его можно редактировать с помощью таблицы Настройка сетки финансовых месяцев.

Для уточнения дат финансовых периодов:

  1. На панели быстрого запуска в разделе Параметры выберите пункт Параметры сервера.

  2. На странице Параметры сервера в разделе Управление временем и задачами выберите пункт финансовые периоды.

  3. В разделе управление финансовым периодом выберите год, который вы хотите изменить.

  4. В разделе Настройка финансовых месяцев в столбце Дата окончания выберите дату окончания, которую вы хотите изменить, а затем выберите новую дату окончания с помощью элемента управления "Выбор даты". Даты начала и окончания периода, следующего за измененной датой окончания, автоматически корректируются, чтобы все периоды были смежными.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×