Краткое руководство по началу работы с Outlook 2016

Синхронизация календаря и контактов

Управление календарем и контактами в Outlook 2016

Планирование встречи

  1. В календаре выберите Создать встречу.

  2. В поле Тема введите описание.

  3. В поле Место введите место встречи.

  4. Введите время начала и время окончания.

  5. Выберите Пригласить участников, чтобы превратить встречу в собрание.

  6. Выберите Сохранить и закрыть, чтобы завершить, или Отправить, если это собрание.

Планирование встречи в Outlook

Использование помощника по планированию

Помощник по планированию появляется после создания собрания. С его помощью вы сможете подобрать наилучшее время для собрания, анализируя доступность участников и ресурсов, например помещений.

  • В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.  

  • Затененная область, ограниченная вертикальными линиями, соответствует текущему времени собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии. 

  • В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения отображаются варианты времени, на которое можно назначить собрание, а также число конфликтов в расписаниях участников.

Помощник по планированию

Добавление контакта

  1. Выберите раздел Люди.

  2. Выберите Главная > Создать контакт или нажмите клавиши Ctrl+N.

  3. Введите имя и другие нужные сведения для включения в контакт.

  4. Выберите Сохранить и создать, чтобы создать еще один контакт, или Сохранить и закрыть, чтобы завершить.

Добавление контакта в Outlook
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×