Упорядочение папки "Входящие" с помощью архивации, очистки и других инструментов в Outlook в Интернете

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Удаляйте ненужные сообщения и следите за порядком в электронной почте с помощью функций автоматической фильтрации и сортировки, а также таких инструментов, как "Очистить", "Архивировать" и "Переместить" на панели команд.

Вы также можете привести свою электронную почту в порядок с помощью правил для папки "Входящие". Например, можно создать правила, которые будут автоматически перемещать сообщения в другие папки или даже удалять их с учетом определенных условий. Дополнительные сведения см. в статье Упорядочение электронной почты с помощью правил для папки "Входящие" в Outlook в Интернете.

Примечание: Очистка выполняется один раз в день. Правила для папки "Входящие" выполняются как только сообщения поступают на почту.

Выберите версию

Инструкции немного различаются в зависимости от того, какую версию Outlook в Интернете вы используете: классическую или новую. Выберите свою версию Outlook в Интернете, чтобы просмотреть подходящие инструкции.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Бета-версия Outlook в Интернете

См. Инструкции для новой версии Outlook в Интернете.

ЕСЛИ ВАШ ПОЧТОВЫЙ ЯЩИК ВЫГЛЯДИТ КАК...

Outlook в Интернете

См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Примечание: Если организация разместила логотип на панели инструментов, интерфейс может отличаться от приведенных выше.

Инструкции для новой версии Outlook в Интернете

С помощью команды "Очистить" можно быстро удалить ненужные сообщения из папки "Входящие". При выборе команды "Очистить" открываются параметры для автоматического удаления всей почты от определенного отправителя, сохранения только последних сообщений или удаления сообщений, полученных более 10 дней назад.

  1. Выберите сообщение электронной почты от отправителя, чьи сообщения вы хотите удалить.

  2. В строке меню выберите команду Очистить.

    Снимок экрана: кнопка "Очистить"

    Примечание: Команда Очистить недоступна из следующих папок: Нежелательная почта, Черновики, Отправленные и Удаленные.

  3. Выберите способ обработки сообщений от указанного отправителя.

  4. Выберите Очистить, чтобы выполнить выбранное действие.

Вы можете хранить сообщения электронной почты в стандартной папке "Архив".

  1. Выберите сообщение, которое вы хотите архивировать.

  2. Выберите Архивировать.

    Снимок экрана: кнопка "Архивировать"

Чтобы получить доступ к папке "Архив", выполните действия ниже.

  • В разделе Папки выберите Архив.

    Снимок экрана: папка "Архив"

Чтобы восстановить заархивированное сообщение в исходную папку, выберите его в папке "Архив", нажмите кнопку Переместить в, а затем выберите папку или введите ее имя. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

Команда Переместить позволяет переместить сообщения в определенную папку. Например, вы можете переместить все сообщения от конкретного отправителя из папки "Входящие" в любую другую папку.

  1. Выберите сообщение отправителя, всю почту от которого вы хотите переместить в другую папку.

  2. Нажмите кнопку переместить в.

    Снимок экрана: кнопка "Переместить"

  3. Выберите одну из доступных папок или создайте новую папку.

Дополнительные сведения о папках см. в статье работа с папками сообщений в Outlook в Интернете.

Организация электронной почты

  1. Выберите сообщение в папке "Входящие".

  2. Выберите Дополнительные команды на панели команд, чтобы пометить сообщение как прочитанное или непрочитанное, закрепить его в верхней части списка сообщений или пометить для дальнейших действий.

    Снимок экрана: кнопка "Другие команды"

  3. Выберите действие, которое вы хотите выполнить с сообщением.

Сортировка электронной почты по дате, отправителю или размеру

  1. Щелкните Фильтр в верхней части папки "Входящие".

    Снимок экрана: кнопка "Фильтр"

  2. В разделе Сортировать по выберите вариант сортировки почтовых сообщений.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

С помощью команды Очистить можно быстро удалить ненужные сообщения из папки "Входящие". При выборе команды Очистить открываются параметры для автоматического удаления всей почты от определенного отправителя, сохранения только последних сообщений или удаления сообщений, полученных более 10 дней назад.

  1. Выберите письмо от отправителя, чьи сообщения вы хотите удалить.

  2. В строке меню выберите команду Очистить.

    Снимок экрана: кнопка "Очистить"

  3. Выберите параметр, определяющий нужный способ обработки сообщений от выбранного отправителя.

  4. Выберите Очистить, чтобы выполнить выбранное действие.

Вы можете хранить сообщения электронной почты в папке "Архив" по умолчанию. Чтобы открыть папку архива, выберите пункт Архив в разделе папки, а затем нажмите кнопку Архивировать.

  1. Выберите сообщение, которое вы хотите архивировать.

  2. Выберите Архивировать.

    Снимок экрана: кнопка "Архивировать"

Команда Переместить позволяет переместить сообщения в определенную папку. Например, вы можете переместить все сообщения от конкретного отправителя из папки "Входящие" в любую другую папку.

  1. Выберите сообщение отправителя, всю почту от которого вы хотите переместить в другую папку.

  2. Выберите Переместить > Переместить все сообщения....

    Снимок экрана: параметр "Переместить все сообщения"

  3. Выберите Переместить в <выберите папку> и выберите одну из доступных папок.

  4. Выберите ОК > Переместить все.

Упорядочить содержимое папки "Входящие" можно с помощью дополнительных параметров фильтрации и сортировки. Например, вы можете:

  • отмечать сообщения как прочтенные или непрочтенные;

  • закреплять сообщения, чтобы они всегда выводились в верхней части списка электронной почты;

  • помечать сообщения, которые вы хотите преобразовать в задачи, снимать пометки, а также помечать сообщения как завершенные;

  • удалять сообщения, связанные с беседой, с помощью функции Пропустить.

Фильтрация и упорядочение почты

  1. Выберите сообщение в папке "Входящие".

  2. На панели команд щелкните значок Дополнительные команды, чтобы просмотреть другие способы сортировки, фильтрации и упорядочения почты.

    Снимок экрана: кнопка "Другие команды"

  3. Выберите действие, которое вы хотите выполнить с сообщением.

Сортировка почты по дате, времени, отправителю или получателю и теме

  1. Щелкните Фильтр в верхней части папки "Входящие".

    Снимок экрана: кнопка "Фильтр"

  2. В разделе Сортировать по выберите вариант сортировки почтовых сообщений.

См. также:

Используйте функцию "несрочные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook в веб-

фильтре нежелательной почты и спама в Outlook в Интернете .

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×