Управление размером почтового ящика

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы регулярно получаете сообщения о том, что свободное место в вашем почтовом ящике почти исчерпано, очистка почтового ящика поможет вам сократить размер данных в нем.

  1. В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.

    Средство очистки почтового ящика

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • найти элементы, которые старше определенной даты или превышают определенный размер;

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

    • просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивация старых элементов — Перемещать старые элементы, которые нужно сохранить архив. Вы можете создавать отдельный Файл данных Outlook (PST), который можно открыть из Outlook любое время, он нужен. По умолчанию Outlook автоматически архивы элементов через определенный интервал. Можно также Архивация элементов вручную в любой момент. Таким образом можно решить, какие элементы для архивации, когда архивировать их и где они хранятся.

    Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистка папки "Удаленные". Регулярно очищайте папку Удаленные, избавляясь от ненужных элементов.

  • Очистка папки "Нежелательная почта". Периодически очищайте папку "Нежелательная почта", чтобы освободить место для нужных сообщений в папке "Входящие".

  • Хранение вложений за пределами почтового ящика. Со временем вложения скапливаются и могут занимать много места. Рекомендуем хранить их на сайте группы, в OneDrive или в папках на компьютере.

Можно использовать средство Очистки почтового ящика, которое позволяет просматривать размер почтового ящика и отдельных папок. Можно также архивацию старых элементов в архивный файл личных папок (.pst) и очистите папку Удаленные.

  1. В меню Сервис выберите пункт Очистка почтового ящика.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок, нажмите кнопку Размер почтового ящика.

    • Чтобы найти старых элементов, выберите команду найти элементы старше n дней, введите число от 1 до 999 и нажмите кнопку Найти.

    • Чтобы найти больших элементов, выберите команду найти элементы больше n КБ, введите число от 1 до 9999 и нажмите кнопку Найти.

    • Чтобы переместить старые элементы в почтовом ящике архивный файл личных папок (.pst), нажмите кнопку Автоархивация. Папки по умолчанию для PST-файлы архива — c:\Documents and name\Local при выходе появляется Data\Microsoft\Outlook приложения.

    • Чтобы просмотреть размер папки " Удаленные ", выберите Размер удаленных элементов представления.

    • Чтобы очистить папку Удаленные, щелкните пустой.

    • Чтобы просмотреть размер папки конфликтов, нажмите кнопку Размер папки конфликтов.

    • Чтобы удалить содержимое папки конфликтов, нажмите кнопку Удалить.

Уменьшение размера файла личных папок (.pst)

Если удаление элементов из файла личных папок (.pst), файл автоматически сжимается в фоновом режиме, когда вы не используете компьютер и приложение Outlook запущено. Если вы хотите сразу же уменьшить размер файла, вы можете повторно сжатия. Действия, чтобы выполнить сжатие файла данных может занять несколько минут.

  1. В меню файл выберите команду Управление файлами данных.

  2. Выберите файл данных, который вы хотите сжать и выберите пункт Параметры.

  3. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание: Необходимо выйти из Outlook после сжатия PST-файла.

К началу страницы

Уменьшение размера файла автономных папок (OST)

Уменьшение размера файла автономных папок (.ost) файл может повысить производительность, если вы удалили большое количество элементов. Эта процедура не удаляет все элементы, которые будут сохранены на сервере.

  1. Удалите все элементы, которые вы не хотите сохранять, после чего нажмите очищать папку " Удаленные ".

  2. В меню Сервис выберите элемент Настройка учетных записей.

    Отсутствует команда Параметры учетной записи.

    Команда Настройка учетных записей находится в меню " Сервис " Microsoft Office Outlook 2007. При использовании более ранних версиях Outlook, не применяются следующие инструкции. Использование справки, поставляемой с этим продуктом. Если в заголовке окна программы, которую вы используете Microsoft Outlook Express, использовании программ, не совпадает с Outlook. Отображение справки в программе Outlook Express для получения помощи.

  3. В списке выберите Microsoft Exchange Server и нажмите кнопку Изменить.

  4. Нажмите кнопку Больше параметров.

  5. Перейдите на вкладку Дополнительно, а затем нажмите кнопку Настройка файла автономных папок.

  6. Нажмите кнопку Сжать.

Примечание: 

  • Для удаления элемента из сети и автономные папки, выберите элемент и нажмите клавишу DELETE.

  • Если вы используете учетную запись Exchange в режиме кэширования Exchange, только выбранной папки будет удалена из локального OST-файл. Элементы с сервера будет загружаться снова OST-файл на следующей синхронизации, если выбрать папку в разделе Параметры папок в окне Настройка отправки и получения учетной записи электронной почты Exchange Server.

  • При использовании режима кэширования данных Exchange, общие папки "Избранное" по умолчанию не синхронизируются. Если вы решили синхронизировать общедоступные папки, может возрасти размер файла автономных папок (.ost).

К началу страницы

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×