Краткое руководство по началу работы с Outlook в Интернете

Упорядочение электронной почты

Упорядочение электронной почты в Outlook в Интернете

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Определение приоритета сообщений с помощью сортировки почты

Сортирует фокусе папки "Входящие" электронной почты в две вкладки: фокусе наиболее важных сообщений и другие для остальных.

Вот как включить сортировку почты:

  • щелкните значок  Параметры и выберите Параметры отображения > Сортировка почты.

Чтобы переместить сообщение с одной вкладки в другой:

  • откройте вкладку Отсортированные или Другие;

  • щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку… или Всегда перемещать на вкладку…

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным параметром "Фильтр" > "Показать сортировку почты".

Сортировка и отображение сообщений с помощью фильтров

Используйте фильтры для выбора сообщения для отображения.

  1. Нажмите Фильтр.

  2. Выберите один из вариантов.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Сортировка" > "От".

Просмотр сообщений в виде бесед или по отдельности

Вот как можно просмотреть связанные сообщения в виде беседы или цепочки:

  • выберите Фильтр > Показывать как > Беседы.

Чтобы просмотреть связанные сообщения по отдельности, сделайте следующее:

  • выберите Фильтр > Показывать как > Сообщения.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Показывать как" > "Беседы".

Создание правила

Использование правил для автоматизации действий на входящей электронной почты, такие как перемещение определенные сообщения в указанную папку.

  1. Чтобы создать правило на определенное сообщение:

    • щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду Создать правило…

    Чтобы создать новое правило или изменить существующее, выполните такие действия:

    • Выберите Параметры > почта > Автоматическая обработка > правила для папки "Входящие" и очистить, затем выберите + в правила для папки "Входящие".

  2. Задайте имя для правила и выберите условие и действие.

  3. Нажмите кнопку ОК.

правила

Архивация сообщения

Хранить папки "Входящие" Очистка по архивации сообщений, которые ответил на или действует, но не хотите, чтобы удалить или переместить в папку.

  • Выберите одно или несколько сообщений.

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Архивировать.

    Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или в папке Архив.

Снимок экрана: команда "Архивировать" в контекстном меню сообщения в папке "Входящие".
Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×