Упорядочение заметок

Как и бумажные записные книжки или папки-скоросшиватели, OneNote позволяет организовать информацию в форме записных книжкек, которые содержат страницы и разделы. Вы можете добавлять страницы, разделы и дополнительные записные книжки в любое время и в любом месте, а также переименовывать, перемещать и удалять их.

Ознакомьтесь с видео, на котором Дуг настраивает OneNote или просто выполните указанные ниже действия.

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Типичная записная книжка OneNote состоит из одного или нескольких разделов. Внутри каждого раздела содержатся отдельные страницы и вложенные страницы, на которых вы можете оставлять заметки. OneNote не ограничивается определенным стилем организации. Вы можете систематизировать свои заметки любым способом, который вам нравится, а если вы передумаете, можно легко изменять способ упорядочивания заметок.

Выберите нужное действие:

Работа со страницами и вложенными страницами

Работа с разделами

Дополнительные ресурсы

Работа со страницами и вложенными страницами

В OneNote вы можете оставлять заметки в любом месте страницы. Помеченные вкладки страниц наряду с окном страницы определяют каждую страницу, так что вы легко найдете страницу, которую хотите просмотреть. Вкладки страниц также упрощают добавление новых страниц в любом месте записной книжки.

Добавляя вложенные страницы, можно создавать группы связанных страниц. У каждой группы будет одна основная страница и любое количество вложенных страниц, которое вам нужно. Вы можете легко выбрать группу в качестве одного объекта, чтобы упростить выполнение задач для страницы (например, копирование, перемещение или отправка по электронной почте). Заголовки вложенной страницы также помогают организовать информацию.

Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы создать новую страницу, нажмите кнопку Добавить страницу над вкладками страницы.
    (Если вы используете OneNote 2010, нажмите кнопку Новая страница.)

  • Чтобы создать новую вложенную страницу, наведите указатель мыши на вкладку страницы, а затем выберите и перетащите вкладку страницы вправо до нужного заголовка.

  • Введите название непосредственно в области заголовка в верхней части любой страницы. Каждый заголовок страницы также отображается в соответствующей вкладке страницы. Если оставить область заголовка пустым, в качестве заголовка страницы автоматически используется первая строка заметки.

    Чтобы переименовать страницу, нажмите вкладку страницы и введите другое название в области заголовка.

Чтобы удалить страницу или вложенную страницу, щелкните правой кнопкой мыши на вкладке и выберите Удалить.

  1. Под заголовком страницы нажмите дату, а затем нажмите появившийся значок календаря.

  2. В календаре нажмите дату, которую вы хотите отобразить на странице. Чтобы выбрать текущую дату, нажмите Сегодня.

    Примечание: Новая дата, которую вы выбрали, заменит старую дату страницы на постоянной основе. При поиске заметок будет использоваться новая дата страницы.

  • Чтобы выбрать страницу, нажмите ее вкладку, чтобы перейти на эту страницу, а затем нажмите вкладку страницы еще раз, чтобы выбрать страницу.

  • Чтобы выбрать группу страниц, выберите основную страницу в этой группе, а затем дважды нажмите вкладку данной страницы.

  • Чтобы выбрать несколько страниц, которые не входят в группу, удерживайте клавишу CTRL или SHIFT при нажатии на вкладки страниц, которые вы хотите выбрать.

  1. Нажмите вкладку страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите ее в новое место. Горизонтальная линия указывает на то, где будет размещена страница.

    • Чтобы выбрать несколько страниц или вложенных страниц, удерживайте клавишу CTRL или SHIFT при нажатии на вкладки страниц, которые вы хотите переместить.

    • Чтобы переместить основную страницу и ее вложенные страницы, выберите основную страницу и ее вложенные страницы и переместите их одновременно.

  2. Перетащите вкладку страницы вверх или вниз до того момента, пока горизонтальная линия не будет находиться в нужном вам месте, а затем отпустите кнопку мыши.

  1. Нажмите вкладку страницы, которую вы хотите переместить, и перетащите ее в раздел, куда ее нужно переместить.

    Совет: Либо щелкните правой кнопкой мыши на вкладку страницы или вложенной страницы, которую вы хотите переместить, и наведите указатель на пункт Переместить или скопировать в контекстном меню.

    • Чтобы выбрать несколько страниц или вложенных страниц, удерживайте клавишу CTRL или SHIFT при нажатии на вкладки страниц, которые вы хотите переместить.

    • Чтобы переместить основную страницу и ее вложенные страницы, выберите основную страницу и ее вложенные страницы и переместите их одновременно.

  2. В диалоговом поле Перемещение или копирование страниц нажмите раздел, куда вы хотите переместить страницу или вложенную страницу, а затем нажмите Переместить.

На любую страницу записной книжки вы можете добавить гиперссылку из выделенного текста для перехода на другую страницу записной книжки. Это удобное решение для создания перекрестных ссылок на заметки или создания оглавления на первой странице каждого раздела в вашей записной книжке.

  1. На боковой кромке щелкните правой кнопкой мыши на вкладке страницы, на которую должна указывать ссылка.

  2. В контекстном меню выберите Скопировать ссылку на страницу.
    Гиперссылка на выбранную страницу и название страницы копируются в буфер обмена.

  3. На странице щелкните в том месте, где нужно добавить гиперссылку.

  4. В меню Правка нажмите кнопку Вставить.
    OneNote вставляет ссылку, при нажатии на которую отображается заданная страница.

    Совет: Чтобы после перехода по гиперссылке быстро вернуться на предыдущую страницу, нажмите кнопку Назад на панели быстрого доступа.

  • Нажмите верхний край контейнера заметки, который вы хотите переместить, и перетащите контейнер в новое место на странице.

    Советы: 

    • Чтобы переместить абзац, наведите указатель на маркер абзаца, пока указатель мыши не примет вид четырех стрелок, и перетащите абзац на новое место на странице. Если абзац, который вы перемещаете, содержит параграфы с отступом, параграфы с отступом перемещаются вместе с выделенным абзацем. Чтобы выбрать только основной абзац, нажмите его маркер еще раз.

    • Вы можете объединить контейнеры заметок, удерживая клавишу SHIFT и перетаскивая один контейнер для заметок на другой.

    • По умолчанию контейнеры заметок и прочие элементы на странице привязаны к невидимой сетке при перемещении по странице. Это упрощает выравнивание контейнеров для заметок, изображений и других элементов на странице. Вы можете переопределить этот параметр временно, удерживая клавишу ALT при перетаскивании контейнера для заметок.

Работа с разделами

В некоторых папках-скоросшивателях заметки упорядочены по разделам с помощью ярлычков-разделителей, каждый из которых можно обозначить по различным темам или тематикам. В OneNote вкладки, расположенные в верхней части текущей страницы, отражают разделы (и любые папки) в записной книжке, открытой в текущий момент.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок и выберите Новый раздел в контекстном меню.

  2. Введите содержательное описание нового раздела и нажмите клавишу ВВОД.

По мере увеличения размеров записных книжек может потребоваться изменение порядка вкладок разделов.

Чтобы быстро переместить вкладку раздела в новое место в текущей записной книжке, выполните одно из указанных ниже действий:

  • В верхней части текущей страницы выберите и перетащите вкладку раздела влево или вправо. В качестве указателя нового расположения отображается небольшой треугольник.

    Совет: Перетаскивание вкладок разделов - это самый простой способ организации всех вкладок разделов в алфавитном или числовом порядке или в любом нужном вам порядке.

  • В верхней части списка Записной книжки в левой части экрана дважды щелкните на стрелке раскрывающегося списка рядом с названием записной книжки. В результате будет отображена область с разделами в каждой открытой записной книжке, поэтому вы можете перемещать любую вкладку раздела вверх или вниз в новое место, даже между записными книжками. При перетаскивании раздела появится горизонтальная линия, отображающая новое положение.

Чтобы переместить раздел из текущей записной книжки в папку или в другую записную книжку, выполните следующие действия:

  1. В верхней части текущей страницы щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который требуется перенести, и выберите в контекстном меню команду Переместить или копировать.

  2. В диалоговом окне Перемещение или копирование раздела выберите записную книжку или расположение, куда нужно перенести раздел.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который хотите переименовать. В появившемся контекстном меню выберите команду Переименовать.

  2. Введите новое имя раздела и нажмите клавишу ВВОД.

  • Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, который вы хотите удалить. В появившемся меню выберите команду Удалить.

На любую страницу записной книжки вы можете добавить гиперссылку из выделенного текста для перехода в другой раздел записной книжки. Это удобное решение для создания перекрестных ссылок на заметки или создания оглавления на первой странице каждого раздела в вашей записной книжке.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку раздела, на который должна указывать гиперссылка.

  2. В контекстном меню выберите Скопировать ссылку на раздел.
    Гиперссылка на выбранный раздел и название страницы копируются в буфер обмена.

  3. На странице щелкните в том месте, где нужно добавить гиперссылку.

  4. В меню Правка нажмите Вставить.
    OneNote вставляет ссылку, при нажатии на которую отображается заданный раздел.

    Совет: Чтобы быстро вернуться на предыдущую страницу после перехода по гиперссылке, нажмите кнопку Назад на панели быстрого доступа.

Дополнительные ресурсы

Как уже было указано в видео, если вы используете OneNote для Windows, существует надстройка, с помощью которой можно реализовать другие способы организации ваших заметок. Поиск и замена содержимого, сортировка страниц, добавление оглавления и многое другое. Вы можете скачать надстройку на странице getonetastic.com

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×