Установка и отмена напоминаний

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Напоминания Outlook появится через электронную почту или календарь, чтобы сообщить, что начало запланированного события.

Диалоговое окно "напоминание" в верхней части сообщения электронной почты Outlook

Если вы не работаете в Outlook, флажок напоминание будет отображаться за приложения, которую вы используете, чтобы не потерять фокус на работу. С осторожностью мигать на панели задач значок Outlook и прослушивать Звук напоминания.

Панель задач со значком оранжевой Outlook

Отображение напоминания поверх других программ и приложений

Можно настроить Outlook для отображения окна напоминание поверх других программ, в которой вы работаете.

  1. Выберите файл > Параметры > Дополнительно.

  2. В разделе напоминания установите флажок помеченные поле Показать напоминания поверх других окон.
    Вы можете показать напоминания поверх других окон.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Добавление и удаление напоминаний о собраниях

Это относится к существующей встречи и собрания в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

  2. В разделе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

  3. Указание объема по умолчанию время, по которому вы хотите получать напоминания перед новых элементов календаря (например, 15 минут, 30 минут, и т.д.).

    Добавление напоминаний по умолчанию
    Добавьте напоминания по умолчанию для новых элементов календаря.

Применимо только к выбранной собрания в календаре.

  1. в нижней части экрана выберите Календарь;

    Календарь на панели навигации Outlook 2016

  2. Откройте собрание. Если откроется диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выполните одно из следующих действий:

    • чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;

    • чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;

  3. На вкладке " собрание " (для повторяющегося собрания, где находится вкладке Ряд собраний щелкните раскрывающееся меню " напоминание " и выберите, какое время до начала встречи или собрания вы хотите получать напоминания. Чтобы отключить напоминания, выберите вариант Нет.

    Параметры напоминания

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

  1. В нижней части экрана выберите Почта.

    Почта на панели навигации Outlook 2016

  2. Выберите сообщение.

  3. Нажмите Главная > К исполнению > Добавить напоминание.

  4. В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.

Добавление напоминаний для задач

  1. В нижней части экрана выберите Задачи.

    Задачи на панели навигации Outlook 2016

  2. Чтобы просмотреть задачи, выберите Главная>Список дел.

    Выбор категории "Список дел"

  3. Щелкните задачу в списке.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы добавить напоминание о задаче в список задач, выберите задачу и затем в группе к исполнению выберите временные рамки, позволяющие соблюсти крайние сроки.

    • Чтобы удалить напоминание о задаче из вашего списка или в-Do список задач, в группе Управление задачей нажмите Удалить из списка.

Примечание:  Если вы не работаете в Outlook, окно напоминания отображается позади используемой программы, чтобы не отвлекать ваше внимание от работы. Вместо этого в панели задач начинает мигать значок Outlook и раздается звук напоминания. Если вы работаете в шумном помещении, попробуйте увеличить громкость динамиков или изменить звук напоминания на уникальный.

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры, а затем — категорию Календарь.

  2. Чтобы включить или отключить напоминания по умолчанию для всех новых собраний и встреч, в группе Параметры календаря установите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.

  3. Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

  1. Откройте встречу или собрание.

    Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, выберите команду Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в поле со списком Напоминания по умолчанию время до встречи или собрания, за которое должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, вы можете изменить время напоминания отдельно для каждой встречи.

К началу страницы

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

  1. На вкладке Главная в группе Теги щелкните команду К исполнению, а затем выберите пункт Добавить напоминание.

    Команда "Добавить напоминание" на ленте

    Совет: С помощью напоминаний можно быстро помечать сообщения электронной почты как пункты списка дел. Щелкните правой кнопкой мыши столбец "Состояние отметки" в списке сообщений или, если сообщение уже открыто, на вкладке Сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку К исполнению, а затем выберите команду Добавить напоминание.

  2. В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

  3. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Встречи и собрания календаря

Для новых встреч и собраний:

  1. В меню Сервис в строке меню вверху главного экрана Outlook (на котором отображается вся ваша почта) выберите пункт Параметры. Имейте в виду, что меню Сервис не отображается при чтении сообщения электронной почты.

  2. Чтобы включить или отключить автоматическое создание напоминаний для новых собраний и встреч, на вкладке Настройки в группе Календарь установите или снимите флажок Напоминание.

  3. Если вы установили флажок, укажите, за какое время до начала встречи или собрания должно появиться напоминание.

Для существующих встреч и собраний

  1. Откройте встречу или собрание.

    Примечание: Если появится диалоговое окно Открыть повторяющийся элемент, определите, когда должно отображаться напоминание: только для открытого мероприятия или для всей последовательности повторяющихся мероприятий, элементом которой оно является. Выберите вариант Открыть копию или Открыть весь ряд и нажмите кнопку ОК.

  2. На вкладке Встреча в группе Параметры выберите в списке Напоминание, за какое время до встречи или собрания должно появляться напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите вариант Нет.

    Примечание: Для событий на целый день по умолчанию напоминание задается на 18 часов вперед. Хотя этот параметр нельзя изменить для всех сообщений, время напоминания можно изменить отдельно для каждой встречи.

К началу страницы

Сообщения электронной почты, контакты и задачи

  1. Чтобы установить или отменить напоминания, выберите сообщение электронной почты, контакт или задачу.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Изображение кнопки Отметка к исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

    Совет: Сообщения электронной почты можно быстро пометить как элементов списка дел с помощью напоминаний. Щелкните правой кнопкой мыши столбец Состояние отметки в списке сообщений. Если у вас есть сообщение открыть, на вкладке сообщение в группе Отслеживание нажмите кнопку Изображение кнопки Отметка к исполнению и выберите пункт Добавить напоминание.

  3. В диалоговом окне Прочие установите или снимите флажок Напоминание. Если флажок установлен, укажите дату и время напоминания.

    Диалоговое окно пометки для определенной даты

  4. Совет: Если приложение Outlook закрыто, напоминания на экране не появляются. Оно должно быть открыто или свернуто на панель задач.

    Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×