Упрощение ввода данных с помощью формы данных

Форма данных представляет собой удобный способ ввода или просмотра одной строки данных в диапазон или таблице. В форме данных отображаются все столбцы, и поэтому одновременно можно просмотреть все данные в строке. Это особенно полезно, если в диапазоне или таблице больше столбцов данных, чем помещается на экране.

Перед созданием формы данных необходимо добавить подписи вверху каждого столбца в диапазоне или таблице. В Excel эти подписи используются для создания полей в форме.

Форма данных

Выноска 1 Подписи столбцов становятся именами полей.

Выноска 2 Данные, вводимые в каждое поле формы, помещаются в следующую пустую строку.

Важно: С помощью формы данных невозможно добавлять, изменять и удалять формулы.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Добавление данных с помощью формы

  1. Щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, к которым нужно добавить строку.

  2. В меню Данные выберите команду Форма.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. Введите данные для новой строки.

    Нажимайте клавишу TAB для перехода к следующему полю в форме.

  5. Закончив ввод данных в строку, нажмите клавишу RETURN , чтобы добавить строку в конец списка.

  6. По завершении добавления строк нажмите кнопку Закрыть, чтобы добавить последнюю новую строку и закрыть форму данных. Для последней строки не требуется нажимать клавишу RETURN .

    Примечания: 

    • В Excel строка автоматически добавляется при переходе к другой записи или закрытии формы данных.

    • В ячейках, которые содержат формулу, отображается ее результат. Изменить формулу в форме данных невозможно.

Изменение данных в строке

  1. Щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице с данными, которые требуется изменить.

  2. В меню Данные выберите команду Форма.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. В форме данных найдите строку, которую требуется изменить, с помощью кнопок Назад и Найти далее или полосы прокрутки.

  5. Измените данные в строке.

    Совет: Чтобы перейти к следующему полю формы, нажмите клавишу TAB , к предыдущему полю — сочетание клавиш SHIFT + TAB .

  6. Закончив изменение данных, нажмите клавишу RETURN , чтобы обновить строку.

    В Excel будет автоматически выбрана следующая строка.

    Совет: Перед нажатием клавиши RETURN можно отменить все изменения, нажав кнопку Восстановить.

Удаление строки

  1. Щелкните любую ячейку в диапазоне или таблице, из которых нужно удалить строку.

  2. В меню Данные выберите команду Форма.

  3. Нажмите кнопку Создать.

  4. В форме данных найдите строку, которую требуется удалить, с помощью кнопок Назад и Найти далее или полосы прокрутки.

  5. Нажмите кнопку Удалить.

    Внимание: В Excel будет выведен запрос на подтверждение операции. После подтверждения удаление строки нельзя отменить.

    Все строки, следующие за удаленной, перемещаются вверх.

См. также

Ввод ряда чисел, дат или других элементов

Автоматическое заполнение списков в Excel

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×