Управление группой в Yammer

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как администратор групп, ваша роль состоит в том, чтобы сделать группу более полезной для членов группы.

  • Для выполнения задач, таких как определение внешнего вида и описания группы, изменение параметров конфиденциальности, а также Управление участниками и администраторами, щелкните значок Параметры группы _з0з_ в правом верхнем углу заголовка группы.

    Заголовок группы Yammer, включая параметры иконо

  • Другие задачи управления, такие как публикация извещений, удаление бесед и файлов, а также создание официальных файлов, выполняются на главной странице группы.

Определение внешнего оформления группы

Вы можете добавить изображение, изменить описание, управлять участниками, создать дополнительных групп администраторов и многое другое.

  1. На странице группы в правом верхнем углу щелкните значок Параметры группы _з0з_ .

  2. При необходимости измените параметры. Когда все будет готово, нажмите кнопку сохранить изменения в нижней части страницы.

    • Имя группы:    Измените имя группы.

      Советы: 

      • Используйте короткое имя, чтобы пользователи могли легко просматривать список групп. В вашей компании могут соблюдаться соглашения об именовании групп. Просмотрите имена других групп в Организации, чтобы просмотреть имена других пользователей.

      • Если в вашей организации есть политика именования групп, в ее имя будет добавлен префикс и суффикс. При необходимости администратор сети Yammer может переопределить политику именования групп. Дополнительные сведения см. в разделе Политика именования групп Office 365.

    • Описание группы:    Измените описание группы, которое будет отображаться для остальной части сети.

      Описание группы ищется, когда пользователь выполняет поиск группы, поэтому следует учитывать ключевые слова, которые помогут пользователю найти нужную группу.

    • Изображение группы:    Добавьте изображение, которое будет отображаться в заголовке группы. Изображение должно быть квадратным, а его размер будет изменен на 85 x 85 пикселей.

    • Цвет группы:    Выберите цвет фона для заголовка группы на вкладке Параметры или нажмите кнопку +, чтобы добавить другой цвет.

    • Шаблон группы:    Выберите шаблон, который будет отображаться в верхней части заголовка группы.

Добавление участников группы путем поиска определенных пользователей

На домашней странице группы щелкните значок Добавить пользователей, а затем выберите пользователей, которых нужно добавить в группу. Все участники группы могут добавлять в нее пользователей Yammer.

Добавление пользователей в группу Yammer

Добавление участников группы в. CSV-файл

  1. Создайте значения, разделенные запятыми (. CSV-файл). Вы можете экспортировать данные из Outlook или других почтовых программ или начать из другого списка адресов электронной почты.

    Ее. CSV-файл должен быть:

    • Строку заголовка. В заголовке столбца, содержащего адреса электронной почты, должен быть указан адрес электронной почты или электронная почта Word.

    • Одну строку для каждого адреса электронной почты. Все адреса электронной почты должны находиться в домене Yammer. Например, если ваша сеть Yammer предназначена для contoso.com, необходимо, чтобы все адреса электронной почты содержали contoso.com.

    Могут быть доступны дополнительные столбцы. CSV-файл. Если имеется несколько столбцов, разделяйте значения столбцов запятыми.

    Сведения о том, как экспортировать данные из Outlook, см. в разделе Экспорт контактов из Outlook.

  2. В Yammer щелкните значок Параметры группы _з0з_, а затем в разделе Участники выберите Добавить из адресной книги (CSV) и укажите имя файла.

  3. Чтобы предварительно просмотреть импорт, нажмите кнопку Просмотр. Выберите людей, которым вы хотите отправить приглашения прямо из предварительного просмотра.

Удаление участника группы

  1. Щелкните значок Параметры группы _з0з_, а затем в разделе Участники выберите пункт Управление участниками и администраторами.

  2. Поиск пользователя по имени или электронной почте.

  3. Щелкните значок Параметры пользователя _з0з_ рядом с именем пользователя и выберите команду удалить из группы.

Добавление администратора группы

У групп может быть до 100 администраторов.

  1. Щелкните значок Параметры группы _з0з_, а затем в разделе Участники выберите пункт Управление участниками и администраторами.

  2. Поиск пользователя по имени или электронной почте.

  3. Щелкните значок Параметры пользователя _з0з_ рядом с именем пользователя и выберите команду сделать администратор.

    Для администраторов на значок добавляется синяя звезда.

    Беседа, показывающая участника, который является администратором

Определение того, является ли группа общедоступной или частной

  1. Щелкните значок Параметры группы _з0з_.

  2. В разделе пользователи могут просматривать беседы и публиковать сообщения выберите общий доступ или частный доступ.

Удаление беседы или сообщения

  • Над беседой или сообщением нажмите кнопку ..., а затем выберите команду Удалить.

Создание объявления

  • На домашней странице группы нажмите кнопку извещение и добавьте тему и контент.

    Объявление закрепляется в веб-канале группы, и уведомление отправляется всем участникам группы.

Управление файлами, опубликованными в группе

Администраторы групп могут вносить в файл официальные и удалять файлы. Предоставление другим пользователям официальных оповещений о том, что это авторизованная версия документа. Он также блокирует содержимое таким образом, что только администраторы (группа или сеть) и владелец документа смогут редактировать содержимое. Официальное содержимое помечено желтой звездочкой на странице " файлы " и расположено выше в результатах поиска.

Желтая звездочка рядом с именем файла означает, что она является официальной

Создание файла "официальный"   

  1. В заголовке группы щелкните файлы, а затем щелкните файл, чтобы открыть его.

  2. Чтобы заблокировать изменения, установите флажок пометить официальные и заблокировать изменения.

    Список действий, которые администраторы групп могут использовать с файлом

    Чтобы удалить состояние официального файла, щелкните его и нажмите кнопку Удалить пометку.

Удаление файла

  1. Щелкните файлы, а затем щелкните файл, чтобы открыть его.

  2. Выберите удалить файл.

ЗаКрепление файла на домашней странице группы

Любой участник группы может закрепить файл на домашней странице. Как администратор групп, ознакомьтесь с закрепленными файлами и держите их в Организации.

  1. На домашней странице группы в разделе закрепленные нажмите кнопку Добавить.

  2. Выберите файл.

  3. Перетащите фигуру, чтобы изменить порядок файлов в списке.

Наблюдение за активностью группы

На странице Группа щелкните Просмотр аналитических данных группы. Сведения о том, как выбрать период времени и использовать групповые аналитики, см. в статье Просмотр статистики группы в Yammer.

Вопросы и ответы

В. как выйти из группы?

A. Перейдите в группу и в заголовке группы наведите указатель мыши на команду присоединиться. Имя кнопки будет изменено на " оставить ".

В. как добавить приложения в мою группу?

A. Apps можно добавить в подключенные группы Office 365. Дополнительные сведения см. в статье Добавление приложений в Yammer и Моя группа в Yammer, подключенная к Office 365.

ВОПРОС. что такое группа "вся компания" и могу ли я удалить ее?

A. Группа " вся компания " создается автоматически и включает всех пользователей Yammer в вашей сети. Удаление или переименование невозможно, и вы не можете изменить параметры группы.

Если у вас внешняя сеть, автоматически создается группа " все сети ". Удаление или переименование невозможно, и вы не можете изменить параметры группы...

Q. кто может сделать меня администратором группы?

A. при создании группы вы автоматически становится администратором группы. Другой администратор группы или проверенный администратор может также предоставить роль администратора группы. Администратор сети может сделать вас группой администраторов общедоступных групп, но только если они принадлежат к этой группе.

В. Администратор группы оставил компанию. Как стать администратором?

A. Администратор, проверенный Yammer, может предоставить группам разрешения администратора группы. Чтобы найти проверенных администраторов:

  1. Щелкните значок параметров Yammer _з0з_ в левой области домашней страницы Yammer.

    Панель навигации Yammer, включая значок "Параметры"

  2. Выберите пункт люди, а затем — пункт Просмотр администраторов сети.

В. можно ли экспортировать сведения о членстве в CSV-файл?

A. любой участник группы может создать CSV-файл с именами и адресами электронной почты участников группы. Дополнительные сведения см. в разделе Экспорт участников группы в CSV-файл.

В. как получить сведения обо всех группах в сети?

Чтобы получить сведения обо всех группах, таких как количество участников, Дата создания, Дата последней публикации или группы без владельцев, можно создать и запустить сценарий. Чтобы получить сведения о группах, которым вы владеете, вам нужно быть владельцем группы. Чтобы получить сведения обо всех группах, необходимо быть администратором, проверенным Yammer.

Примеры сценариев в техническом сообщество. Например, см. раздел Получение числа участников, даты создания и последней даты публикации для всех групп в сети .

В. можно ли изменить порядок отображения групп на домашней странице?

A. Группы на домашней странице перечислены в том порядке, в котором они были присоединены.

Чтобы отобразить всех групп, участником которых вы являетесь, щелкните значок Параметры Yammer _з0з_, а затем выберите свое имя. В левой области выберите пункт группы, а затем прокрутите все группы.

См. также

Создание группы в Yammer

Удаление группы в Yammer

Экспорт участников группы в CSV-файл

Просмотр аналитических данных группы в Yammer

Подключена ли моя группа в Yammer к Office 365?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×