Управление профилями или удостоверений в Outlook для Mac

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вы используете приложение Outlook 2016 для Mac в разных целях, например для личной жизни и для работы, то можете настроить в нем для этих потребностей разные профили. Профиль связан с набором сообщений электронной почты, контактов, задач, календарей, параметров учетной записи, картинок из альбома для вырезок и т. д. и хранит все эти элементы.

Примечание: В Outlook 2011 для Mac профили называются удостоверениями.

Диспетчер профилей Outlook (прежнее название — служебная программа для управления базами данных (Майкрософт)) устанавливается вместе с Office. С его помощью можно создавать, редактировать и удалять профили, а также выбирать профиль по умолчанию. При открытии Outlook всегда используется профиль по умолчанию.

Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, профили Outlook не обеспечат такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Для профилей Outlook не предусмотрена защита паролем, и при поиске в Finder с помощью Spotlight в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех профилей текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о создании учетных записей пользователей см. в справке Mac.

Создание, изменение и удаление профиля

  1. В Finder откройте папку Программы.

  2. CTRL + щелчок или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Outlook и выберите команду Отображение содержимого пакета.

  3. Открыть содержимое > SharedSupport, а затем запуска Диспетчер профилей Outlook.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Задача

    Действие

    Создание профиля

    Выбор кнопки Создать новый профиль Добавление и введите имя для нового профиля.

    Переименование профиля

    Дважды щелкните профиль и введите новое имя для профиля.

    Удаление профиля

    Выберите профиль, который вы хотите удалить и выберите DELETE кнопки Удалить выбранный профиль.

    Изменение профиля по умолчанию

    Выделите профиль, который вы хотите получить доступ к Выбор профиля по умолчанию   Всплывающее меню "Действие" и выберите команду установить по умолчанию. Перезапустите Outlook, чтобы эти изменения вступили в силу.

Примечание: Если при импорте удостоверений Outlook для Mac 2011 в Outlook 2016 для Mac для Office 365 отображается сообщение об ошибке из-за недостаточных разрешений, см. статью Outlook для Mac (Office 365): ошибка разрешения при импорте удостоверения Outlook 2011.

Если вы используете приложение Outlook в разных целях, например для личной жизни и для работы, то можете настроить его для работы в этих различных областях применения с помощью удостоверений. Удостоверение связано с набором сообщений электронной почты, контактами, задачами, календарями, параметрами учетной записи, картинками из альбома для вырезок и т. д. и хранит все эти элементы.

Для управления удостоверениями, необходимо использовать служебную программу для управления базами данных (Майкрософт), которая устанавливается при установке Office. С помощью этой программы можно выполнять такие задачи, как создание новых удостоверений, установка удостоверения по умолчанию и перестроение удостоверения. Когда вы открываете приложение Office, в нем всегда используется удостоверение по умолчанию.

Важно: Если на одном компьютере работают несколько человек, удостоверения Outlook не обеспечивают такую конфиденциальность, как отдельные учетные записи пользователей в Mac OS. Удостоверения Outlook не обеспечивают защиту паролем, и при выполнении поиска в Spotlight из системы поиска в результатах будут присутствовать элементы Outlook из всех удостоверений в текущей учетной записи пользователя. Дополнительные сведения о том, как создавать учетные записи пользователей, см. в справке Mac OS.

Создание, переименование или удаление удостоверения

  1. Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).

    По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.

    Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.

  2. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действие

Создание удостоверения

Нажмите кнопку Добавить   Добавление , а затем введите имя для нового удостоверения.

Переименование удостоверения

Дважды щелкните удостоверение и введите новое имя для него.

Удаление удостоверения

Щелкните удостоверение, которое нужно удалить и нажмите кнопку Удалить   DELETE .

Примечания: 

  • Данные для каждого удостоверения хранятся в отдельной папке по такому пути: /Пользователи/имя_пользователя/Документы/Данные пользователя Майкрософт/Удостоверения Office 2011/.

  • Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.

  • Список проблем, которые могут указывать на повреждение базы данных, где хранится удостоверение, см. в статье Сведения о базе данных Office.

Переключение удостоверения, используемого в Outlook

В программе Entourage (доступна в предыдущих версиях Microsoft Office для Mac) можно переключать удостоверения, не закрывая ее. Но в случае с Outlook необходимо закрыть приложение и переключить удостоверения с помощью служебной программы для управления базами данных.

  1. Закройте Outlook.

  2. Запустите служебную программу для управления базами данных (Майкрософт).

    По умолчанию она находится в папке /Приложения/Microsoft Office 2011/Office/.

    Совет: Эту программу можно открыть и другим способом: закройте Outlook, нажмите клавишу OPTION и, удерживая ее, щелкните значок Outlook в Dock.

  3. Щелкните удостоверение, которое вы хотите, нажмите кнопку Действие   Всплывающее меню "Действие" и нажмите кнопку по умолчанию.

  4. Откройте Outlook.

    Примечания: 

    • Если вы хотите переключать удостоверения часто, служебную программу для управления базами данных можно держать открытой во время работы Outlook. Однако для переключения удостоверений всегда необходимо закрывать Outlook.

    • Расписания работают только для удостоверения по умолчанию.

См. также

Защита конфиденциальности

Сведения о базе данных Office

Перестройка базы данных Office

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×