Установка даты окончания срока действия сообщения

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При отправке сообщения, актуальность которого зависит от времени, задайте для него дату окончания срока действия, чтобы получатель не тратил свое время, отвечая на устаревшее сообщение.

  1. Откройте вкладку Параметры.

  2. В группе Дополнительные параметры нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры сообщения. Кнопка вызова диалогового окна на ленте

    Группа "Дополнительные параметры" на ленте

  3. В разделе Параметры отправки установите флажок Срок действия истекает и выберите дату и время.

Когда сообщение станет недействительным, оно останется в списке сообщений, но будет перечеркнуто, чтобы было ясно, что сведения в нем утратили актуальность. Тем не менее его все равно можно будет просмотреть.

Удаление просроченные сообщения из папки "Входящие"

Если вы получили одно или несколько сообщений, которые теперь истекшим сроком действия и отображаются в списке сообщений как зачеркнутые, их можно удалить, выделив их и нажать клавишу Delete на ленте или клавишу Delete на клавиатуре. Не существует способа автоматически удалять сообщения с истекшим сроком действия.

Добавьте дату окончания срока действия для всех отправляемых сообщений

Можно настроить Outlook, чтобы автоматически добавлять дату окончания срока действия из определенного количества дней после отправки сообщения.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры.

  2. В левой области выберите Почта.

  3. Прокрутите вниз до отправки сообщений.

  4. Установите флажок Пометка сообщений как просроченные через данное число дней и введите количество дней от 1 до 99.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Установка даты окончания срока действия для сообщений, которые вы получаете

Можно задать дату окончания срока действия для полученное сообщение.

  1. Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение. В области чтения нельзя задать дату окончания срока действия.

  2. Выберите файл > Свойства.

  3. В разделе Параметры отправки установите флажок для после истечения срока действия и выберите дату и время своего сообщения со сроком действия.

  4. Нажмите кнопку Закрыть, а затем нажмите кнопку Сохранить в левом верхнем углу сообщения для сохранения даты окончания срока действия.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×