Перейти к основному контенту
Office

Упорядочение документов в Office Delve и предоставление к ним общего доступа

В Delve вы можете использовать доски для группировки и предоставления общего доступа к связанным документам. Например, можно создать доску и добавить на нее все документы по проектам вашего отдела. Доски позволяют удобно собирать и находить содержимое, которым можно легко поделиться с другими пользователями.

Вы также можете отслеживать документы в Delve, добавив их в свое избранное. Если вы видите документ, который хотите сохранить, щелкните значок закладки в левом нижнем углу, чтобы добавить его в избранное.

Вы можете предоставлять общий доступ к отдельным документам из Delve.

Создание доски и добавление документов

Доска открыта для всех пользователей в Организации, и вы можете видеть, добавлять и удалять документы с любой доски в delve. Если на доске есть документы, к которым у вас нет доступа, эти документы не будут отображаться. Если вы создали доску и добавите в нее документы, к которым у вас есть только вы или несколько пользователей, никто из них не увидит эти документы, но может увидеть название доски.

  1. На карточке, которую вы хотите добавить на доску, щелкните значок доски в нижнем левом углу.

    Щелкните значок доски, чтобы добавить документ на доску или узнать, на какие доски он добавлен

  2. В диалоговом окне в поле Добавить на доску введите название доски. По мере ввода вам будут предложены имена существующих досок.

    • Чтобы создать новую доску и добавить карточку, введите новое имя доски.

    • Чтобы добавить карточку на существующую доску, введите или выберите ее имя.

Другие пользователи увидят добавленные на доску файлы через несколько минут. Разумеется, они будут отображаться только для тех пользователей, у которых есть доступ к документам.

Примечание: На доски можно добавлять не все типы содержимого. Если на карточке нет значка доски, этот тип содержимого нельзя добавить на доску.

Добавление доски в избранное

Чтобы было проще отслеживать доски, можно добавить их в свое избранное.

  • Нажмите кнопку Добавить в избранное в верхней части доски.

    Добавьте доску в избранное

Когда вы создаете доску или добавляете в нее новое содержимое, доска автоматически добавляется в избранное.

Переход к доске

Вы можете перейти на доску одним из способов ниже.

  • Щелкните Избранное в области слева.

    Щелкните "Избранное" в области слева
  • Щелкните значок доски Значок доски на карточке содержимого Delve в нижнем левом углу карточки содержимого. В открывшемся диалоговом окне щелкните название доски.

    Чтобы перейти к доске, щелкните ее имя
  • Щелкните название в списке Доски в левой области.

    Чтобы перейти к доске, щелкните ее имя
  • В поле Поиск начните вводить имя доски. Затем щелкните нужное.

    Начните вводить текст, чтобы найти доску

Предоставление общего доступа к доске другим пользователям

  • Чтобы отправить ссылку на доску по электронной почте, выберите команду Отправить ссылку в верхней части доски.

    Введите электронный адрес, при необходимости измените текст сообщения и отправьте его.

Примечание: Когда вы предоставляете общий доступ к доске другим пользователям, они будут видеть только те документы, к которым получили доступ.

Удаление документа с доски

  • Щелкните значок доски в нижнем левом углу карточки содержимого. В диалоговом окне щелкните значок X рядом с доской, с которой вы хотите удалить документ.

    Чтобы удалить документ с доски, щелкните значок x.

Отслеживание избранных документов

  • Чтобы добавить документ в список Избранное, щелкните значок закладки в левом нижнем углу карточки.

    Добавьте в избранное, щелкнув значок в правом нижнем углу
  • Чтобы перейти к избранным документам, в левой области щелкните Избранное.

    Щелкните "Избранное" в области слева
  • Чтобы удалить документ из избранного, снова щелкните значок закладки на карточке.

О том, что вы добавили тот или иной документ в избранное, знаете только вы.

Примечание: Пока не все типы документов можно добавить в избранное. Если на карточке нет значка закладки, документ этого типа невозможно добавить в избранное.

Предоставление доступа к документу другим пользователям по электронной почте

  • Чтобы отправить ссылку на документ по электронной почте, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого и выберите Отправить ссылку.

    Щелкните, чтобы отправить ссылку по электронной почте

    Введите электронный адрес, при необходимости измените текст сообщения и отправьте его.

При этом вы не изменяете параметры доступа к документу, а просто отправляете ссылку на него.

Предоставление доступа к документу другим пользователям

  • Чтобы предоставить доступ к документу другим пользователям в пределах Delve, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого, выберите пункт Кто может видеть это? и щелкните Пригласить пользователей или Разрешить доступ.

    Просмотр и изменение списка пользователей, у которых есть доступ к документу

Дополнительные сведения о хранении документов и предоставлении доступа к ним другим пользователям см. в разделе Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ.

Совместная работа над документами в Delve

Вы можете открыть файл в Office в Интернете одновременно со своими коллегами. Это означает, что вам не нужно больше ждать, пока кто-то закончит добавлять сведения в документ, прежде чем вы сможете внести в него свои данные.

Вы можете просматривать изменения, вносимые другими пользователями, обсуждать файл и делиться идеями, чтобы в итоге получить документ, который действительно является результатом командной работы.

Совместная работа над документами с помощью Yammer

Вы можете публиковать документы в Yammer из Delve. Вы также можете обсудить документ в Yammer или просмотреть существующие беседы.

  • Чтобы опубликовать документ в Yammer, щелкните многоточие в правом нижнем углу карточки содержимого и выберите Обсудить это в Yammer.

    Щелкните, чтобы открыть Yammer

Ваши коллеги могут просматривать беседы Yammer не только в Yammer, но и в Delve.

См. также

Что такое Office Delve?

Защищены ли мои документы в Delve?

Храните документы там, где Delve может получить к ним доступ

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×