Управление сообщениями

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок "Страница не найдена", мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Чтобы открыть окно Журнал сообщений, на вкладке Файл щелкните элемент Сведения, затем — Сообщения и контакты, а затем — Журнал сообщений.

В журнале сообщений доступны режимы просмотра Входящие (полученные сообщения), Отправленные и Все. Чтобы отсортировать список, щелкните заголовок столбца. Текст выбранного сообщения отображается в окне предварительного просмотра. Быстро перемещаться по сообщениям можно с помощью клавиш со стрелками вверх и вниз.

В этой статье

Сведения о журнале сообщений

Выполнение операций обмена сообщениями из журнала сообщений

Поиск в журнале сообщений

Сохранение журнала сообщений для использования вне SharePoint Workspace

Сведения о журнале сообщений

В журнале сообщений хранятся указанные ниже данные.

  • Все отправленные и полученные сообщения.

    Откройте полученное сообщение, чтобы отобразить его в окне Чтение сообщения.

    Выберите отправленные сообщения, чтобы просмотреть их текст в окне предварительного просмотра. В отправленных сообщениях нельзя открыть вложенные файлы.

  • Все полученные приглашения, еще не принятые и не отклоненные.

    Откройте приглашение, чтобы отобразить его в окне Ответ на приглашение. После принятия или отклонения приглашения оно удаляется из журнала сообщений. Если приглашение просто закрыть (не принимая и не отклоняя его) оно останется в журнале сообщений.

    Если приглашенный пользователь принимает или отклоняет сообщение и добавляет в него ответ, этот ответ отображается в журнале сообщений как сообщение с приглашением. Просмотреть текст ответа на приглашение можно только в окне предварительного просмотра.

    В журнале сообщений не хранятся отправленные приглашения.

Выполнение операций обмена сообщениями из журнала сообщений

В журнале сообщений можно создавать новые сообщения, отвечать на существующие или перенаправлять их, изменять представление списка сообщений и печатать сообщения.

  • Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку Значок окна отправки сообщения , чтобы открыть окно Отправить сообщение.

  • Чтобы открыть сообщение в списке, выделите его и нажмите кнопку Значок открытия сообщения . Если сообщение нельзя открыть (например, отправленное сообщение), кнопка «Открыть» будет недоступна.

  • Чтобы ответить только отправителю сообщения, выделите его и нажмите кнопку Значок ответа на сообщение на ответ в окне сообщения откройте.

  • Чтобы ответить отправителю сообщения и всем получателям сообщения, выделите его и нажмите кнопку Окно ответа на сообщение для всех получателей на ответ в окне сообщения откройте.

  • Чтобы переслать сообщение, выделите его и нажмите кнопку Значок пересылки сообщения .

  • Чтобы удалить сообщение из списка, выделите его и нажмите кнопку Значок удаления сообщения .

  • Чтобы изменить представление списка сообщений, выберите в раскрывающемся меню Представление: вариант Входящие, Отправленные или Все.

  • Чтобы распечатать сообщение, выделите его и нажмите кнопку Значок печати сообщения .

    Примечание: За раз можно распечатать только одно сообщение.

Поиск в журнале сообщений

В журнале сообщений можно искать сообщения, содержащие определенный текст.

  1. Выберите представление, в котором требуется выполнить поиск сообщений.

  2. Нажмите кнопку Значок поиска сообщений .

  3. В диалоговом окне Найти введите текст, который необходимо найти.

  4. При необходимости задайте параметры поиска с учетом регистра и совпадением целых слов.

  5. Нажмите кнопку Найти далее или Найти ранее.

    SharePoint Workspace найдет следующее или предыдущее сообщение, содержащее указанный текст. Если найти искомый текст не удастся, SharePoint Workspace предложит повторить поиск с начала журнала сообщений.

Сохранение журнала сообщений для использования вне SharePoint Workspace

Microsoft SharePoint Workspace 2010 не поддерживает сохранение журнала сообщений для внешнего использования. Просматривать сообщения и работать с ними можно только в среде SharePoint Workspace.

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×