Перейти к основному контенту
Office

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Если вы создаете внешние ссылки на другие книги (также называемые ссылками), вы можете управлять тем, когда и когда они будут обновляться. Это важно, так как если кто-то другой изменит значение связанной ячейки, приложение Excel не обновит связь и отобразит новое значение, если не хотите его сообщить.

Книга, содержащая ссылки, называется конечной книгой, а книга, с которой она связана, называется исходной книгой. Вы можете связать несколько исходных книг с одной конечной книгой.

Книга, содержащая связи

1. Конечная книга включает внешнюю ссылку (Link).

2. Внешняя ссылка (или ссылка) — это ссылка на ячейку или диапазон в исходной книге.

3. исходная книга содержит связанную ячейку или диапазон, а также фактическое значение, возвращаемое в конечную книгу.

Примечание: Несмотря на то, что количество книг, на которые можно указывать ссылки, не ограничено, обычно рекомендуется связываться с несколькими из них как можно чаще. В противном случае вы можете столкнуться с проблемами с производительностью при пересчете формул. Кроме того, можно перекрестные ссылки на книги, где каждый из них действует в качестве исходного и конечного, но это может быть запутанным и сложнее для управления.

Управление связями с другими книгами

Если исходная и конечная книги открыты на одном и том же компьютере, ссылки обновляются автоматически. Когда конечная книга открыта, а книга-источник не открыта, в области сведений о документе возможно появление запроса на обновление связей. Можно задать режим вывода этого запроса, а также режим обновления всех связей без вывода запроса. Вы также можете обновить только определенные ссылки, если книга содержит больше одной.

В следующих разделах будут рассмотрены наиболее распространенные параметры для управления обновлением связей.

  1. Закройте все исходные книги. Если одна книга-источник будет открыта, а остальные закрыты, обновления не будут одинаковыми.

  2. Откройте конечную книгу.

  3. Чтобы обновить ссылки, на панели "уровень доверия" нажмите кнопку " Обновить". Если вы не хотите обновлять ссылки (найдите X в правой части экрана), закройте панель управления безопасностью.

  1. Откройте книгу, содержащую связи.

  2. Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

    Подключения к данным

  3. Из списка Источник выберите связанный объект, который необходимо изменить.

    Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

  4. Нажмите кнопку Обновить значения.

    Диалоговое окно "изменение связей" из данных > запросов & подключений > изменить ссылки

Вы можете решить, нужно ли обновлять ссылки в этой книге при открытии файла в соответствии с параметрами пользователя, не обновлять его при открытии файла или автоматически без запроса пользователя.

Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

  1. Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки.

  2. Нажмите кнопку Запрос на обновление связей.

  3. Выберите один из трех следующих вариантов:

  • Предоставление пользователям возможности выбора оповещения

  • Не показывать оповещение и не обновлять автоматические ссылки

  • Не показывать оповещения и ссылки для обновления.

Примечания: 

  • Режим автоматического обновления или ручное обновление: для связей с формулами всегда задано значение "автоматически".

  • Даже если вы указали, что Excel не должен запрашивать, нужно ли обновлять ссылки, вы по-прежнему будете получать уведомления о наличии неработающих ссылок.

Когда вы открываете диалоговое окно Изменение связей (запросыданных > & подключения > изменить ссылки), у вас есть несколько вариантов работы с существующими ссылками. Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

Диалоговое окно "изменение связей" из данных > запросов & подключений > изменить ссылки
  • Обновление значений

    Это приведет к обновлению всех выбранных книг.

  • Сменить источник

    Этот параметр полезен, если вы хотите указать существующие ссылки на другой источник. Например, вы можете использовать книгу прошлого года и при запуске нового года нужно было указывать на новую книгу. Если выбрать команду изменить источник , откроется диалоговое окно Проводник, в котором можно перейти к новой исходной книге.

    Примечание: Книгу можно снова указать на саму себя, выбрав ее в диалоговом окне "изменить источник". При этом все ссылки на формулы будут связаны с исходной книгой.

  • Открыть источник

    Откроется исходная книга.

  • Разорвать связь

    Важно: При разрыве связей с источником все формулы, использующие источник, заменяются на их текущее значение. Например, ссылка = SUM ([бюджетный. xlsx] годовой! C10: C25) будет преобразована в сумму значений в исходной книге. Поскольку это действие нельзя отменить, может потребоваться сначала сохранить версию файла.

    1. На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

    2. В списке Источник выберите связь, которую требуется разорвать.

      Вы можете выбрать отдельные книги, удерживая нажатой клавишу CTRL, или любую из них с помощью сочетания клавиш CTRL + A.

    3. Щелкните элемент Разорвать.

      Примечания: 

      • Если в ссылке используется определенное имя, имя не удаляется автоматически, поэтому вы также можете удалить его.

      • Чтобы удалить имя, выполните указанные ниже действия.

      • Если вы используете диапазон внешних данных, параметр запроса также может использовать данные из другой книги. Может потребоваться проверить и удалить эти типы связей.

      • На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.

      • В столбце Имя выберите имя, которое следует удалить, и нажмите кнопку Удалить.

  • Проверка состояния

    Это просто выводит уведомление в области изменение связей, независимо от того, является ли связанная книга действительной для источника. Оно должно отображаться как " ОК", но если это не так, необходимо проверить исходную книгу. Во многих случаях исходная книга может быть перемещена или удалена, вырезанием ссылки. Если книга по-прежнему существует, вы можете повторно связать книгу с помощью параметра изменить источник .

  • Можно ли заменить единственную формулу вычисляемым значением?

    Да. Формулы в Excel, вместо которых вводится их значение, удаляются без возможности восстановления. Если вы случайно заменили формулу со значением и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить Кнопка "Отменить" сразу после ввода или вставки значения.

    1. Нажмите клавиши CTRL + C , чтобы скопировать формулу.

    2. Нажмите клавиши ALT + E + S + V , чтобы вставить формулу в качестве значения, или перейдите на вкладку Главная> буфер обмена> Вставить > Вставить значения.

  • Что делать, если вы не подключены к источнику?

    Нажмите кнопку Не обновлять. Обновление из источника при отсутствии подключения к нему невозможно. Например, если книга-источник расположена в сети, а подключение к сети отсутствует.

  • Я не хочу, чтобы текущие данные были заменены новыми данными

    Нажмите кнопку Не обновлять.

  • При попытке обновления в прошлый раз требовалось слишком много времени

    Нажмите кнопку Не обновлять. Если не требуется получение текущих данных, можно сэкономить время, не обновляя все связи. После открытия книги нажмите на вкладке Данные в группе Подключения кнопку Изменить связи, а затем обновите связи только с нужными исходными файлами.

  • Кто-то другой создал книгу, и я не знаю, почему я вижу этот запрос

    Щелкните не обновлятьи свяжитесь с владельцем книги. Вы также можете исследовать, какие ссылки находятся в книге. На вкладке данные в группе запросы & подключения нажмите кнопку изменить связи.

  • Я могу ответить на приглашение один и тот же путь и не хочу повторно видеть его

    Можно ответить на запрос и запретить его вывод для этой книги в будущем.

    • Не отображать запрос и обновлять связи автоматически    

      Этот параметр влияет на все книги, которые открываются на компьютере. Пользователи, которые откроют книгу на другом компьютере, не будут затронуты.

      1. Перейдите в раздел > Параметрыфайлов > Дополнительно.

      2. В разделе Общие снимите флажок Запрашивать об обновлении автоматических связей. Если этот флажок снят, связи будут обновляться автоматически (без выдачи запроса).

    • Одинаковый запрос для всех пользователей этой книги    

      Предупреждение: Этот режим влияет на всех пользователей книги. Если отключить обновление связей и выдачу запроса, пользователи этой книги не будут знать, что данные устарели.

      Перейдите в раздел данные > запросы & подключений > изменить ссылки > Выбери сообщение, а затем выберите нужный параметр...

      Примечание: При наличии разорванных связей будет появляться оповещение об этом.

  • Что делать, если я использую запрос с параметрами?

    1. Нажмите кнопку Не обновлять.

    2. Закройте конечную книгу.

    3. Откройте книгу-источник.

    4. Откройте конечную книгу.

    5. Нажмите кнопку Обновить.

    Связь с параметрическим запросом нельзя обновить без открытия книги-источника.

  • Почему не удается выбрать параметр "вручную" для обновления определенной внешней ссылки?

    Для связей с формулами всегда задано значение "автоматически".

Дополнительные сведения

Вы всегда можете попросить эксперта в сообществе Excel, получить техническую поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение для голоса пользователя Excel.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×