Управление общим доступом в OneDrive и SharePoint

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Глобальный администратор или администратор SharePoint в Office 365 может использовать Центр администрирования OneDrive для управления общим доступом на уровне клиента в OneDrive и SharePoint Online. Так как каждое хранилище OneDrive является семейством веб-сайтов в SharePoint, параметры SharePoint и OneDrive связаны.

Сведения о том, как предоставлять общий доступ в OneDrive, вы найдете в статье Общий доступ к файлам и папкам OneDrive.

Примечания: Некоторые параметры общего доступа существуют в нескольких центрах администрирования. Когда вы изменяете их в одном из центров администрирования, изменения также отражаются во всех остальных. Если в вашей организации несколько администраторов, сообщайте им о вносимых изменениях. Дополнительные сведения о параметрах общего доступа см. в приведенных ниже статьях.

  • В центре администрирования Office 365 в разделе Параметры > надстройки, сайтами внешнего доступа параметр и службы совпадает с именем внешнего совместного доступа параметр SharePoint в центре администрирования OneDrive.

  • Тот же параметры управления странице общего доступа в центре администрирования OneDrive и общего доступа к странице в центре администрирования SharePoint .

Изменение параметров ссылок общего доступа

Если вы еще не задали параметры внешнего доступа, сначала сделайте это: Управление внешним доступом в OneDrive и SharePoint. Затем выполните указанные ниже действия, чтобы пользователи создавали такие ссылки, как вы хотите.

  1. Откройте Центр администрирования OneDrive и выберите вкладку Общий доступ.

  2. В разделе Тип связи, используемый по умолчанию выберите тип ссылки, который будет выбираться по умолчанию, когда пользователи предоставляют доступ к приведенным ниже элементам.

    Внимание! Указанный ниже параметр применим как к SharePoint, так и к OneDrive. Он синхронизируется с параметром в Центре администрирования SharePoint. Дополнительные сведения об этом параметре в Центре администрирования SharePoint см. в статье Изменение типа ссылки, создаваемой по умолчанию.

    • Общие ссылки (доступны всем пользователям, у которых есть ссылка). Этот параметр доступен только в том случае, если для внешнего доступа в SharePoint задано значение Любые пользователи. Если для внешнего общего доступа для OneDrive или определенного семейства веб-сайтов не задано значение "Любые пользователи", ссылкам для OneDrive или семействам веб-сайтов по умолчанию будет назначаться тип "Внутренние ссылки".

    • Внутренние ссылки (доступны только для пользователей в организации, может предоставляться доступ для внутренних пользователей)

    • Прямые ссылки (доступны только пользователям, уже имеющим разрешение на доступ к элементу)

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Параметры ссылок на странице "Общий доступ" Центра администрирования OneDrive

Дополнительные параметры для общих ссылок   

Если в SharePoint разрешены общие ссылки (даже если внешний доступ в данный момент отключен), вы можете настроить срок действия ссылки, выбрав значение из раскрывающегося списка Срок действия ссылок закончится в течение. Также можно указать, смогут ли пользователи редактировать файлы и папки, перейдя по общим ссылкам.

Управление внешним доступом в OneDrive и SharePoint

По умолчанию пользователям разрешено предоставлять доступ к файлам в OneDrive и SharePoint любым другим пользователям с помощью ссылки, не требующей входа. Если вы хотите изменить это разрешение, лучше сделать это перед тем, как настраивать параметры ссылки. При настройке общего доступа для OneDrive учитывайте следующее:

  • Параметры внешнего доступа для SharePoint могут быть менее строгими, чем для OneDrive, но не более строгими. Если вы отключите внешний общий доступ для SharePoint в организации, вы не сможете включить его для OneDrive.

  • Если вы хотите разрешить внешний общий доступ к файлам на всех сайтах, необходимо включить его глобально (на уровне клиента). Затем вы сможете отключить его для всех других семейств веб-сайтов.

  • Если отключить внешний общий доступ, все ссылки, предоставленные внешним пользователям, перестанут работать. Если позднее включить внешний доступ, ссылки снова будут работать.

Для настройки доступа для OneDrive

  1. Откройте Центр администрирования OneDrive и выберите вкладку Общий доступ.

  2. В разделе внешний доступ перетащите ползунки параметры, которые требуется SharePoint и OneDrive, как описано в приведенной ниже таблице.

    Параметры внешнего общего доступа на странице "Общий доступ" Центра администрирования OneDrive

    Задача

    Нужный параметр

    Результат

    Предоставление пользователям возможности создавать ссылки, которые не требуют входа (раньше они назывались ссылками для анонимного доступа)

    Любые пользователи

    Пользователи могут создавать ссылки, которыми разрешено свободно делиться. Кроме того, при предоставлении доступа они могут потребовать выполнения входа.

    Предлагать внешним пользователям входить в службу с помощью учетной записи Майкрософт либо рабочей или учебной учетной записи для доступа к файлам.

    Новые и существующие внешние пользователи

    Пользователи могут отправлять приглашения кому угодно (если только вы не ограничили список разрешенных доменов). Приглашения на доступ к файлам можно использовать один раз. После этого другие пользователи не смогут применять их для получения доступа. Новые внешние пользователи будут добавляться в Azure Active Directory при входе для просмотра общего элемента.

    Разрешить предоставлять доступ только внешним пользователям, которые уже есть в каталоге Azure Active Directory.

    Существующие внешние пользователи

    Пользователи могут отправлять приглашения любым внешним пользователем, которые были добавлены в Azure Active Directory. Приглашения на доступ к файлам можно использовать один раз. После этого другие пользователи не смогут применять их для получения доступа.

    Отключить внешний доступ.

    Только сотрудники вашей организации

    Внешний общий доступ не разрешен.

    Если вы отключите внешний доступ для SharePoint, вы по-прежнему изменить дополнительные параметры для внешнего доступа на следующем шаге. Изменения вступят в силу, чтобы включить внешний доступ.

  3. Укажите необходимые дополнительные параметры для внешнего доступа.

    Важно: SharePoint и OneDrive применить эти параметры. Параметры можно изменить в синхронизации центра администрирования OneDrive с помощью параметров в центре администрирования SharePoint.

    • Разрешение или запрет предоставления доступа пользователям из определенных доменов. Вы можете указать список разрешенных или заблокированных доменов. Обратите внимание, что если вы разрешите общие ссылки (которые не требуют входа в службу), с помощью них можно будет предоставлять доступ кому угодно, в том числе пользователям с учетными записями в ограниченных доменах. Этот параметр используется в качестве параметра на странице общего доступа в Центре администрирования SharePoint. Дополнительные сведения см. в статье Ограничение общего доступа для доменов в SharePoint Online и OneDrive для бизнеса

    • Разрешить принимать приглашения к совместному использованию только из получивших их учетных записей. Этот вариант позволит вам контролировать учетные записи, которые применяются для доступа к общим элементам.

    • Разрешить внешним пользователям предоставлять доступ к элементам, которые не принадлежат им. Этот параметр включен по умолчанию.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Другие параметры

  1. Откройте Центр администрирования OneDrive и выберите вкладку Общий доступ.

  2. В разделе другие параметры установите или снимите отображения для владельцев имена людей, которые просматривать свои файлы.

    Совместное использование параметров в центре администрирования OneDrive

    Этот параметр позволяет управлять ли владельца общего файла можно увидеть пользователям только просматривать (а не изменение) файл в OneDrive файл access Статистика. При пользователей, наведите указатель мыши на имя файла или эскиз в OneDrive файл access Статистика отображаться на карте. Статистика включает число представлений с файлом, число людей, просматривать ее, а также список людей, просматривать ее.

    Примечание: Этот параметр выбран по умолчанию. Если он установлен, сведения о файле средства просмотра по-прежнему записанные и доступные для аудита в качестве администратора. Владельцы OneDrive также по-прежнему сможете просматривать пользователям, просматривающим общие файлы Office с помощью Office Online и классических приложений Office.

  3. Нажмите кнопку Сохранить.

См. также

Использование нового Центра администрирования OneDrive

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×