Краткое руководство по началу работы с Outlook в Интернете

Упорядочение электронной почты

Упорядочение электронной почты в Outlook в Интернете

Определение приоритета сообщений с помощью сортировки почты

Функция сортировки почты распределяет сообщения по двум вкладкам: на вкладку "Отсортированные" помещаются наиболее важные сообщения, а на вкладку "Другие" — все остальные.

Вот как включить сортировку почты:

  • Выберите Параметры Параметры  > Сортировка почты.

Вот как можно переместить сообщение с одной вкладки на другую:

  • Откройте вкладку Отсортированные или Другие.

  • Выделите сообщение, которое нужно переместить, и выберите команды Переместить в > Переместить в... или Всегда перемещать в…

Сортировка почты в Outlook в Интернете

Сортировка и отображение сообщений с помощью фильтров

Используйте фильтры, чтобы выбрать сообщения для отображения.

  1. Нажмите Фильтр.

  2. Выберите один из вариантов.

Фильтрация почты в Outlook в Интернете

Просмотр сообщений в виде бесед или по отдельности

Вот как можно просмотреть связанные сообщения в виде беседы или цепочки:

  1. Выберите Параметры Параметры .

  2. В разделе Представление с беседами выберите способ отображения сообщений в виде беседы:

    • Последние сообщения вверху

    • Последние сообщения внизу

Чтобы просмотреть сообщения по отдельности, сделайте следующее:

  1. Выберите Параметры Параметры .

  2. В разделе Представление с беседами установите переключатель Выкл.

Переключатели представления с беседами в Outlook в Интернете

Создание правила

С помощью правил можно автоматизировать действия с входящими сообщениями, например перемещение определенных сообщений в специальные папки.

  1. Чтобы создать правило для определенного сообщения, сделайте следующее:

    • Щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду Создать правило…

    Чтобы создать новое правило или изменить существующее, выполните такие действия:

    • Выберите Параметры Settings  > Просмотреть все параметры Outlook.

  2. Выберите Почта > Правила.

  3. Выберите команду Добавить правило или одно из существующих правил.

  4. Задайте имя правила и выберите условие и действие.

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Создание нового правила в Outlook в Интернете

Архивация сообщения

Чтобы не засорять папку "Входящие", архивируйте сообщения, на которые вы уже ответили или отреагировали, но которые не хотите удалять или перемещать в другую папку.

  1. Выберите одно или несколько сообщений.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Архивировать.

    Или выберите команду Архивировать на ленте.

Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или в папке Архив.

Архивация сообщений в Outlook в Интернете
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×