Управление ограничениями хранилища для семейства веб-сайтов

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Расстояние SharePoint Online вашей организации есть основан на ваш количество пользователей (читайте в статье Ограничения SharePoint Online). Если вы глобального администратора в Office 365, вы можете приобрести дополнительное пространство при запуске.

По умолчанию хранилище SharePoint доступна в центральной пула, из которой можно нарисовать все сайты. Вы, как SharePoint или глобальный администратор, не нужно вам распределить работу дискового пространства между или перераспределения места на основе использования. Все обрабатывается автоматически: используйте они потребуются без труда, не более 25 терабайт (ТБ) каждого семейства сайтов. Если вы ранее Установка ограничений хранилища вручную и переход к использованию хранения в составе пула, SharePoint сбрасывает все ограничения 1 ТБ.

Автоматическое управление размером хранилища

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложений в Office 365 в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. Выберите пункт параметры.

  5. В разделе Управление хранилищем для семейства веб-сайтов установите переключатель Авто.

    Экран параметров SharePoint Online в Office 365 с выделенным параметром "Управление хранилищем для семейства веб-сайтов"
  6. Нажмите кнопку ОК.

Если вы хотите ограничить доступное дисковое пространство отдельно для каждого семейства веб-сайтов, то можете выбрать параметр "вручную" и указать эти ограничения. В таком случае мы рекомендуем также включить оповещение по электронной почте, чтобы вы и другие администраторы получали уведомления, когда в семействах веб-сайтов заканчивается свободное пространство.

Важно: Теперь SharePoint Online хранения рассчитывается в гигабайта (ГБ). Для получения дополнительной информации читайте в статье вычисляется как SharePoint хранилища.

Управление размером хранилища вручную

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложений в Office 365 в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. Выберите пункт параметры.

  5. В разделе Управление хранилищем семейств веб-сайтов выберите пункт Вручную.

  6. Нажмите кнопку ОК.

Настройка ограничения на размер хранилища

  1. Войдите в Office 365 как глобальный администратор или администратор SharePoint.

  2. Щелкните значок средства запуска приложений  Значок средства запуска приложений в Office 365 в левом верхнем углу и выберите плитку Администратор, чтобы открыть Центр администрирования Office 365. (Если плитка "Администратор" не отображается, у вас отсутствуют разрешения администратора Office 365 в вашей организации.)

  3. В области слева последовательно выберите разделы Центры администрирования > SharePoint.

  4. На вкладке Семейства веб-сайтов выберите одно или несколько семейств веб-сайтов из списка.

  5. Нажмите кнопку Квота хранилища. Если кнопка "Квота хранилища" недоступна, выберите нужное семейство веб-сайтов в списке ниже.

    Вкладка "Семейства веб-сайтов" с выделенным элементом "Дисковая квота"
  6. В поле Максимальное значение квоты для каждого выбранного семейства веб-сайтов введите максимальное количество гигабайт (ГБ), выделяемое для семейства веб-сайтов.

  7. Установите флажок для отправки уведомлений администраторам семейств веб-сайтов, когда в семействах веб-сайтов заканчивается свободное дисковое пространство. Введите процент (число от 1 до 100) от общего дискового пространства, по достижении которого будет отправляться уведомление по электронной почте.

    Диалоговое окно для указания дисковой квоты

    Совет: Возможно, процент для отправки уведомления потребуется обновить с учетом новых преобразованных метрик хранилища.

  8. Нажмите кнопку Сохранить.

Если управление размером хранилища вручную, необходимо периодически мониторинг их, чтобы убедиться, что они не влияя на производительность сайта. Рекомендуется использовать, можно также настроить оповещения почту уведомление о Администраторы семейства веб-сайтов до предела семейства веб-сайтов. Сообщения электронной почты встроенных дисковой квоты предупреждение обычно отправляются еженедельно семейств веб-сайтов, которые достигли указанного уровня предупреждение. Поэтому администраторы семейства веб-сайтов часто выводится предупреждение квоты хранилища сообщения электронной почты поздно. Например если планируется еженедельно задания таймера предупреждение о дисковой квоте (который запускает предупреждение сообщения электронной почты) и отправляет предупреждение каждое воскресенье сообщения электронной почты, но семейства веб-сайтов достигает предупреждение квоту в понедельник, администратора семейства веб-сайтов не получать оповещения по электронной почте 6 дней. Существует вероятность того, что семейства веб-сайтов может достигать предел максимальный размер хранилища до администратора семейства веб-сайтов, получает оповещения по электронной почте. Это может привести к семейства веб-сайтов будет присвоено только для чтения и остановите производства.

Воспользуйтесь следующим сценарием PowerShell для наблюдения за семейств веб-сайтов. Этот сценарий использует данные, пишет и отправляет оповещения предупреждение хранилища администратор семейства веб-сайтов.

  1. Скачайте последнюю версию командной консоли SharePoint Online.

  2. Подключитесь к SharePoint Online как глобальный администратор или администратор SharePoint в Office 365. Инструкции см. в статье Начало работы с командной консолью SharePoint Online.

  3. Скопируйте приведенный ниже текст с объявление переменных и вставьте его в текстовом редакторе, например в блокноте. Необходимо задать все входные значения относящееся к вашей организации. Сохраните файл и переименуйте его в «GetEmailWarning.ps1».

    Примечание: Вы можете использовать другое имя, но необходимо сохранить файл в кодировке ANSI и с расширением PS1.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Где:

    • <global or SharePoint admin account> это имя пользователя учетной записи, которая содержит роль глобального администратора или SharePoint администратора в Office 365.

    • <password> — это пароль для учетной записи SharePoint или глобальный администратор.

    • <SharePoint admin center URL> является URL-адрес своего центра администрирования SharePoint.

    • <local folder path> — локальный путь к папке, где нужно сохранить данные.

    • <smtpserver> — имя почтового SMTP-сервера.

    • <sender email> — глобального администратора или учетной записи администратора SharePoint, которая появляется в строке от сообщения электронной почты предупреждение.

    • <recipient email> является учетной записи администратора, который будет получать предупреждения электронной почты.

  5. В командная консоль SharePoint Online перейдите в локальный каталог, в котором вы сохранили файл сценария.

    ./GetEmailWarning.ps1

    После успешного выполнения сценария создается текстовый файл в расположении, заданном переменной <Local folder path> сценария.

    Примечание: Если появится сообщение о невозможности для выполнения сценариев, может потребоваться изменение политики выполнения. Сведения можно просмотреть Сведения о выполнении политики.

Ранее SharePoint хранения рассчитывается в мегабайтах (МБ). Теперь вычисляется в с использованием только целые числа в полный гигабайта (ГБ). Если ранее квоты хранилища в Мегабайтах, он будет преобразуются в ГБ (1024 МБ = 1 ГБ) и округляется вниз до ближайшего целого. Чтобы значение 5000 МБ становится 4 ГБ. Можно задать менее 1 ГБ на семейство веб-сайтов. При установке квоты хранилища SharePoint с помощью PowerShell это значение будет округлено до ближайшего целого ГБ для предотвращения значения меньше одного ГБ превращение в 0 ГБ.

См. также

Ограничения SharePoint Online

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×