Упорядочение электронной почты в Outlook в Интернете

Определение приоритета сообщений с помощью сортировки почты

Функция сортировки почты распределяет сообщения по двум вкладкам: на вкладку "Отсортированные" помещаются наиболее важные сообщения, а на вкладку "Другие" — все остальные.

Вот как включить сортировку почты:

  • щелкните значок  Параметры и выберите Параметры отображения > Сортировка почты.

Вот как можно переместить сообщение с одной вкладки на другую:

  • откройте вкладку Отсортированные или Другие;

  • щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое нужно переместить, и выберите команду Переместить на вкладку… или Всегда перемещать на вкладку…

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным параметром "Фильтр" > "Показать сортировку почты".

Сортировка и отображение сообщений с помощью фильтров

Используйте фильтры, чтобы выбрать сообщения для отображения.

  1. Нажмите Фильтр.

  2. Выберите один из вариантов.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Сортировка" > "От".

Просмотр сообщений в виде бесед или по отдельности

Вот как можно просмотреть связанные сообщения в виде беседы или цепочки:

  • выберите Фильтр > Показывать как > Беседы.

Чтобы просмотреть связанные сообщения по отдельности, сделайте следующее:

  • выберите Фильтр > Показывать как > Сообщения.

Снимок экрана: папка "Входящие" с выбранным пунктом "Фильтр" > "Показывать как" > "Беседы".

Создание правила

С помощью правил можно автоматизировать действия с входящими сообщениями, например перемещение определенных сообщений в специальные папки.

  1. Чтобы создать правило для определенного сообщения, сделайте следующее:

    • щелкните сообщение правой кнопкой мыши и выберите команду Создать правило…

    Чтобы создать новое правило или изменить существующее, выполните такие действия:

    • выберите Параметры  > Почта > Автоматическая обработка > Правила для папки "Входящие" и очистки, а затем в разделе Правила для папки "Входящие" нажмите кнопку +.

  2. Задайте имя для правила и выберите условие и действие.

  3. Нажмите кнопку ОК.

правила

Архивация сообщения

Чтобы не засорять папку "Входящие", архивируйте сообщения, на которые вы уже ответили или отреагировали, но которые не хотите удалять или перемещать в другую папку.

  • Выберите одно или несколько сообщений.

  • Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Архивировать.

    Архивные элементы можно легко найти с помощью поля поиска или в папке Архив.

Снимок экрана: команда "Архивировать" в контекстном меню сообщения в папке "Входящие".
Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×